Funkcije Google Voice za PC in druge naprave
Z razmahom družbenih omrežij in dela na daljavo so aplikacije za video in telefonske storitve postale zelo priljubljene. Google Voice je prava izbira, če želite telefonsko številko brez ponudnika mobilnih storitev. Ta komunikacijska platforma združuje vse, kar potrebujete za osebno ali poslovno uporabo.
Če želite izvedeti več, bomo razložili vse o Google Voice, vključno s tem, kako ustvariti račun.
Kaj je Google Voice?
Google Voice je zmogljiva telefonska storitev, ki omogoča klice, mednarodne klice, SMS, telefonski predal, preusmerjanje klicev in še več. Ne smete ga zamenjevati s Hangouts ali Meet, saj gre za povsem drugo storitev.
Z Google Voice uporabnik prejme svojo številko z določeno krajevno kodo. Poleg mobilnega telefona in tablice je storitev dostopna tudi v spletnem brskalniku.
Ob dohodnem klicu se prikaže obvestilo »prek Google Voice Wi-Fi Call«. Google Voice je idealen za lastnike malih podjetij na poti ali za učinkovito preprečevanje neželenih/spam klicev.
Kako deluje aplikacija Google Voice?
Aplikacija Google Voice ponuja več ključnih funkcij za upravljanje komunikacije. Ena najpomembnejših je preusmerjanje klicev, saj lahko dohodne klice preusmerite na katerokoli drugo telefonsko številko, npr. osebni ali službeni mobilnik. Nastavite lahko pravila za preusmeritev ali popolnoma blokirate določeno številko.
Druga funkcija je prepisovanje govorne pošte, ki vaše sporočilo samodejno pretvori v besedilo. Uporabno, kadar ste na sestanku ali ne želite motiti drugih. Možno je tudi prilagoditi nastavitve prepisovanja po meri.
Aplikacija omogoča tudi pošiljanje in prejemanje SMS-ov z isto številko, povezano z vašim Google Voice računom. To je priročno, če želite več zasebnosti ali pisanje sporočil iz računalnika ali tablice.
Poleg preusmerjanja, prepisovanja in SMS-ov ponuja aplikacija tudi konferenčne klice do šest oseb. Ta možnost je priročna za ekipe na daljavo ali usklajevanje z več osebami hkrati.
Zelo uporabna je tudi funkcija preverjanja klicev. Ko nekdo pokliče na vašo Google Voice številko, lahko klic sprejmete, pošljete v predal ali preverite, kdo kliče. V tem primeru bo aplikacija pozvala klicatelja, naj pove svoje ime, nato pa se odločite, ali boste klic sprejeli ali zavrnili.
Pogoji za uporabo Google Voice
Pred uporabo aplikacije Google Voice potrebujete Google račun. Prav tako številko, ki lahko sprejema klice in SMS sporočila. Za klicanje boste potrebovali mikrofon in zvočnike ali slušalke.
Za uporabo aplikacije na mobilni napravi potrebujete Android ali iOS pametni telefon/tablico. Dostopate lahko tudi prek brskalnika, vendar vse funkcije brez mobilne aplikacije niso na voljo.
Google Voice ni na voljo v vseh državah. Pred namestitvijo preverite, ali je na voljo v vaši državi. Nekatere funkcije so lahko omejene glede na lokacijo. Tudi cene klicev se razlikujejo glede na državo.
Napredne funkcije aplikacije Google Voice
Zdaj, ko poznate osnovno delovanje Google Voice, si oglejmo še napredne funkcije, ki bi vam lahko prišle prav:
- Osebno pozdravno sporočilo: Nastavite lahko različna pozdravna sporočila za posamezne osebe ali skupine. Tako imate lahko bolj uraden pozdrav za sodelavce in bolj sproščenega za prijatelje.
- Prenos številke na Google Voice: Obstoječo številko lahko prenesete na Google Voice in izkoristite vse prednosti aplikacije, če menjate operaterja ali želite isto številko na več napravah.
- Uporaba na več napravah: Google Voice omogoča klice in SMS-e na več napravah hkrati, na primer na mobitelu in tablici.
Prednosti Google Voice
Google Voice je odlična telefonska storitev z veliko prednostmi. Nekaj najboljših funkcij:
Klici iz Gmaila
Google Voice omogoča klicanje neposredno iz Gmail predala. Funkcija je za ZDA in Kanado privzeto omogočena.
Google Voice Gmail ne spreminja številke ob vsakem klicu. Večina ljudi se izogiba neznanim številkam in ta možnost to prepreči. Klice lahko sprejemate tudi iz Google Chata.
Neomejeni SMS-i
Za poslovno uporabo Google Voice cene odvisne od paketa. Za osebno uporabo pa omogoča brezplačno pošiljanje SMS sporočil, tudi v brskalniku.
Preusmerjanje klicev
Ob menjavi operaterja ali številke je Google Voice zelo uporaben. Klice lahko preusmerite na do šest številk, tudi na stacionarni telefon.
Izberete lahko, ali naj zvonijo vse številke hkrati ali v določenem zaporedju.
Prepisovanje govorne pošte
Z Google Voice lahko poslušate govorno pošto v živo ali uporabite tehnologijo za prepisovanje v besedilo. Tako lahko pomembna sporočila shranite v obliki besedila.
Blokiranje številk
Prodajni, spam in drugi nezaželeni klici lahko pokvarijo vsak dan. Z Google Voice jih lahko preprosto blokirate tako za klice kot SMS. Nastavite lahko tudi sporočilo »Številka ni v uporabi« in tako te klice dokončno ustavite.
Omejitve storitve Google Voice
Google Voice je sicer zmogljivo orodje, vendar ima nekatere omejitve: ne morete klicati v sili, MMS sporočil (slik ali videa) ni mogoče pošiljati ali prejemati, ni tudi grupnih sporočil za uporabnike brez Google Voice.
Primerjava Google Voice z drugimi aplikacijami
Na voljo je več drugih komunikacijskih aplikacij. Tukaj je primerjava Google Voice z najbolj priljubljenimi:
- WhatsApp: Odličen za mednarodno komunikacijo, saj omogoča brezplačne klice po svetu. Ne ponuja pa preusmerjanja klicev ali prepisovanja pošte kot Google Voice.
- Skype: Znan po video konferencah in je dobra izbira za ekipe na daljavo. Integracija z Google storitvami ni tako globoka kot pri Google Voice.
- Viber: Ponuja brezplačne klice, videoklice in sporočila ter poceni klice na običajne številke. Prav tako ne omogoča napredne preusmeritve ali prepisovanja kot Google Voice.
Kako nastaviti Google Voice na računalniku
Nastavitev Google Voice računa je enostavna. Potrebujete internet, aktiven Google račun in telefonsko številko v ZDA ali Kanadi.
Če to že imate, sledite spodnjim korakom:
- Obiščite voice.google.com v kateremkoli brskalniku.
- Kliknite na gumb »Za osebno uporabo«.
- Prijavite se z veljavnim Google računom.
- Preberite »Pogoje uporabe in politiko zasebnosti« in kliknite »Nadaljuj«.
- Poiščite številke z vašo krajevno kodo. Če jih ni, poiščite bližnje kraje.
- Kliknite »Preveri« in vnesite mobilno ali fiksno številko.
- Prejmete SMS ali klic s kodo za dostop. Vnesite kodo.
- Kliknite »Končaj«.
Google Voice je na voljo za Windows, macOS, Chrome OS in večino sodobnih brskalnikov.
Reševanje pogostih težav z aplikacijo Google Voice
Kot pri vsaki aplikaciji se včasih pojavijo težave. Tukaj je nekaj najpogostejših težav in rešitev zanje:
- Težave s kakovostjo klicev: Če je klic slabe kakovosti, pojdite na področje z boljšim signalom ali uporabite Wi-Fi. Preverite tudi nastavitve mikrofona ali zvočnika.
- Aplikacija se sesuva: Če se aplikacija sesuva, jo posodobite ali ponovno namestite. Pomaga tudi brisanje predpomnilnika in podatkov v nastavitvah.
- Ni možno klicati: Preverite povezavo (Wi-Fi ali mobilno). Pomaga tudi ponovni zagon aplikacije ali naprave.
Izboljšajte poslovno komunikacijo z Google Voice in VoIP storitvami
V današnjem poslovnem okolju je učinkovita komunikacija ključ do uspeha. Tehnologija omogoča podjetjem napredna orodja za komunikacijo. Ena od rešitev je Google Voice, ki podjetjem ponuja številne poslovne funkcije. Oglejmo si, kako Google Voice v povezavi z VoIP storitvami spreminja povezanost in sodelovanje.
Preusmerjanje in usmerjanje klicev za nemoteno povezljivost
Google Voice omogoča odlično preusmerjanje in usmerjanje klicev, tako da ne zamudite pomembnih klicev ne glede na lokacijo. Klice lahko preusmerite na mobilnik, službeni ali domači telefon. Nastavite lahko pravila glede na uro ali dan v tednu. S tem podjetja ohranijo nemoteno povezanost in optimalno upravljanje klicev.
Prepisovanje pošte za boljši pregled sporočil
Upravljanje z govorno pošto je lahko zamudno, predvsem ob večjem številu klicev. Funkcija prepisovanja sporočil v besedilo to poenostavi – sporočila preberete namesto poslušanja. Tako lahko hitreje pregledate pomembna sporočila in se hitreje odzivate strankam. Prepisovanje prihrani čas in zmanjša možnost za spregledana obvestila.
Osebno pozdravno sporočilo in preverjanje klicev za profesionalnost
Za profesionalen vtis lahko nastavite osebno pozdravno sporočilo, ki izraža identiteto vaše znamke. Pozdrav posnamete sami ali pa ga pripravi voice-over umetnik. Preverjanje klicev omogoča filtriranje vhodnih klicev po ID-ju ali drugih merilih, tako lahko sprejmete točno tiste klice, ki jih želite.
Ugodni mednarodni klici in SMS za globalno povezljivost
V globalnem poslovanju je pomembno ohranjati stik s tujimi klienti. Google Voice nudi ugodne cene za mednarodne klice in SMS sporočila, s čimer podjetja širijo svoj doseg in izboljšujejo odnose na mednarodni ravni.
Povezava z Workspace za lažje sodelovanje
Google Voice se poveže z Workspace računi in omogoča enostavno sinhronizacijo stikov, skupnih koledarjev ter skupinsko komunikacijo v ekipi. Obvestila v realnem času zagotavljajo, da ne zamudite klica ali sporočila, kar poveča produktivnost in učinkovitost.
Poleg Google Voice lahko podjetja za več funkcij priključijo VoIP storitve (klicanje prek interneta), ki nudijo še videokonference in napredno analitiko klicev. S tem lahko podjetja prilagodijo svojo komunikacijo natančno svojim potrebam.
Google Voice v povezavi z VoIP storitvami podjetjem omogoča učinkovito, profesionalno ter globalno komunikacijo. Preusmerjanje, prepisovanje, osebni pozdravi in ugodni mednarodni klici močno izboljšajo delovni proces. Povezava z Workspace in VoIP dodatno razširi komunikacijske možnosti za konkurenčnost v sodobnem svetu.
Povzetek storitve Google Voice
Na splošno je Google Voice zmogljivo komunikacijsko orodje z uporabnimi funkcijami. Odličen je za ohranjanje zasebnosti številke ali če potrebujete osrednji komunikacijski kanal. Čeprav ima nekaj omejitev, se aplikacija stalno posodablja in izboljšuje. S tem člankom bi morali zdaj dobro razumeti delovanje, pogoje uporabe in kako se primerja z drugimi aplikacijami.
Preizkusite Speechify – bralnik besedila kot dopolnilo Google Voice
Naj vam računalnik bere digitalno besedilo naglas, ko Google Voice uporabljate v brskalniku na PC-ju. Speechify je zanesljiva aplikacija za branje besedila, ki še olajša uporabo Google Voice. Z razširitvijo za Chrome ali Safari bo Speechify prebral informacije na zaslonu, vključno s sporočili in Gmail e-maili ter drugo.
Ta funkcija omogoča osebam z učnimi težavami ter slabovidnim lažji dostop do vseh možnosti Google Voice. Preizkusite Speechify brezplačno in odkrijte prednosti odličnega orodja za branje besedila.
Pogosta vprašanja
Katere platforme podpira Google Voice?
Google Voice deluje na različnih platformah in sistemih: Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS in omejeno tudi Linux. Dostopen je v brskalnikih Chrome, Firefox, Edge in Safari. Za uporabo potrebujete Google račun.
Ali lahko namestim aplikacijo Google Voice?
Da, aplikacijo Google Voice lahko namestite na mobilno napravo ali uporabljate v spletnem brskalniku. iOS je v App Store, Android v Google Play Store.
Ali ima Google Voice različico za računalnik?
Ne, samostojna različica za računalnik ne obstaja. Google Voice uporabljate v spletu ali prek aplikacije na Android in iOS napravah.
Kaj potrebujem za uporabo Google Voice aplikacije?
Potrebujete Google ali G Suite račun in ameriško ali kanadsko številko (mobilno ali fiksno). Poleg tega je potrebna stabilna internetna povezava ali mobilni podatki.
Kako odstraniti Google Voice iz računalnika?
Google Voice iz računalnika ni treba odstranjevati, saj se programska oprema ne namešča. Le izbrišite bližnjico do spletne strani Google Voice.
