Občutim preobremenjenost v službi. Kaj naj naredim?

Nihče se v službi ne bi smel počutiti preobremenjenega. To se žal dogaja tako v novi kot v stari službi. Ko si preobremenjen, postanejo težke tudi najbolj enostavne naloge. Učinkovitost in produktivnost hitro padeta, ko imaš preveč dela in premalo časa.

Na srečo lahko veliko narediš, da ustaviš občutek preobremenjenosti, in to brez spreminjanja delovnega časa ali ravnovesja med delom in zasebnim življenjem. Tu je nekaj nasvetov, s katerimi boš lažje obvladoval svoj delovnik in ohranil mirno glavo.

Kaj lahko narediš, da se ne počutiš preobremenjenega

Preobremenjenost se pojavlja pri pisarniškem delu in delu od doma. Močno vpliva na duševno zdravje in lahko vodi v izgorelost. Stres se hitro prenese tudi v tvoje zasebno življenje.

Pomembno je, da razumeš, kaj v tvoji službi sproža ta občutek, in da temu primerno ukrepaš.

Vzemi odmore

Ko se počutiš preobremenjenega, si privošči kratek odmor. Že nekaj minut zase je lahko dovolj, da zbereš misli in zadihas.

Če te muči tesnoba, poskusi z enostavnimi dihalnimi vajami za umiritev. Skrb zase je nujna za produktivnost in nikakor ni zapravljanje časa.

Če nimaš dovolj časa za doseganje ciljev, hitro trpi tvoje duševno zdravje. Zapusti delovno mesto in pojdi na svež zrak. Sprememba okolja lahko lepo zbistri misli.

Postavi prioritete

Vsak dan si napiši seznam nalog in določi, kaj je res pomembno. Ročno zapisovanje ti bo pomagalo usmeriti energijo in bolje upravljati svoj čas.

Najprej dokončaj nujna opravila. Ni ti treba delati dlje zaradi nalog, ki še niso na vrsti. Če rad odlašaš, se motiviraj tako, da zaključiš nujno in si nato privoščiš odmor. Drži se seznama in občutek preobremenjenosti bo manjši.

Delegiraj

Del rešitve je tudi to, da naloge predajaš sodelavcem. Zelo hitro si preobremenjen, če želiš vse narediti sam. Lažje naloge prepusti drugim in si tako prihrani čas za pomembnejše stvari.

To velja tudi izven službe. Če imaš natrpan dan, naj prijatelj ali družinski član namesto tebe opravi kakšno opravilo. Delegiranje, tako poslovno kot osebno, ti da več prostora za tvoje dnevne cilje.

Postavi realne cilje

Če so tvoji cilji nerealni, boš zelo hitro preobremenjen. Realni cilji so ključ do dobrega dela. Perfekcionizem lahko škodi tudi najboljšim. Če je na seznamu preveč drobnih ali nerealnih nalog, boš hitro frustriran.

Postavi meje

Načrtovanje časa za zaključek projektov pomaga, da ostane tvoj delovnik bolj uravnotežen. Klicev, ki niso službeni, kdaj pa kdaj preprosto ne dvigni. Izogibaj se nepomembnemu klepetu, ko loviš roke.

Mirno lahko rečeš ne, če določene naloge niso tvoja dolžnost. Če imaš občutek, da nenehno delaš preveč, se pogovori z nadrejenim in skupaj preglejta tvoje obveznosti.

Pogovori se s sodelavcem

Pogovor s sodelavcem o obremenitvah ti lahko odpre nov pogled. Morda ti lahko svetuje, kako je sam premagal podobne težave.

Izkušenejši sodelavci so pogosto šli čez isto. Pomagajo ti lahko s postavljanjem prioritet ali predlogi za boljšo rabo časa. Pogovor z njimi ti pokaže, kako več postoriti v manj časa.

Tudi če nima konkretnega nasveta, že to, da vidiš, da nisi edini s takšnimi občutki, zmanjša občutek preobremenjenosti.

S Speechify povečaš učinkovitost in zmanjšaš stres

Speechify je pretvornik besedila v govor, ki ti pomaga učinkoviteje opravljati službene naloge. Z glasnim branjem pomembnih dokumentov ti prihrani čas in zmanjša stres. Deluje v Google Docs in je podprt na Androidu, Safariju, Chromu in iOS.

Speechify ti pomaga hitreje brati in si več zapomniti. Hitrejše branje ima veliko prednosti pri delu in zmanjšuje stres.

Če želiš več nadzora nad svojim časom in nalogami, preizkusi Speechify zdaj.

Pogosta vprašanja

Zakaj si preobremenjen v službi?

Občutki panike in tesnobe so jasen znak, da si pri delu preobremenjen.

Zaradi kakšnega dela si preobremenjen?

Če natančno veš, kaj te v službi obremenjuje, lažje ugotoviš, kaj je treba spremeniti.

Kaj je prvi korak ob preobremenjenosti v službi?

Odmor je pogosto najboljša rešitev, ko si v službi preobremenjen. Hitro pomaga že sprehod na svežem zraku ali kratka sprememba okolja.

Ali lahko vzameš odmor in nekoliko preusmeriš misli?

Seveda. Po napornem dnevu si očisti glavo – učinek je odličen.