5 alternativ za Todoist

Todoist je ena najbolj priljubljenih aplikacij za upravljanje nalog in dvig produktivnosti. Ta zmogljiv program pomaga optimizirati delo, postavljati prave prioritete in olajša timsko sodelovanje. Kljub odličnim funkcijam Todoista nekateri raje posežejo po drugih orodjih za vodenje projektov in sodelovanje.

Poglejmo si podrobneje funkcije Todoista in najbolj priljubljene alternative.

Kaj je Todoist?

Preden predstavimo alternative, moramo vedeti, kaj Todoist sploh je. Todoist je program za upravljanje nalog s preprostim vmesnikom, ki ga je razvilo podjetje Doist leta 2007. Namenjen je organizaciji opravil, boljšemu fokusu in preglednemu načrtovanju urnika.

Uporabniki imajo Todoist radi zaradi enostavnih in uporabniku prijaznih funkcij. Z njim lahko ustvarite naloge in sezname opravil ter jih razvrstite po projektih. V vsak projekt lahko nato dodate odseke za lažjo organizacijo.

Ko ustvarjate naloge, jim lahko določite roke, dodajate opombe ali jih barvno označite glede na pomembnost. Ponavljajoče naloge lahko celo avtomatizirate. Za vsako nalogo lahko nastavite tudi opomnike za boljši pregled nad napredkom.

Ena ključnih funkcij Todoista je Kanban pogled s karticami, s katerim zlahka vizualizirate naloge, kar poenostavi komunikacijo in nudi hiter pregled nad delom.

Todoist se lahko poveže z različnimi aplikacijami in platformami, med najbolj priljubljenimi so Gmail, Slack, Google Drive, Google Koledar, Google Docs itd.

Pri cenah Todoist nudi brezplačen paket ter dva plačljiva paketa. Za začetnike je brezplačna različica odlična, če pa želite vse funkcije, priporočamo premium paket.

Alternative Todoistu

Tukaj je seznam najboljših alternativ Todoistu:

ClickUp

ClickUp je program za upravljanje projektov in sledenje časa, ustanovljen leta 2017. Od takrat mu zaupa že več milijonov uporabnikov po vsem svetu.

ClickUp je priljubljen zaradi velike možnosti prilagajanja dela. Uporabljajo ga posamezniki, mala podjetja in večja podjetja, ki želijo izboljšati produktivnost.

Vaš ClickUp delovni prostor dejansko predstavlja vaše podjetje. Lahko ga razdelite na podprostore (oddelke) in organizirate opravila, sezname opravil itd. Tako lahko aplikacijo prilagodite potrebam podjetja in še bolj dvignete produktivnost.

Kot številne druge aplikacije za učinkovitost ima tudi ClickUp več pogledov, npr. Ganttov (Gantt grafikoni), koledarski, Kanban in seznam.

ClickUp ponuja brezplačen paket in več plačljivih različic. Večina ga uvršča med najboljše alternative Todoistu.

Any.do

Any.do je priljubljena aplikacija za urejanje nalog iz leta 2011. Z njo lahko uporabniki ustvarijo sezname nalog in jih razdelijo na podnaloge. Any.do omogoča tudi vključitev koledarja za dnevni in tedenski pregled drugih obveznosti.

Če nadgradite na premijsko verzijo, lahko ustvarjate ponavljajoče naloge z nastavljivimi intervali in imate večji nadzor nad urnikom.

Program je na voljo na računalniku in mobilnih napravah, zato lahko svojo organizacijo spremljate v realnem času, kjer koli ste.

Podobno kot Todoist je Any.do odličen za osnovno urejanje nalog. Če potrebujete orodje za bolj zahtevne projekte, morda ni prava izbira.

Asana

Asana je program za upravljanje projektov, ki ekipam pomaga ustvarjati, razporejati in voditi sezname opravil. Ustanovitelji so želeli orodje za boljšo produktivnost brez nepotrebnih sestankov in e-mailov ter za večjo osredotočenost na naloge.

Asana ponuja veliko funkcij za večjo učinkovitost posameznikov. Naloge lahko dodelite posameznikom in pustite podrobne komentarje ekipi.

Projektni prostor v Asani ima pogled seznama s podatki o projektu, omogoča pogovore med člani, poleg tega pa ima še koledarski in napredni pogled.

Asana omogoča nastavitev odvisnosti nalog in spremljanje mejnikov za brezhiben potek projekta. Če upravljate večje število projektov ali želite več funkcij kot v Todoistu, je Asana boljša izbira.

Trello

Trello je spletno Kanban orodje za upravljanje projektov iz leta 2014. Kljub mladosti ima milijone uporabnikov po svetu.

Uporabniki lahko v Trellu ustvarjajo, vodijo in delijo naloge s člani ekipe. Vsaka naloga je predstavljena kot Trello kartica, ki jo preprosto povlečete na izbran položaj na tabli.

Privzeto je v Trellu na voljo Kanban pogled. Če želite druge poglede projektov, potrebujete naročnino.

V nasprotju s Todoistom lahko Trello dobro obvlada tudi bolj zahtevne naloge in projekte.

OmniFocus

OmniFocus je napreden program za upravljanje nalog za uporabnike macOS in iOS. Ima preprost vmesnik in omogoča ustvarjanje ter upravljanje nalog brez zapletenih dodatkov ali nenehnega preklapljanja aplikacij.

Ena najboljših možnosti je pisanje avtomatiziranih predlog za projekte s posebno sintakso. Te predloge lahko večkrat uporabite in tako prihranite čas ekipi.

OmniFocus je tudi zelo prilagodljiv. Uporabniki lahko dodajajo akcije, jih razvrstijo v projekte, pišejo obširne opombe, ustvarjajo oznake ter uporabljajo druge možnosti za boljši pregled.

Ker je program povezan s Siri, lahko naloge narekujete na glas in s tem prihranite čas.

Za razliko od Todoista OmniFocus nima brezplačne različice.

Še večja produktivnost s Speechifyjem

Orodja za upravljanje nalog povečajo produktivnost in izboljšajo sodelovanje v ekipi. Če želite še več, preizkusite pretvorbo besedila v govor, kot je Speechify.

Speechify je TTS storitev, ki vsak digitalni tekst spremeni v govor. Uporablja napredno tehnologijo za pretvorbo pisanega besedila v naraven jezik.

S Speechify lahko preberete na glas katerokoli spletno stran, projektno programsko opremo, dokument, predstavitev itd.

Speechify nudi več kot 20 jezikov, 30 glasov ter uporabne funkcije, kot so dodajanje zapiskov, označevanje in zaznamovanje.

Speechify je mogoče uporabljati kot samostojno aplikacijo za Mac, kot razširitev za brskalnika Chrome in Safari, pa tudi kot mobilno aplikacijo za Android in Apple (iPhone, iPad) naprave.

Preizkusite Speechify brezplačno in raziščite njegove možnosti.

Pogosta vprašanja

Katera aplikacija je boljša od Todoista?

Vsak ima druge potrebe, zato je težko trditi, da je Todoist boljši ali slabši od drugih aplikacij. Vse je odvisno od vaših zahtev.

Je Todoist boljši od Trella?

Mnogi menijo, da je Todoist boljši za preproste projekte. Če pa delate na kompleksnejših projektih, je Trello primernejša izbira.

Katera aplikacija je najboljša za osebne naloge?

Najboljše aplikacije za osebne naloge so Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep in MeisterTask.

Katera aplikacija za seznam opravil je najboljša?

Najboljše aplikacije za sezname opravil so Todoist, Asana, TickTick, Any.do itd.