Kaj je zapis sestanka?
Zapis sestanka je pisni prepis zvoka ali včasih tudi video vsebine sestanka, kjer je zajeta vsaka izrečena podrobnost. Ne glede na to, ali gre za Zoom ali Google Meet, orodja za prepisovanje pretvorijo celoten zvočni posnetek v berljivo besedilo. Temu postopku pravimo »prepisovanje«, kjer je ujeta vsaka beseda, pogosto pa vključuje tudi časovne oznake in označevanje govorcev.
Kako dobim zapis sestanka?
Do zapisa sestanka danes preprosto dostopate prek številnih storitev za prepisovanje. Najbolj razširjene platforme za videokonference, kot sta Zoom in Microsoft Teams, že ponujajo vgrajene funkcije za prepisovanje v živo ali po shranjenih posnetkih. Na voljo so tudi druga orodja, ki zagotavljajo natančen prepis za webinarje, podcaste in virtualna srečanja. Mnoge se povezujejo z orodji, kot so Google Koledar, Slack in Dropbox.
Zapis sestanka proti povzetku sestanka
Tako zapis sestanka kot povzetek sta pisna zapisa dogajanja na sestanku, a imata različne namene. Zapis je dobesedni prepis celotnega pogovora, vključno z mašili. Povzetek pa se osredotoča na ključne točke, naloge in sprejete odločitve ter sledi vnaprej določenemu dnevnemu redu in predlogam za enotnost.
Zapisi sestankov v Microsoft Teams in Zoom
V Teamsih najdete možnost zapisa pod menijem »...« v upravljanju sestanka. Prepis nastaja sproti in ga lahko shranite kot .txt ali .docx. Tudi Zoom nudi prepisovanje. Ob času izdaje tega bloga Zoom še ni ponujal zapisa v živo, ampak je bilo treba posnetek naložiti v izbrano storitev za prepis.
Prednosti zapisa sestanka
Zapisi sestankov prinašajo več koristi:
- Vključujočnost: Pomagajo tistim, ki težje sledijo govoru v živo.
- Pregled: Udeleženci lahko v svojem tempu preletijo sestanek in ne spregledajo pomembnega.
- Zapis: Omogoča natančen arhiv za kasnejšo rabo.
- Učinkovitost: Prihranek časa pri ročnem zapisovanju, več osredotočenosti na samo razpravo.
- Jasnost: Pomaga razjasniti nesporazume s točnim zapisom izrečenega.
Top 8 orodij za zapis sestankov
- Otter.ai: Prepisovanje z umetno inteligenco, integracija z Zoom in Google Meet, prenos v živo, sodelovanje in časovne oznake. Na voljo za iOS, Android in splet.
- Rev: Priljubljena storitev s hitrim in natančnim prepisovanjem, primerna za velike datoteke in dolge sestanke.
- Descript: Omogoča prepis, urejanje in izboljšavo zapisov ter urejanje videa.
- Transcribe: Orodje za hitro pretvarjanje zvočnih datotek v besedilo; omogoča nalaganje in prepis v živo.
- Trint: Enostavna platforma za prepis zvoka/videa z vgrajenim urejevalnikom zapisov.
- Scribie: Avtomatski ali ročni zapisi s poudarkom na natančnosti.
- Temi: Ugodna storitev na osnovi AI, primerna za hiter, osnovni prepis.
- Happy Scribe: Omogoča prepisovanje, podnaslavljanje in prevode v več jezikov, tudi v portugalščino.
Vsak ponudnik ima svojo cenovno politiko, zato izberite glede na vaše potrebe in proračun. Veliko jih ponuja tudi povezave z drugimi aplikacijami ter mobilne aplikacije za delo na daljavo.
Z uporabo orodij za prepisovanje izboljšate produktivnost in preglednost sestankov – vsi ostanejo na tekočem, naloge pa so bolj urejene.
Izbrano orodje naj se ujema z vašimi potrebami, velikostjo ekipe in temami sestankov. S temi nasveti boste zanesljivo zajeli vse ključne pogovore na sestankih.
