Najboljše aplikacije za produktivnost za pravnike

Trdo delo je ključ do uspeha. A če večina tega dela ni zaračunljiva, je težko ostati zbran in motiviran. Ker pravniki skoraj 50 % časa porabijo za vsakodnevna opravila, kot je pisarniška administracija, njihova produktivnost močno trpi. Povprečna odvetniška pisarna tako letno izgubi milijone prihodkov.

Na srečo digitalna orodja pomagajo avtomatizirati rutinske procese in izboljšati delovni tok. Ker imajo aplikacije pri tem ključno vlogo, smo pripravili seznam najboljših aplikacij za produktivnost pravnikov in pravnih strokovnjakov.

Aplikacije, ki jih morajo pravniki začeti uporabljati takoj

Z uporabo aplikacij za produktivnost lahko pravniki hitreje opravijo dolgočasna opravila in imajo več časa za zahtevnejše naloge s strankami. Ker so te naloge bolj pomenljive, so tesno povezane z zadovoljstvom pri delu in občutkom uspeha.

Tukaj je devet aplikacij za produktivnost, ki jih bodo pravniki hitro vzljubili.

Dropbox

Dropbox je zmogljiva aplikacija za produktivnost z mnogimi orodji za upravljanje časa.

S Dropboxom lahko pravniki brez težav delijo pravne dokumente in na njih delajo v realnem času. Dropbox Paper je odlično orodje za vodenje projektov, saj omogoča dodeljevanje vlog in določitev rokov. Tako vsi člani ekipe delajo usklajeno. Če morate poslati pomembne dokumente v podpis, lahko strankam omogočite dostop samo do izbranih datotek.

Dropbox se povezuje tudi z drugimi uporabnimi aplikacijami za produktivnost, kot so Zapier, Trello in Salesforce.

Evernote

Evernote je odlična aplikacija za zapiske, ki pravnikom pomaga zbirati in urejati ideje. Uporabijo jo lahko kot digitalno knjižnico za pomembne dokumente, kot so računi in vizitke. Prav tako lahko zabeležijo informacije, ki jih uporabijo pri vodenju primerov.

Ker knjižnica hitro raste, lahko uporabite oznake za lažje iskanje dokumentov. Razvrstite jih v posamezne zvezke za večjo preglednost. Ti zvezki so uporabni tudi pri uvajanju novih članov ekipe, izobraževanju študentov prava in deljenju informacij s strankami.  

Fastcase

Fastcase ponuja zbirko cloud-orodij za pametno pravno prakso, vključno z:

• Fastcase: obširna pravna knjižnica za pravne raziskave
• Casemaker: vsebuje pravne povzetke
• Law Street Media: pravne novice
• AI Sandbox: prilagojeno AI orodje s podatkovnimi viri
• Docket Alarm: analitika z enim klikom
• Next Chapter: orodje za avtomatizacijo

Clio

Clio je programska oprema za vodenje odvetniških pisarn z veliko funkcijami za lažje vsakodnevno delo. To priljubljeno orodje je vodilno v pravni industriji in pravnikom pomaga pri naslednjih nalogah:

• Vnos strank
• Sledenje času
• Upravljanje dokumentov
• Koledarjenje
• Upravljanje nalog
• Obračunavanje

Feedly

Feedly je zbirna aplikacija, ki združuje novice iz spletnih virov. Čeprav ni ustvarjena posebej za pravo, pravnikom koristi, saj filtrira nepomembne informacije in ustvarja uporabno pravno zbirko znanja.

Zbrano vsebino lahko uporabite za raziskave, analizo konkurence in marketing. Za boljšo organizacijo omogoča označevanje člankov in združevanje v tokove. Vsebine lahko hitro delite tudi na družbenih omrežjih in tako vedno ostanete na tekočem.

Slack

Slack je zelo priljubljena aplikacija, ki jo številne odvetniške pisarne uporabljajo za interno komunikacijo. Poveže se lahko z mnogimi drugimi aplikacijami ter omogoča avtomatizacijo zamudnih nalog, kot so pravne raziskave.

Slack lahko poenostavi tudi drage pravne raziskave. Ustvarite lahko RSS vir za spremljanje novih citatov in jih obravnavate skupaj s kolegi v posebni Slack sobi. Najboljše pa je, da vse opravite na daljavo.

iAnnotate

iAnnotate je IOS aplikacija za pregled in označevanje dokumentov. Omogoča sinhronizacijo datotek z Dropbox, Google Drive in OneDrive. Poleg hitre obdelave datotek iz različnih virov lahko določene datoteke delite s sodelavci ali strankami.

GoodReader

GoodReader je profesionalni PDF bralnik, ki omogoča hitro ustvarjanje, urejanje, označevanje in pretvarjanje datotek. Je odlična izbira za elektronski pregled dokumentov. Sinhronizacija z Dropboxom pa omogoča varno shranjevanje pomembnih pravnih dokumentov.

Speechify

Po mnenju ameriške odvetniške zbornice so aplikacije za pretvorbo besedila v govor (TTS) lahko zelo koristne za pravnike. Takšne aplikacije pretvorijo digitalno besedilo v zvočne datoteke. Speechify je vodilna TTS aplikacija s številnimi uporabnimi funkcijami.

Ta odlična aplikacija je na voljo za računalnike, tablice in telefone. Uporabniki Apple lahko prenesejo Speechify za Mac ali obiščejo App Store za iPad in iPhone. Android uporabniki lahko prenesejo mobilno aplikacijo, za Windows pa obstaja Chrome razširitev.

Ne glede na izbrano verzijo lahko uporabljate različne formate, kot so PDF, Google docs in Office datoteke. Zaradi funkcije optičnega prepoznavanja znakov izvlečete besedila iz slik in brez težav berete tiskane pravne dokumente.

Izvozite lahko tudi zvočne datoteke in jih poslušate na poti. Vse te funkcije omogočajo pravnikom, da:

• Boljše razumejo in si zapomnijo podatke
• Prihranijo čas in delajo več stvari hkrati
• Učinkoviteje upravljajo dokumente
• Samodejno pregledujejo dokumente

Preizkusite Speechify – aplikacijo za produktivnost in TTS za pravnike

Ob številnih orodjih, ki so vam na voljo, je povečanje produktivnosti izjemno preprosto. Začnite uporabljati pretvorbo besedila v govor že danes in prenesite brezplačno različico Speechify.

Pogosta vprašanja

Kako pravniki spremljajo svoj čas?

Pravniki uporabljajo programsko opremo z vgrajenim merilnikom časa za spremljanje opravljenih ur.

Ali pravniki uporabljajo OneNote?

Pravniki pogosto uporabljajo aplikacijo OneNote, sploh v okoljih z Microsoft Office.

Ali je Excel uporaben za pravnike?

Excel je lahko zelo uporaben za pravnike. Običajno ga uporabljajo pri finančnih izračunih ali ročnem sledenju ur.

Kaj je primer pravne aplikacije?

Številne aplikacije so bile zasnovane za pravnike, na primer Fastcase in ABA Journal.

Katere so alternative Evernote?

Med alternative Evernote spadajo Microsoft OneNote, Notion in Zoho Notebook.