Trabalhar em uma biblioteca pública é um sonho realizado para quem ama literatura e gosta de lidar com o público. Porém, esse setor também enfrenta muitos casos de esgotamento. Ler tanto pode cansar a vista e o trabalho no sistema de bibliotecas pode ser bastante exaustivo.
É aí que entram as dicas de produtividade. Elas ajudam a evitar a procrastinação, o esgotamento e a frustração com o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, pois permitem que você realize suas tarefas em menos tempo. Continue lendo para conhecer habilidades de gerenciamento de tempo e como começar a realizar múltiplas tarefas para aproveitar melhor o seu dia.
Dicas de produtividade para bibliotecários
Produtividade é um tema em alta na comunidade bibliotecária. Existem muitos autores que apresentam dicas e truques para render mais sem correr o risco de esgotamento.
Por exemplo, no livro “Productivity for Librarians: How to get more done in less time”, Samantha Hines oferece um guia de recursos para se manter motivado, encontrar equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e seguir sistemas que ajudam bibliotecários a serem mais produtivos.
No livro “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” de Emily Price, ela traz dicas simples, como usar recursos tecnológicos para evitar distrações de notificações até encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, ajudando bibliotecários a evitar o esgotamento e serem mais produtivos no trabalho.
Muitas dicas de produtividade podem ajudar desde a sua rotina matinal até o final do dia de trabalho. Dê um gás no seu ritmo com essas dicas úteis.
Defina metas realistas para o dia e para a semana
Primeiro, defina metas realistas. Sua capacidade de fazer tudo o que precisa depende de ter metas realmente alcançáveis. Muitas pessoas criam metas básicas e também metas secundárias, tentando alcançá-las caso terminem as principais dentro do prazo ou antes do esperado.
Delegue tarefas sempre que possível
Delegar tarefas ajuda você a realizar mais ao reconhecer o que precisa ser feito por você e o que outra pessoa pode assumir. Aliás, delegar nem sempre precisa envolver outra pessoa. A tecnologia de IA e automação tem facilitado automatizar tarefas diárias, permitindo que você foque no que realmente exige o toque humano.
Use a tecnologia a seu favor
A tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de dar conta do trabalho.
A maioria das bibliotecas do país oferece Wi-Fi, então aproveite para baixar ferramentas que afastam você das redes sociais (a menos que precise delas para o trabalho) e mantêm o foco no que precisa ser feito. De timers Pomodoro a ferramentas de automação, existem várias tecnologias que podem ajudar você a ser mais produtivo no trabalho.
Revisão usando um leitor TTS
No seu trabalho, pode ser necessário revisar documentos ou artigos em busca de erros. Isso pode provocar fadiga e cansaço visual significativos, especialmente se você passa horas nisso diariamente.
Apesar de suplementos e colírios ajudarem, uma ferramenta tecnológica interessante é o uso de um leitor de texto para fala (TTS). Ao ouvir o conteúdo, você tende a perceber mais facilmente os erros e ainda dá um descanso para seus olhos.
É importante dizer que provavelmente você não conseguirá evitar totalmente o trabalho no computador ou a revisão manual de textos, mas o TTS reader pode agilizar seu trabalho, independentemente do formato dos arquivos.
Speechify
Speechify, um poderoso programa de texto para fala (TTS), oferece muitos recursos práticos para facilitar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade no trabalho. Ouvir TTS é só um dos atalhos úteis que vão ajudar você a evitar o esgotamento e realizar mais tarefas durante o expediente.
Por que o Speechify é tão útil?
Recursos para o fluxo de trabalho
- Você pode perceber erros gramaticais e de sintaxe sem precisar reler o conteúdo sozinho.
- Você pode fazer uma segunda revisão de um documento sem precisar de outra pessoa. Deixe o leitor TTS passar novamente pelas edições ou pelo documento que você precisa analisar e ouça com atenção em busca de possíveis erros.
- A tecnologia TTS permite descansar os olhos e melhorar a multitarefa. Ouça as notícias mais recentes ou deixe o Speechify ler um guia de estudos que você precisa revisar. Isso vai economizar seu tempo, pois você pode ouvir enquanto faz outras atividades.
- Aprimore sua capacidade de aprender em movimento. Estude novas tecnologias bibliotecárias ou ouça conteúdos importantes de profissionais da área usando o Speechify, assim você faz mais enquanto vai para o trabalho, almoça ou devolve livros às prateleiras.
Com tantos benefícios, Speechify deveria estar na sua lista de desejos
Emily Price, Samantha Hines e outros autores semelhantes concordam que a produtividade melhora com os truques certos. Evite o esgotamento considerando o Speechify como principal TTS para o seu local de trabalho.
