Trabalhar como assistente jurídico pode ser uma carreira muito gratificante. No entanto, o setor jurídico é conhecido por reunir ocupações altamente estressantes, e atuar em qualquer função dentro de um escritório de advocacia exige boas habilidades de gestão de tempo.
Felizmente, há várias dicas de produtividade que assistentes jurídicos e outros profissionais do direito podem usar para lidar com tarefas importantes e demoradas de forma mais eficiente. Neste artigo, vamos explorar diversos truques de produtividade para assistentes jurídicos e apresentar tecnologias e aplicativos inovadores que com certeza vão te ajudar a ser mais produtivo ao longo do dia de trabalho.
Dicas de produtividade para escritórios de advocacia
Trabalhando em home office ou em um escritório de advocacia, existem várias dicas de produtividade já testadas para assistentes jurídicos que ajudam a evitar a procrastinação e aumentar o rendimento, ao mesmo tempo em que favorecem um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais saudável para o seu bem-estar mental.
Reservar um momento todos os dias para priorizar suas tarefas e anotá-las em uma lista, do mais importante para o menos importante, é uma forma eficaz de organizar seu fluxo de trabalho para ter o máximo de produtividade. Pode parecer simples, mas colocar as tarefas em uma lista de afazeres funciona tanto como ferramenta de organização quanto como fonte de motivação. Resolver as tarefas mais importantes primeiro, por sua vez, garante que você tenha energia e foco para fazer seu melhor trabalho quando isso realmente importa.
Desde a pandemia, cada vez mais assistentes jurídicos passaram a trabalhar em casa, e o trabalho remoto se tornou um aspecto fundamental da gestão de escritórios. Se você trabalha em um escritório montado em casa, é importante criar um espaço de trabalho otimizado para produtividade. Limite as distrações e isole-se ao máximo do restante do seu lar. Procure separar sua vida profissional e pessoal em dois ambientes e em dois estados mentais diferentes. Evitar redes sociais e outras fontes de distração — que são difíceis de eliminar totalmente — também é essencial, esteja você em casa ou no escritório.
Evitar o esgotamento é outra parte fundamental para ser produtivo como assistente jurídico. Se você passa horas a fio realizando pesquisas jurídicas e gerenciando casos sem fazer pausas para esfriar a cabeça, seu desempenho vai, inevitavelmente, cair. Mesmo que consiga resistir ao estresse e ao cansaço visual, provavelmente você não produzirá um trabalho de qualidade quando estiver esgotado. Por isso, muitos coaches de carreira e especialistas em produtividade recomendam fazer pequenas pausas de cinco a dez minutos ao longo do dia de trabalho.
Aplicativos jurídicos úteis
Usar a tecnologia para otimizar seu dia de trabalho e executar tarefas de maneira mais eficiente é uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade como assistente jurídico. Hoje em dia, há uma grande variedade de aplicativos utilizados por profissionais do direito, incluindo tecnologias desenvolvidas especificamente para o setor jurídico e aplicativos de uso geral criados para ajudar profissionais de todos os setores a serem mais produtivos.
Se você trabalha remotamente, aplicativos de videoconferência como o Zoom e de gerenciamento de equipes como o Slack são indispensáveis. Esses aplicativos facilitam a comunicação com colegas, o compartilhamento de arquivos, a organização de projetos, a atribuição de tarefas e muito mais.
Aplicativos desenvolvidos para ajudar assistentes jurídicos a realizar pesquisas jurídicas de forma mais eficiente podem economizar muito tempo e dor de cabeça. O Fastcase é um exemplo desses aplicativos e possibilita pesquisar cópias digitais de milhares de processos judiciais. Isso torna a busca por casos muito mais rápida e simples, além de o Fastcase informar com que frequência casos foram citados em determinados argumentos, permitindo refinar sua busca por relevância. O Pocket Justice é um aplicativo similar que permite aos assistentes jurídicos pesquisar todas as decisões da Suprema Corte e acompanhar novos julgamentos.
Softwares de texto para fala como o Speechify são outra ferramenta que pode facilitar muito o trabalho de um assistente jurídico. Ler página após página de documentos jurídicos pode rapidamente cansar tanto a mente quanto os olhos. Ler também impede que você faça várias coisas ao mesmo tempo, já que requer total atenção. Ouvir esse material sendo lido em voz alta, porém, elimina ambos os problemas.
Speechify
Com o Speechify, profissionais do direito podem escolher entre dezenas de vozes de IA com som natural para ler em voz alta qualquer documento digital ou texto online. Isso permite aos assistentes jurídicos realizar várias tarefas enquanto ouvem os textos e evitar o cansaço mental e físico que a leitura prolongada pode causar. O Speechify também permite ajustar a velocidade de reprodução para que você possa avançar nos documentos tão rápido quanto for capaz de compreender. É possível até mesmo escanear documentos impressos para que eles sejam lidos em voz alta.
Para saber como o Speechify pode te ajudar a evitar o esgotamento e se tornar mais produtivo, não deixe de testar o Speechify Premium gratuitamente hoje!
Gestão do tempo para assistentes jurídicos
Uma boa gestão do tempo é um dos fatores mais importantes para a produtividade, e é fundamental desenvolver uma estratégia de gerenciamento de tempo que funcione bem para você. Definir uma rotina e cumpri-la é parte essencial de uma boa administração do tempo, e aplicativos como ClickUp e Google Calendar podem ajudar nisso.
Eliminar distrações também é essencial para uma boa gestão do tempo, especialmente para assistentes jurídicos que trabalham de casa. Além de planejar um espaço de trabalho o mais livre de distrações possível, usar aplicativos como Offtime e Freedom pode ajudar a bloquear distrações online. Com esses apps, você pode configurar horários nos quais redes sociais, jogos e outros aplicativos de distração são bloqueados em todos os seus dispositivos, facilitando evitar tentações durante o expediente.
Por fim, simplesmente realizar suas tarefas de forma mais eficiente já contribui muito para uma boa gestão do tempo; quando você consegue terminar as tarefas mais rapidamente, aproveita melhor o tempo disponível e o gerenciamento se torna mais simples. Todos os aplicativos que mencionamos anteriormente, como Fastcase, Pocket Justice e Speechify, ajudam a trabalhar de maneira eficiente, tornando a gestão do tempo menos preocupante.
Perguntas frequentes
P: O que os assistentes jurídicos não devem fazer?
R: Há várias coisas que você não deve fazer como assistente jurídico, mas atuar como se fosse um advogado licenciado é um dos exemplos mais importantes. De modo geral, assistentes jurídicos não podem representar clientes em tribunal, tomar depoimentos ou assinar petições. Em linha com o tema deste artigo, se esgotar também é algo que deve ser evitado. Fazer pausas e usar ferramentas para trabalhar de modo mais eficiente ajudam a evitar o esgotamento e o impacto negativo que isso tem na produtividade.
P: Como os assistentes jurídicos organizam seus arquivos?
R: A maioria dos assistentes jurídicos organiza os arquivos de cada caso individualmente em ordem cronológica. Usar softwares de gerenciamento de arquivos é uma forma eficiente que muitos assistentes jurídicos adotam para manter tudo organizado.
P: Como um assistente jurídico pode ser mais produtivo?
R: Criar uma rotina que classifica as tarefas por prioridade, eliminar distrações e utilizar aplicativos jurídicos que economizam tempo são dicas que podem ajudar assistentes jurídicos a serem mais produtivos.
P: Quais são as diferentes etapas de um processo?
R: Processos civis geralmente seguem esta ordem: petição inicial, fase de instrução (descoberta das provas), julgamento e, possivelmente, um recurso. No entanto, esse processo pode ser interrompido a qualquer momento se houver um acordo entre as partes.
