PowerPoint (PPT) คือแอปพลิเคชันของ Microsoft สำหรับการสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ ในฐานะส่วนหนึ่งของ Microsoft Office, PowerPoint มีให้ใช้งานทั้งบน Mac, PC และอุปกรณ์มือถือ ผู้ใช้สามารถสร้างงานนำเสนอใหม่หรือเลือกจากเทมเพลต เพิ่มข้อความ งานศิลปะ รูปภาพ แอนิเมชัน หรือวิดีโอ และแชร์ผลงานกับผู้อื่นได้
การเพิ่มเสียงพากย์เป็นเสียงประกอบถือว่ามีประโยชน์อย่างมากสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการถ่ายทอดเนื้อหา ขั้นตอนการใช้ AI voice generator สำหรับ PowerPoint ไม่ว่าคุณจะใช้งาน PPT ออนไลน์หรือแอปสร้าง PPT บนเดสก์ท็อปก็สามารถทำได้สบาย ๆ
ลักษณะของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดีคืออะไร?
งานนำเสนอ PowerPoint ที่ดีไม่ได้มีแค่ข้อมูลและสถิติเท่านั้น แต่ต้องสามารถดึงดูดผู้ชมและถ่ายทอดสารอย่างชัดเจนและน่าสนใจด้วย ประสิทธิภาพของ PowerPoint ขึ้นอยู่กับความสามารถในการผสมผสานระหว่างความสวยงาม เนื้อหาสั้นกระชับ และโครงสร้างเรื่องราวที่สอดคล้องกัน ด้านล่างนี้คือองค์ประกอบหลักที่ช่วยให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณประสบความสำเร็จ:
- วัตถุประสงค์ชัดเจน: งานนำเสนอที่ดีควรมีเป้าหมายที่ชัดเจน ตรงกลุ่มเป้าหมาย และปรับเนื้อหาให้เหมาะกับความสนใจและความต้องการ เพื่อให้สารที่ต้องการถ่ายทอดมีความเกี่ยวข้องและส่งผลกระทบ
- ออกแบบน่าสนใจ: ความสวยงามเป็นสิ่งสำคัญ การใช้เทมเพลตอย่างสม่ำเสมอ โทนสีที่กลมกลืน และกราฟิกคุณภาพสูงช่วยดึงดูดความสนใจและเสริมสร้างสาระหลักของคุณ
- เรียบง่าย: การใส่ข้อความหรือกราฟิกที่ซับซ้อนมากเกินไปจะทำให้ผู้ชมสับสน งานนำเสนอที่ดีจะนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจน กระชับ ใช้หัวข้อย่อยหรือประโยคสั้น ๆ ที่โดดเด่นเพื่อเน้นจุดสำคัญ
- ลำดับเนื้อหาชัดเจน: ต้องจัดระเบียบเนื้อหาอย่างเป็นลำดับเพื่อให้งานนำเสนอติดตามง่าย การเปลี่ยนเนื้อหาอย่างราบรื่นช่วยให้ผู้ชมเข้าใจตรงตามประเด็น
- ภาพประกอบโดดเด่น: การใช้ภาพ แผนภูมิ วิดีโอ อย่างเหมาะสมสามารถอธิบายเนื้อหาได้ชัดเจนกว่าตัวหนังสือเพียงอย่างเดียว ควรใช้เพื่อเสริมเรื่องราว ไม่ใช่ทำให้เสียสมาธิ
- องค์ประกอบเชิงโต้ตอบ: การใส่คำถามหรือส่วนที่ให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในงานนำเสนอกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วม ทำให้งานนำเสนอน่าจดจำและเข้าใจได้ดีขึ้น
- สไตล์ที่สม่ำเสมอ: ใช้รูปแบบตัวอักษร ขนาด และหัวข้อให้เหมือนกันทุกสไลด์ เพื่อความเป็นมืออาชีพและการอ่านง่าย
- ฝึกซ้อมและคุมเวลา: ผู้นำเสนอที่ดีควรฝึกซ้อมเพื่อควบคุมจังหวะและเวลาให้พอเหมาะกับแต่ละสไลด์ ไม่ให้แต่ละสไลด์อยู่นานเกินไปหรือสั้นเกินไป
ทำไมคุณควรเพิ่มเสียงพากย์ใน PowerPoint
เสียงพากย์ช่วยเสริมงานนำเสนอ PowerPoint ได้หลายด้าน มาดูเหตุผลดี ๆ ที่ควรเพิ่มเสียงพากย์ในงานนำเสนอของคุณกัน
เพิ่มความน่าเชื่อถือและความถูกต้อง
การเพิ่มเสียงพากย์ที่ชัดเจนในงานนำเสนอนั้นช่วยเสริมความน่าเชื่อถือให้กับเนื้อหา ผู้ชมจะสัมผัสได้ถึงความน่าเชื่อถือ ส่งผลให้ข้อความของคุณน่าไว้วางใจและได้รับความศรัทธามากขึ้น
เติมอารมณ์
นอกจากเพิ่มความน่าเชื่อถือแล้ว เสียงพากย์บนสไลด์ PowerPoint ยังช่วยเติมอารมณ์ให้กับเนื้อหา ถ่ายทอดความรู้สึกและความหลงใหล ซึ่งช่วยเน้นย้ำวิสัยทัศน์และคุณค่าของงานนำเสนอ
เป็นการกระตุ้นให้เกิดการลงมือทำ
คุณสมบัติเสียงพากย์ดึงดูดใจผู้ชมได้ดีมาก สามารถสื่อสารข้อความเชิญชวนให้ลงมือทำได้โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มตัวหนังสือใด ๆ เพิ่มเติม เพราะเสียงพากย์ที่เป็นธรรมชาติช่วยเพิ่มน้ำหนักและความหนักแน่นให้กับเนื้อหา
ช่วยให้เนื้อหาครอบคลุมมากขึ้น
โปรแกรมแปลงข้อความเป็นเสียง และเสียงพากย์ช่วยให้การนำเสนอเข้าถึงคนหลากหลายมากขึ้น ทั้งยังเหมาะกับผู้ที่มีความต้องการพิเศษ เช่น ผู้มีปัญหาทางการอ่าน โรค dyslexia, ADHD หรือตาบอด ก็สามารถฟังเนื้อหาโดยไม่ต้องอ่านเอง
วิธีอัดเสียงพากย์ด้วย PowerPoint
การบันทึกและเพิ่มเสียงพากย์ใน PowerPoint นั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ก็พร้อมใช้งานได้เลย
- เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มเสียงพากย์
- กดปุ่ม “บันทึกเสียง” (Record) จากแถบเมนูด้านบน หรือเลือกจากตัวเลือกการบันทึกในแท็บ “บันทึก” (Record)
- คุณสามารถใช้ข้อความจากสไลด์เป็นสคริปต์ขณะบันทึกเสียงของตนเองได้ โน้ตใด ๆ ที่มีอยู่จะถูกเปลี่ยนเป็นข้อความระหว่างการบันทึก
- หากได้รับอนุญาต สามารถเปิดหรือปิดกล้องหรือไมโครโฟนได้
- กด “เริ่มบันทึก” (Start recording) เมื่อพร้อม
- ใช้ลูกศร “ซ้าย” หรือ “ขวา” เพื่อบันทึกเสียงพากย์ในแต่ละสไลด์
- หยุดพักชั่วคราวโดยกดปุ่ม pause หรือเลือก “หยุด” (Stop) เมื่อเสร็จสิ้น
- ทบทวนเสียงบันทึกโดยกดปุ่ม “เล่น” (Play) หากไม่พอใจ สามารถแก้ไขได้ด้วย “บันทึกซ้ำ” (Retake recording)
- ส่งออกงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอโดยกด “ส่งออก” (Export) และ “ส่งออกวิดีโอ” (Export Video)
สร้างเสียงพากย์แบบมืออาชีพได้ง่ายและรวดเร็วด้วย Speechify Studio
สร้างเสียงพากย์คุณภาพสูงสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย Speechify Studio ชุด AI พากย์เสียงและตัดต่อวิดีโอ เลือกเสียง AI แปลงข้อความเป็นเสียงกว่า 1,000 เสียง จากหลายภาษา สำเนียง และอารมณ์การพูดให้สไลด์ของคุณมีชีวิตชีวา ไม่ว่าคุณจะต้องการเสียงบรรยายที่ชัดเจนเป็นธรรมชาติ เสียงตัวละครที่น่าสนใจ หรือเสียงหลายภาษา Speechify ก็ช่วยให้คุณผลิตงานนำเสนอระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย เพิ่มคุณค่าให้สไลด์ด้วย AI ดับบิง แปลเสียงเป็นภาษาต่าง ๆ การโคลนนิ่งเสียงเพื่อสร้าง AI เสียงของคุณเอง และ voice changer สำหรับแปลงเสียงบันทึกเดิม ไม่ว่าคุณจะเป็นครู นักธุรกิจ หรือคอนเทนต์ครีเอเตอร์ Speechify Studio มีทุกเครื่องมือที่ช่วยให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดดเด่นด้วยเสียงคุณภาพเยี่ยม
คำถามที่พบบ่อย
จะตั้งค่าเสียงพากย์ใน PowerPoint ได้อย่างไร?
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์บันทึกเสียงในตัวแอปเพื่อบันทึกเสียงของตัวเอง หรือใช้ เสียง AI จาก Speechify หรือบริการจากภายนอกอื่น ๆ
สามารถใส่เสียงบันทึกลงใน PowerPoint ได้ไหม?
ได้ คุณสามารถใส่เสียงบันทึกของตัวเอง หรือใช้เสียงที่สร้างจากซอฟต์แวร์ภายนอกอย่าง Murf หรือ Speechify ลงในสไลด์ PowerPoint ได้
จะให้ PowerPoint อ่านเนื้อหาให้ฟังได้อย่างไร?
PowerPoint มีเครื่องมือรู้จำเสียงพูด (Speech Recognition) ที่สามารถใช้แปลงข้อความเป็นเสียงได้ ไปที่ “Speech Recognition” จากนั้นเลือก “Text to Speech” และตั้งค่าความเร็วในการอ่านหรือการตั้งค่าอื่น ๆ ได้ตามต้องการ
