5 maneiras de economizar tempo no dia a dia

Costuma-se dizer que o tempo é o seu recurso mais valioso. Se você quer aproveitar a vida ao máximo, precisa tirar o maior proveito possível das horas que tem todos os dias. Se conseguir passar menos tempo em certas tarefas ao fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, incluindo o uso de automação, terá mais tempo livre para se dedicar ao que é realmente importante. A boa notícia é que existem maneiras de aprimorar sua gestão do tempo automatizando algumas tarefas, permitindo que você faça duas coisas ao mesmo tempo.

Descubra como é possível ganhar tempo na sua rotina e aumentar o seu tempo livre.

O que é gestão do tempo?

Quando as pessoas falam sobre gestão do tempo, geralmente se referem a como você usa o seu tempo ao longo do dia. A maioria pensa que gerenciar bem o tempo significa garantir que cada minuto seja bem aproveitado. Você conclui tarefas em um prazo razoável e evita desperdiçar horas assistindo TV ou rolando pelas redes sociais.

Por outro lado, uma má gestão do tempo significa passar tempo demais em ligações desnecessárias, mexendo em aplicativos que fazem você perder tempo no celular ou preso no trânsito — quando existe um jeito melhor de fazer as coisas. Se você aumenta sua produtividade ao longo do dia melhorando sua gestão do tempo, incluindo a sua rotina matinal, conseguirá ter mais tempo livre para ficar com familiares e amigos.

Por que a gestão do tempo é importante

Existem várias razões pelas quais a gestão do tempo é tão importante. Entre os principais motivos para gerenciar bem o tempo estão:

• O tempo é o seu recurso mais valioso. É a única coisa que você não pode criar em maior quantidade durante o dia. São 24 horas por dia, e você não pode simplesmente acrescentar mais uma (a menos que seja horário de verão e você atrase o relógio). É preciso otimizar esse tempo limitado e precioso para aproveitar ao máximo cada dia.
• Uma boa gestão do tempo pode ajudá-lo a crescer na carreira. Por exemplo, com melhor gerenciamento de tempo, você terá uma folga extra durante o expediente, podendo produzir mais no escritório e, assim, abrir portas para novas oportunidades.
• Ao gerenciar melhor o tempo, você também fica mais focado. Não vai desperdiçar tempo rolando as redes sociais e ficará concentrado no seu trabalho em tempo real. Cumprir sua lista de tarefas deixará de ser um fardo.
• Por fim, a gestão do tempo é importante porque facilita passar mais tempo com familiares e amigos, ajudando a manter os laços com quem você ama. Você não será vítima da procrastinação e pode usar modelos para tarefas semelhantes, otimizando ainda mais o tempo. Com menos tempo gasto em tarefas domésticas, você consegue dedicar mais tempo ao que gosta de fazer.

As pessoas que mais poupam tempo usam algumas técnicas que permitem aproveitar bem cada minuto do dia. O que você precisa fazer para melhorar sua gestão do tempo?

5 melhores formas de economizar tempo

Há várias maneiras de encontrar formas de economizar tempo. Entre os principais métodos estão:

1. Elimine as distrações

Independentemente de você ser estudante, trabalhar em uma pequena empresa ou em uma grande corporação, é fundamental aprender a eliminar distrações. Isso significa simplesmente dizer não a elas. Quando estiver trabalhando, foque no trabalho. Ao chegar em casa, foque em casa. Se alguém pedir para você fazer algo e você sabe que precisa terminar tarefas, diga não. E, caso esteja sobrecarregado, não hesite em recusar novos pedidos.

Se conseguir eliminar distrações, como redes sociais e TV ligada ao fundo, poderá se concentrar em terminar seu trabalho o mais rápido possível, aprimorando suas habilidades de gerenciamento do tempo. Além disso, combine com familiares e amigos para que não interrompam você durante o expediente, a não ser em caso de emergência. Assim, você conseguirá se concentrar e terminar as tarefas para chegar mais rápido em casa junto a eles.

2. Digitalize sua vida

Em seguida, procure formas de digitalizar sua vida. Embora dispositivos eletrônicos possam ser distrações, eles também são grandes aliados se usados do jeito certo. Você pode, por exemplo, definir limites de tempo em aplicativos que fazem você perder tempo. Assim, usará seus dispositivos eletrônicos da melhor forma possível.

Depois, utilize ferramentas que automatizam tarefas repetitivas por você. Use alarmes para ajudar a acordar e lembrar de mudar de atividade. Aplique filtros para bloquear distrações e focar no que realmente importa. Você pode até usar um assistente virtual para cuidar de tudo, desde iluminação e consumo de água até listas de compras e e-mails.

3. Mantenha as coisas sempre no mesmo lugar

Um dos motivos mais comuns para as pessoas terem dificuldade em administrar o tempo é que seus objetos vivem mudando de lugar. Quando seus itens não estão sempre nos mesmos lugares, você perde muito tempo procurando por eles. Isso é um grande desperdício, portanto, evite esse problema mantendo tudo em locais fixos. Cada item deve ter um lugar definido — e deve sempre voltar para lá. Assim, quando você precisar, já saberá onde encontrar.

4. Crie um sistema para lidar com seus e-mails

Sua caixa de entrada provavelmente é outro grande problema na gestão do tempo. É fundamental ter uma maneira prática de lidar com os e-mails. Por exemplo, utilize um endereço principal para trabalho e outro para assuntos pessoais. Talvez também queira um terceiro e-mail só para cadastros e sites cuja correspondência não é tão importante. Assim, você filtra melhor as distrações.

No seu e-mail principal, crie filtros ou sistemas de pastas para facilitar a localização das mensagens que realmente importam. Ter um sistema de organização dos e-mails é essencial para manter tudo sob controle.

5. Faça multitarefas do jeito certo

Por fim, é necessário fazer multitarefas do jeito certo. Se você conseguir agrupar tarefas simples e complementares, fica mais fácil eliminá-las rapidamente. Por exemplo, se percebe que pode lavar a louça e ouvir um podcast ao mesmo tempo, você economiza tempo realizando várias atividades ao mesmo tempo.

Você também pode dirigir enquanto ouve as últimas notícias ao mesmo tempo — é aí que a Speechify entra em cena.

Como a Speechify pode te ajudar a economizar tempo

Com a Speechify, um programa líder de texto para fala, você pode "ler" um artigo enquanto dirige, lava a louça, passa camisa ou até mesmo corta a grama. É um programa poderoso que permite transformar praticamente qualquer arquivo de texto em áudio. A Speechify é uma das ferramentas de TTS mais populares do mercado, pois está disponível em dezenas de idiomas, oferece vozes extremamente naturais, traz muitas opções personalizáveis de voz e consegue aumentar a velocidade de leitura em até 9 vezes em relação ao normal. Assim, você economiza tempo ao fazer multitarefas e ainda avança mais rápido na sua lista de leituras. Ouça artigos, páginas da web, documentos e muito mais! Se quer economizar tempo, coloque a Speechify para trabalhar por você.

As pessoas também perguntam

Algumas das dúvidas mais comuns sobre como economizar tempo incluem:

Como planejar o dia ajuda a economizar tempo?

Se você planeja o seu dia, não precisa parar toda hora para pensar qual será a próxima tarefa. Isso ajuda a economizar tempo. Por exemplo, se você sabe que precisa lavar roupa hoje, pode ouvir notícias pelo Speechify ao mesmo tempo, ganhando alguns minutos preciosos.

Qual é uma boa maneira de economizar tempo?

Uma boa maneira de economizar tempo é ouvir as notícias em vez de parar para lê-las. Se você escutar um artigo usando o Speechify, pode fazer outras coisas ao mesmo tempo, o que ajuda a economizar tempo ao longo do dia.

O que podemos fazer para economizar tempo?

Para economizar tempo, busque maneiras de fazer multitarefas. Com a Speechify, você pode ouvir um artigo ou uma página da web enquanto cozinha ou faz a limpeza, ajudando a poupar horas preciosas todos os dias.

Quais os benefícios de economizar tempo?

Se você encontrar uma maneira de poupar tempo, pode gastar menos horas com tarefas burocráticas e ter mais disponibilidade para a família e os amigos. Poderá focar no que realmente gosta de fazer. Por isso, considere economizar tempo fazendo multitarefas com o Speechify, que permite ouvir um artigo  várias vezes mais rápido que a velocidade da fala normal e ainda com narração de som natural.