Najboljši čas za delo za največjo produktivnost

Osemurni delovnik jemljemo kot nekaj samoumevnega, čeprav obstaja šele od industrijske revolucije. V zgodovini človeštva to ni veliko časa. Delovnik od devetih do petih je še novejši pojav.

Ta pravila delovnega dne so bila ob nastanku smiselna, danes pa so precej zastarela. Nekateri ljudje naravno vstajajo zgodaj in lahko takoj začnejo z delom.

Drugi so nočne ptice in so najbolj produktivni zvečer. Morda sploh ne veste, kako povečati svojo produktivnost in bi radi nekaj nasvetov.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Kratka zgodovina osmurnega delovnika

Kot smo omenili, je bil osemurni delovnik, pet dni v tednu, veliko bolj smiseln pred 200 leti. V začetku 19. stoletja so ljudje rutinsko delali 12–15 ur na dan in redko imeli proste dni.

Prvi je spremembo uvedel britanski industrialec Robert Owen s sloganom »osem ur dela, osem ur prostega časa in osem ur počitka«. Sledil mu je Henry Ford, avtomobilski magnat iz ZDA.

Ugotovil je, da delavci brez prostega časa težko kupijo njegova vozila. Leta 1938 je ameriški predsednik Roosevelt podpisal Zakon o poštenih delovnih standardih, ki je uradno uvedel delovni čas od 9. do 6. oz. 40-urni teden. Danes pa te smernice ne spodbujajo več vrhunske produktivnosti. 

Kako najti svoj optimalni čas za delo

Po pandemiji in uveljavitvi dela od doma so pogovori o upravljanju časa, produktivnosti, štiridnevnem delovnem tednu in šesturnem delovniku pogostejši. Manj ljudi se vozi, manj je izgubljenega časa v prometu.

Nekateri pa še vedno izgubljajo čas na družbenih omrežjih ali z nepomembnimi opravili. Težava je tudi v tem, da ne prepoznajo svojih najbolj produktivnih ur.

Na srečo je kar preprosto ugotoviti optimalen čas za delo. Upoštevajte naslednje dejavnike.

Kdaj imate čez dan največ energije?

Če ste jutranji tip ali pa zjutraj nimate energije, odgovor že poznate, vseeno pa pozorno poslušajte signale telesa. Energija je morda najvišja po zajtrku ali ob dopoldanski kavi. Tako spremljate ultradiani ritem – nihanje svoje energije čez dan.

Kdaj ste najbolj zbrani?

Veliko energije ne pomeni nujno tudi največje zbranosti, zato je to ključno upoštevati. Raziskave kažejo, da smo večinoma najmanj moteni dopoldne – vendar ne vsi.

Pogosto nas zmotijo obvestila na Slacku, zato se je težko zbrati. Kdaj pa kdaj pa rutina vključuje vožnjo otrok v šolo, kar onemogoča osredotočenost na delo.

Koliko lahko nadzorujete svoj urnik?

Tudi če delate od doma, morate biti prisotni na Zoom klicih ali upoštevati roke. Če imate nekaj svobode, urnik prilagodite svojim najbolj produktivnim uram.

Koliko časa namenite manj pomembnim nalogam?

Če vsak dan več ur pošiljate e-maile ali vnašate podatke, jih načrtno omejite. Tako najpomembnejše naloge opravite, ko ste najbolj produktivni, manj nujne stvari pa ne ostajajo za naslednji dan.

Nasveti za večjo produktivnost

Ne glede na to, ali delate v pisarni ali od doma, je za dobro počutje ključno, da izboljšate produktivnost. Kako? Preizkusite naslednje prakse:

Nekaj idej:

• Tehnika Pomodoro – Veliko ljudi za večjo produktivnost uporablja metodo Pomodoro: 25 minut dela in 5 minut odmora.
• Dremež – Če si ob padcu energije vsak dan vzamete 15 minut za kratek spanec, se produktivnost občutno izboljša.
• Pospravljanje mize – Če uredite delovno okolje, je delo prijetnejše in manj kaotično.
• Delegiranje – Če je mogoče, naloge predajte drugim v ekipi. Tako se izognete izgorelosti in zmanjšate število napak.
• Manj motenj – Namestite aplikacijo za blokado spletnih strani na telefon ali tablico. Z brskalniškim dodatkom omejite čas na družbenih omrežjih.
• Določite majhne cilje– Pogosto odlašamo, ko nas preplavi velika naloga. Zato jo razdelite na manjše korake in postopoma ujamete zagon.

Še večja produktivnost s Speechify

Večopravilnost dolgoročno ni idealna za produktivnost, včasih pa se ji ni mogoče izogniti. Recimo, da morate nekaj prebrati za službo in hkrati postoriti gospodinjska opravila.

Speechify je zaupanja vredna aplikacija za pretvorbo besedila v govor, ki lahko prebere katerokoli digitalno besedilo. Poslušanje besedila na glas mnogim pomaga pri boljši zbranosti in učenju. Speechify je na voljo na spletu, kot dodatek za Chrome in kot mobilna aplikacija za Android in iOS. Preizkusite Speechify brezplačno in postanite še bolj produktivni.

Pogosta vprašanja

Kdaj smo najproduktivnejši pri delu?

Nismo vsi produktivni ob istem času. Raziskave pravijo, da so jutranje ure najboljše za razmišljanje, popoldanske za fizično delo, večer pa za ustvarjalnost.

Kakšne so prednosti produktivnosti?

Boljša produktivnost pomeni več energije, manj odlašanja in motenj ter boljšo zbranost. Na splošno prinaša boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem ter pomaga preprečevati izgorelost.

Slabosti nočnega dela?

Raziskave kažejo, da nočno delo poruši hormonsko ravnovesje. V kombinaciji s slabo prehrano to vodi do večjega tveganja za zdravje.

Kako čez dan povečati produktivnost?

Za večjo produktivnost je na voljo več načinov: kratki odmori, načrtovanje urnika in manj večopravilnosti so dober začetek.