Se você é um escritor freelancer ou revisor, provavelmente passa muito tempo revisando textos. Essa é uma parte fundamental de quem trabalha com redação freelance, mas a realidade é que revisar pode ser uma tarefa lenta e cansativa. É muito fácil se perder em meio ao processo, o que significa que sua produtividade não é tão alta quanto poderia ser. Confira algumas dicas de produtividade para revisores e aproveite ao máximo o tempo dedicado à revisão e à edição.
Mantenha-se organizado e registre tudo
Uma das principais dicas sobre o seu espaço de trabalho, tanto para iniciantes quanto para escritores experientes, é manter a organização. Garanta que você está registrando tudo. Saiba quanto tempo você gasta escrevendo e quanto tempo dedica à edição. Um bom redator tem um fluxo de trabalho eficiente e sabe quanto tempo dedica a cada tarefa. Se você for organizado, evitará perder a noção do tempo.
Use a tecnologia a seu favor
Falando em tempo, você precisa usar a tecnologia a seu favor. Tenha uma ferramenta de gramática para revisar a ortografia e identificar problemas como a falta de vírgulas. Também é interessante usar um rastreador de tempo para monitorar suas horas e fazer pausas, evitando o esgotamento. Existem ainda ferramentas tecnológicas que ajudam a gerenciar projetos individuais e impedem que seu trabalho se perca ou fique desorganizado. Se você sabe onde estão todos os seus documentos, fica mais fácil manter-se no caminho certo.
Gerencie o fluxo de trabalho
Você deve administrar bem seu fluxo de trabalho se quiser ser um revisor profissional de sucesso. Talvez seja interessante usar um bloqueador de sites para impedir distrações com redes sociais e notificações. Ter um calendário diário com horários definidos também pode ajudá-lo a manter o foco ao longo do dia.
Além disso, se você quiser agilizar seu fluxo de trabalho, precisa encontrar formas de revisar com mais rapidez. É aí que um leitor de texto para fala pode ser útil.
Revisando usando um leitor de texto para fala (TTS)
Se você está lendo um primeiro rascunho pela primeira vez no Microsoft Word, é muito fácil deixar passar erros presentes no texto. Isso acontece porque você vê o que pretendia escrever, não necessariamente o que está escrito de fato. Mesmo que haja modelos a serem seguidos, você pode não perceber pequenos detalhes ou erros de escolha de palavras caso eles não sejam destacados pela ferramenta de gramática.
Por outro lado, se você utilizar um programa TTS para ajudar, o programa irá ler o texto em voz alta para você. Assim, você perceberá frases que não soam naturais. Depois, basta voltar ao texto, analisar as frases e corrigir os erros que encontrar. Um leitor TTS também consegue ler mais rápido do que você conseguiria, agilizando sua revisão e tornando o dia mais produtivo. Por isso, procure um bom programa TTS para ajudá-lo e utilize também o melhor programa TTS do mercado. Esse programa é o Speechify.
Speechify
Sem dúvida, o melhor programa TTS disponível atualmente é o Speechify. É um programa muito fácil de usar, com curva de aprendizado curta, além de oferecer vários recursos práticos.
Recursos para o fluxo de trabalho
O Speechify possui vários recursos importantes. Entre eles estão:
- Obviamente, um dos melhores recursos é a qualidade das vozes em HD. É possível ouvir as vozes claramente mesmo de longe, além de personalizar a voz conforme sua preferência. Você pode mudar a velocidade de leitura, volume, tom, altura e muito mais. Assim, encontra a voz que melhor se adapta à sua produtividade. Erros de gramática e sintaxe podem ser ouvidos, dispensando a leitura silenciosa.
- Outro recurso de destaque é a capacidade de destacar o texto enquanto ele é lido para você. Isso permite acompanhar junto com o programa e marcar trechos que precisam de atenção posterior. Trata-se de uma ferramenta fundamental de produtividade, indispensável para revisores.
- O Speechify também lida com vários idiomas. Se precisar ouvir um texto em inglês, espanhol, francês ou outro idioma, ele dá conta do recado. Você inclusive pode traduzir entre idiomas se desejar.
O melhor de tudo é que o Speechify é gratuito! Existem recursos premium, mas você pode aproveitar um teste grátis dos recursos avançados antes de decidir se quer pagar pelo pacote completo. Deixe o Speechify levar sua revisão a outro nível.
Perguntas frequentes
Algumas das perguntas mais comuns sobre revisão e TTS incluem:
Como aprimorar suas habilidades de revisão?
Certifique-se de deixar o documento "descansar" antes de relê-lo no dia seguinte. Assim, você lê o que realmente está escrito e não apenas o que pretendia escrever. Use também um leitor TTS para agilizar sua revisão e identificar eventuais erros de gramática ou sintaxe. Além disso, procure pedir para outra pessoa revisar seu texto.
Qual a diferença entre revisão e edição?
Seja a revisão sua atividade principal ou apenas paralela, há diferenças importantes entre revisar e editar. A edição está mais voltada para clareza, escolha de palavras e tom. A revisão, por outro lado, foca em erros gramaticais, ortográficos e de pontuação.
Quais tipos de erros você pode encontrar durante a revisão?
Há muitos tipos de erros que você pode detectar: problemas com paralelismo, questões ortográficas e de pontuação, por exemplo. Leia com atenção e não deixe escapar nenhum erro comum que possa comprometer a qualidade do seu trabalho.
Qual a melhor forma de revisar erros gramaticais?
A melhor forma de revisar os erros gramaticais é utilizar um programa TTS capaz de ler para você e ajudar a superar bloqueios criativos. Assim, você escuta as palavras ditas e não precisa ler tudo sozinho. Isso facilita para não deixar passar nada.
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