Najboljši vodič za Todoist in ocene: Se splača?

Todoist je zmogljiva aplikacija za seznam opravil in upravljanje nalog. Ponuja številne funkcije, predloge in možnosti prilagajanja, ki olajšajo vsakdan in delo. Pa se jo res splača prenesti? Berite naprej in izvedeli boste.

Kaj je Todoist?

Todoist je upravljalnik opravil in aplikacija za seznam nalog, ki vam pomaga organizirati tedenske zadolžitve in povečati učinkovitost. Je GTD aplikacija, ki pomembna opravila razvrsti v sezname in Kanban table.

Ko dodate naloge v Todoist, lahko nastavite opomnike, roke in naloge delite z drugimi. Vsa opravila lahko razporedite v razdelke ali podopravila, vključno s službenimi in osebnimi nalogami. Z aplikacijo Todoist bodo vaše naloge opravljene hitreje.

Ključne funkcije Todoist

Tukaj so najpomembnejše funkcije Todoist, na katere velja biti pozoren:

Osnovne funkcije

Todoist deluje kot digitalni seznam opravil. Dodate naloge in jih označite kot opravljene. Ponuja veliko možnosti prilagajanja. Ko dodate opravilo, lahko nastavite obvestila in roke, določite ime projekta in mu nastavite datume.

Projektom lahko določite prioriteto (1, 2 ali 3). Na voljo so tudi teme, vendar le v pro paketu.

Predloge in table

Todoist ponuja različne predloge, kot so individualni sestanki, opravki, vodenje strank, načrtovanje dogodkov, sledenje ciljem in več. Nove, ponavljajoče ali dnevne naloge lahko urejate v tablah.

Pogled Kanban table omogoča, da vse naloge, projekte in podprojekte razporedite v različne sezname in razdelke.

Todoist za podjetja

Ta produktivna aplikacija je primerna tudi za podjetja, kjer lahko delite datoteke, načrtujete projekte in z ekipo spremljate napredek. Todoist lahko uporabljate na več kot 10 platformah, tako da so podatki vedno ažurni. Možno je dodeljevati projekte, določiti roke in preverjati opravljene naloge. Člani ekipe, ki končajo svoje naloge, pa dobijo Karma točke.

Podpora na različnih platformah

Todoist je na voljo kot namizna aplikacija za macOS, Windows 10/11 in Linux. Namestite ga lahko tudi kot razširitev za Chrome, Firefox, Microsoft Edge in Safari. Najdete ga tudi v trgovinah App Store in Google Play.

Integracije

Todoist lahko povežete z različnimi platformami, kot so Google Koledar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox in več.

Integracije so na voljo v kategorijah, kot so avtomatizacija, upravljanje datotek, e-pošta, beleženje časa, komunikacija, produktivnost in načrtovanje.

Ceniki

Todoist ponuja brezplačni, pro in poslovni paket. Brezplačni paket ima omejene funkcije, pro ($4/mesec) pa prinaša več naprednih funkcij, tem in filtrov. Poslovni paket ($6 na uporabnika/mesec) je namenjen ekipam in omogoča skupinsko mapo ter skupinsko obračunavanje.

Prednosti in slabosti

Tukaj so glavne prednosti Todoist:

• Todoist ponuja teme, table, filtre in predloge.
• Na voljo kot iOS in Android mobilna aplikacija ter kot vtičniki za brskalnike.
• Brezplačni paket omogoča pet projektov, pet sodelovanj na projekt, tri filtre in enotedensko zgodovino aktivnosti.
• Članom ekipe lahko dodelite Karma točke za zaključene projekte.
• Možnost samodejnih in lokacijskih opomnikov.
• Todoist je prijazen do začetnikov — vmesnik je preprost za uporabo.

Tukaj pa so slabosti Todoist:

• Brezplačna verzija ponuja le nekaj funkcij in precej omejene možnosti.
• Todoist nima funkcije za beleženje časa, a ga lahko povežete z aplikacijami za sledenje časa, kot sta Toggle Track ali Flat Tomato.

Speechify — popoln spremljevalec za Todoist

Ne glede na to, ali boste namestili Todoist ali ne, vam lahko pri vsakodnevnih opravilih pomaga še ena aplikacija Speechify.

Speechify je orodje za pretvorbo besedila v govor, ki poenostavi organizacijo. Uporablja se za pretvorbo besedil v govor, kar je idealno, če imate veliko dela in raje poslušate kot berete. Poslušate lahko katerokoli besedilo z Speechify govorci, tako da slišite naraven govor, ne računalniških glasov.

Z možnostjo pospešitve predvajanja v Speechify boste opravili več. Delo lahko poslušate med izvajanjem drugih nalog in tako povečate produktivnost.

Če računalnik (Windows ali Mac) uporabljate za spremljanje produktivnosti, lahko Speechify namestite kot namizno aplikacijo ali vtičnik za brskalnik. Prav tako je na voljo za Apple naprave (iPhone, iPad) in Android naprave.

Če želite preizkusiti Speechify, ga lahko uporabite brezplačno na spletu.

Pogosta vprašanja

Ali je Todoist vreden denarja?

Cene Todoist so ugodne v primerjavi s podobnimi aplikacijami, zato se ga vsekakor splača preizkusiti. Če ga uporabljate za vsakodnevne naloge, je brezplačna verzija dovolj za vse osnovne funkcije.

Obstaja kaj boljšega od Todoist?

Todoist je odličen organizator nalog, vendar vas morda zanimajo tudi alternative. Mednje spadajo Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do in ClickUp.

Ali lahko zaupam Todoistu?

Da, Todoistu lahko zaupate. Zaradi varnostne politike aplikacije vam ni treba skrbeti za uhajanje podatkov.

Ali je Todoist varen?

Todoist je varen za uporabo, saj so vsi podatki šifrirani. Uporabniki ste lahko brez skrbi – podatki so zaščiteni in zasebni.