Como editor, você precisa ler milhares de palavras todos os dias. É necessário garantir que o conteúdo que você está lendo esteja livre de erros e tenha um bom fluxo. Você fica de olho na sintaxe, na gramática e em outros elementos que fazem um texto se destacar.
O tempo que você gasta editando pode facilmente se transformar em um trabalho em tempo integral, e esse trabalho pode parecer nunca ter fim se você não tomar cuidado. Por isso, reunimos algumas dicas de produtividade que acreditamos que vão te ajudar a passar por um primeiro rascunho, reescritas e outros aspectos do seu trabalho com mais rapidez.
Truques de produtividade na escrita
Para ser um grande editor, você também precisa ser um excelente escritor. É preciso reconhecer um trabalho de alta qualidade quando vê um. Muitas pessoas utilizam tecnologia de voz para texto para escrever mais rápido, pois ela permite registrar suas ideias rapidamente. No entanto, os programas de voz para texto nem sempre são perfeitos e podem exigir edições adicionais depois.
Dicas de produtividade para escritores começam por deixar de lado a ideia de que tempo significa trabalho duro. Você precisa dedicar tempo, mas também precisa colocar suas ideias rapidamente no papel. Uma das nossas melhores dicas de escrita é usar um programa de voz para texto e, em seguida, ter um programa de texto para fala sempre à mão para revisar o conteúdo de forma rápida e simples durante a fase de edição.
Dicas para reescrita
Existem dezenas de ótimas dicas que você pode usar ao focar na reescrita do seu conteúdo. Sente-se com seu café e comece o processo de edição com essas sugestões úteis.
- Usar um cronômetro Pomodoro para manter o cronograma é uma ótima forma de evitar a procrastinação e melhorar seu fluxo de trabalho. Um timer Pomodoro divide seu trabalho em intervalos de 25 minutos. Ao concluir 25 minutos de trabalho, ele te dá cinco minutos de descanso, assim você pode reduzir o tempo de edição e escrita.
- Muitos blogueiros concordam que manter um limite específico de palavras ajuda. Saber que você pode editar 1.000 palavras por hora e garantir que cumpre essa meta te mantém no caminho certo. Se você começa a ficar para trás, sabe que precisa de uma pausa ou reconsiderar quanto consegue fazer por hora.
- Um escritor freelancer frequentemente utiliza programas de voz para texto e texto para fala para escrever e editar. Esses programas possuem atalhos de teclado úteis para adicionar elementos gramaticais e sintáticos. Leva menos tempo para escrever um livro ou revisar o trabalho feito e superar um bloqueio criativo se você usar esses serviços durante o processo criativo.
Speechify
Speechify é um programa de texto para fala que ajuda você a editar seu trabalho ouvindo-o ser lido em voz alta. É excelente porque você pode escolher ter seu conteúdo lido para você em diversos sotaques e em diferentes velocidades.
Seja para se concentrar em escrever e editar romances ou se quiser ajuda para revisar posts em redes sociais, ter o Speechify para ler seu conteúdo em voz alta torna mais fácil identificar erros e perceber quando o fluxo de uma frase não está ideal.
Speechify pode ser usado em diversos projetos de escrita, desde trabalhos escolares até artigos técnicos. Escritores e editores profissionais podem revisar contos, romances best-sellers e muito mais, sem tanto cansaço visual nem perder tanto tempo no processo.
Use modelos no processo de escrita
Utilizar modelos durante o processo de escrita é uma ótima dica para iniciantes. Você também pode usar aplicativos como o Hemingway para garantir que seu conteúdo fique envolvente após cada revisão.
Modelos de processo de escrita podem ajudar você a completar uma narrativa pessoal, organizar um podcast, escrever uma carta simples e muito mais. Assim, seja para publicar conteúdo na Amazon ou para se tornar um autor best-seller no futuro, esses modelos podem ser um ótimo ponto de partida.
Modelo de organizador gráfico
Existem dezenas de modelos disponíveis para ajudar você a escrever e editar conteúdos. Para começar, uma das opções é o modelo de organizador gráfico. Esse é um tipo de mapa conceitual.
Para criar um, você começa com a ideia principal no centro. Depois, ramifica para conceitos mais refinados para cada seção do seu livro. Por exemplo, se o tema for cães, a ideia central - cães - fica no meio do mapa. Em seguida, cada raça pode estar em uma ramificação diferente.
Modelo para escrever narrativa pessoal
Um modelo de narrativa pessoal é diferente do modelo de organizador gráfico. Este começa com um título, imagem, cenário, nomes dos personagens e uma visão geral do início, meio e fim da história. Pense nisso como um esboço simples que ajuda você a colocar suas ideias no papel.
Modelo gráfico para textos informativos
Um terceiro tipo de modelo que você pode testar é o organizador gráfico para textos informativos. Com ele, você começa com uma frase principal e depois divide o conteúdo nas ideias centrais. Cada seção é desenvolvida com detalhes e provas. Por fim, você acrescenta a sua conclusão.
Seja escrevendo ou editando, ter esses organizadores pode ajudar você a seguir o roteiro certo, resultando em um conteúdo bem escrito, de fácil compreensão, gramaticamente correto e com o fluxo desejado.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre editor e revisor?
Revisores são um tipo de editor, mas existe diferença entre o trabalho de quem faz uma edição completa de um texto e de quem realiza apenas a revisão do conteúdo.
A edição corrige questões que afetam o conteúdo central. Por exemplo, o editor pode corrigir frases pela construção ou esclarecer trechos que não funcionam bem no texto. Uma edição completa melhora a legibilidade, fazendo o texto fluir de maneira agradável e fácil de entender.
Revisores são um pouco diferentes, pois focam diretamente nas inconsistências de gramática e pontuação. Por exemplo, o revisor procura por erros de ortografia, pontuação incorreta ou ausente, diferenças no manual de estilo utilizado (MLA, APA, AP, Chicago), entre outros detalhes que devem ser corrigidos para tornar o texto correto e consistente.
Como ser mais eficiente com o tempo?
Como editor, você pode ser bem mais eficiente com o tempo. Uma excelente forma de fazer isso é usar um programa de texto para fala como o Speechify, que permite ouvir o conteúdo e ter certeza de que não deixou passar erros fáceis de serem ignorados em uma leitura rápida.
Outras formas de aumentar sua eficiência com o tempo incluem:
- Definir metas alcançáveis e metas mais ousadas, que você possa atingir à medida que sua velocidade melhora.
- Priorizar seu trabalho, começando pelas tarefas mais difíceis ou tediosas e deixando as mais fáceis para depois.
- Definir um limite de tempo. Você pode "competir" consigo mesmo para terminar dentro de um prazo com um timer Pomodoro (ou similar), que ajuda a manter o foco e o ritmo.
- Faça pausas regulares. Você precisa de intervalos entre as tarefas para não se desgastar. Quantas palavras você consegue ler por hora mantendo a precisão? Seus olhos podem cansar, então alterne o uso de TTS e leitura tradicional. Faça pausas de alguns minutos a cada meia hora para descansar os olhos.
- Planeje com antecedência para garantir que vai terminar no prazo. A procrastinação pode te fazer acumular horas de edição em pouco tempo, o que pode causar erros. Planeje e reserve algumas horas em blocos para trabalhar, evitando sobrecarga e deslizes.
- Remova tarefas não essenciais da sua lista. Se te pediram para revisar o conteúdo apenas, por exemplo, não faça uma edição linha a linha. Foque no trabalho solicitado e deixe outras preocupações para depois.
Como escrever de forma prolífica?
Para escrever de maneira prolífica, você precisa ter um processo sólido e uma boa noção do tempo que deseja dedicar a cada texto. Algumas dicas para aumentar sua frequência de escrita incluem:
- Dividir para conquistar: avance para outras seções se ficar travado ou foque em uma parte do texto de cada vez.
- Comece imediatamente para evitar procrastinar o que você precisa fazer.
- Encontre uma maneira de trabalhar sem computador para descansar os olhos. Você também pode mudar de posição com frequência, tornando mais confortável trabalhar por horas seguidas.
- Aumente o ânimo e busque inspiração espontânea indo a um parque ou outro lugar de que goste. Se trabalha melhor em uma cafeteria ou prefere o silêncio de uma biblioteca, vá até lá durante seu expediente.
- Use um cronômetro. O método Pomodoro vai ajudar a manter o foco e garantir intervalos regulares longe do computador.
- Aprenda a priorizar cada etapa do processo em vez de tentar fazer tudo ao mesmo tempo.
- Pare de fazer multitarefas, pois isso pode causar distrações.
- Aproveite melhor o seu tempo, reservando horários específicos para escrever e editar ao longo do dia.
- Permita-se sonhar acordado. Mesmo que não esteja escrevendo durante esse tempo, muitas das melhores ideias surgem quando você está mais relaxado.
Como aumentar a produtividade ao escrever?
Para se tornar mais produtivo, comece colocando suas ideias no papel. Elas podem não ser as versões finais das suas ideias, mas assim você pode organizá-las, junto de fontes, citações, links e outros detalhes conforme avança no processo de escrita.
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