Ako firmy rastú, písomná komunikácia sa stáva kľúčovou súčasťou práce. Emaily, správy na Slacku, dokumentácia, nábor a následné kroky so zákazníkmi ovplyvňujú produktivity tímov. Pre Starbridge, AI platformu pomáhajúcu firmám predávať verejnému sektoru, sú rýchlosť a jasnosť kľúčové.
Starbridge tím pracuje v rýchlom a náročnom prostredí, kde záleží na rýchlej a presnej reakcii. S rastom firmy rástlo aj množstvo písomnej agendy v inžinierstve, predaji, nábore a podpore. Starbridge nasadil Speechify Hlasové Písanie a Speechify Voice OS, aby zjednodušil každodenné písanie bez nutnosti meniť používané nástroje.
Starbridge je rýchlo rastúca GovTech firma s podporou popredných investorov. Doposiaľ získala 52 miliónov dolárov po úspešnom seed kole vo výške 10 miliónov dolárov.
O Starbridge.ai
Starbridge.ai je AI platforma, ktorá pomáha firemným tímom predávať úradom a školám. Identifikuje nákupné signály, určuje priority a prepája s rozhodovateľmi ešte pred začiatkom verejného obstarávania. Platforma ponúka informácie z plánov, rozpočtov, zmlúv, zmien zamestnania, grantov a zápisníc.
Vďaka včasným informáciám o dopyte vo verejnom sektore prináša Starbridge zákazníkom lepšie načasovanie a presnosť. Rovnaký štandard platí interne. Tímy sa spoliehajú na jasnú komunikáciu, rýchle reakcie a presnú dokumentáciu pri práci so zákazníkmi v dlhých a komplexných predajných cykloch.
Výzva
Pri raste Starbridge sa písanie stalo úzkym miestom. Zamestnanci trávili veľa času písaním emailov, Slack updatov, technických dokumentov, zhrnutí a poznámok z náboru.
S rastúcim objemom písanej agendy stále dominovalo manuálne písanie na klávesnici. To predlžovalo reakčné časy a brzdilo procesy, kde bola rýchlosť a jasnosť dôležitá. Starbridge hľadal rýchlejší spôsob zachytenia nápadov bez nutnosti meniť nástroje či používať samostatný prepisovací softvér.
Riešenie: Speechify Hlasové Písanie & Speechify Voice OS
Na riešenie týchto výziev Starbridge nasadil Speechify Hlasové Písanie naprieč celou firmou v rámci adopcie Speechify Voice OS.
Speechify Hlasové Písanie umožnilo hovoriť prirodzene a priamo vytvárať text v známom prostredí — v emailoch, Slacku, dokumentoch aj interných poznámkach. Speechify Text na reč zrýchlil čítanie dlhších textov, kým hlasový asistent pomohol rýchlejšie pripraviť, skontrolovať a zosumarizovať informácie.
Cieľom nebolo nahradiť existujúce procesy, ale premeniť hlas na predvolený spôsob pre písané úlohy, ktoré zaberajú veľa času v rýchlom tíme.
Ako Starbridge používa Speechify podľa agendy
Starbridge používa Speechify Hlasové Písanie a Text na reč v inžinierstve, predaji, nábore aj podpore na zachytenie informácií, kým sú čerstvé.
Justin Wenig, zakladateľ a CEO Starbridge:
„Tím si používanie Speechify veľmi obľúbil a sme vďaka nemu výrazne produktívnejší — hlavne v tímoch pre inžinierstvo, produkt a dizajn.“
Inžinierske tímy používajú Speechify Hlasové Písanie na internú dokumentáciu, poznámky k tiketom a technické updaty, čím skracujú čas medzi myšlienkou a zápisom. Hlasové písanie v Slacku pomáha zdieľať informácie asynchrónne bez narušenia vývoja.
Obchodné tímy využívajú Speechify Hlasové Písanie na rýchle písanie emailov, follow-upov a správ, hlavne pri zhrnutí výskumu či poznámok zo stretnutí. Predajcovia tiež používajú hlasového asistenta od Speechify na prípravu poznámok. Starbridge sa zaujíma aj o blížiaci sa záznam a zhrnutie mítingov v Speechify ako prirodzené rozšírenie procesu.
Náborové tímy sa spoliehajú na Speechify Hlasové Písanie na rýchlu komunikáciu s kandidátmi a zachytenie spätnej väzby ihneď po pohovoroch, čím zlepšujú spoluprácu a posúvajú nábor vpred. Hlasové písanie v Slacku zrýchľuje updaty pri správe veľkého množstva kandidátov.
Tím zákazníckeho úspechu využíva Speechify Hlasové Písanie na onboardingové emaily, follow-upy a poznámky na rýchle zaznamenávanie zmien uprostred často sa meniacich kontextov. Používajú aj Speechify Text na reč na efektívne prehľadávanie interných dokumentov a materiálov.
Výsledky
S nasadením Speechify Hlasového Písania v Starbridge sa skrátil čas strávený opakovaným písaním a urýchlili sa pracovné toky závislé od komunikácie. Písanie prebieha prirodzenejšie – viac ako rozhovor, menej ako manuálny zápis myšlienky.
Speechify Text na reč zrýchlil porozumenie dlhých dokumentov, kým hlasové toky zlepšili rýchlosť naprieč všetkými oddeleniami.
Starbridge prijal Speechify nie ako samostatnú funkciu, ale ako nadstavbu na produktivitu s hlasovým ovládaním, ktorá plynule dopĺňa bežné pracovné návyky tímov.
Záver
Zavedenie Speechify Hlasového Písania v Starbridge ukazuje, že moderný hlasový zápis a diktovanie môžu zvýšiť produktivitu vo viacerých oblastiach bez zmeny pracovného prostredia. Zapojením hlasu ako hlavnej vstupnej metódy k písaniu, v spojení s asistentom a počúvaním, Starbridge zrýchlil a spresnil svoje interné procesy potrebné na prácu s verejným sektorom.
