Найкращі додатки для підвищення продуктивності для бухгалтерів

Бухгалтери — одні з найбільш завантажених спеціалістів у фінансовій сфері. Вони відповідають за дотримання законодавчих вимог, фінансову звітність, ведення обліку, подання податкових декларацій, отримання податкових пільг тощо. Усе, що вони роблять для своїх клієнтів, їм також доводиться виконувати й у власній практиці.

Саме тому організованість, продуктивність та точність — основа успішної бухгалтерської практики. На жаль, дотримуватись цього не завжди легко. Тут на допомогу приходять спеціалізовані додатки для підвищення продуктивності та бухгалтерське програмне забезпечення з ширшим функціоналом, ніж Excel та Google Drive.

Якщо ви хочете працювати продуктивніше у своїй практиці, ось список додатків, які можуть у цьому допомогти.

Quickbooks

Quickbooks — один з найпопулярніших інструментів для підвищення продуктивності у сфері бухгалтерії. Доступний як десктопний додаток і у браузерній версії, при цьому остання — більш просунута.

Бухгалтери часто користуються цілим набором додатків. Але що ж робить Quickbooks привабливим рішенням для керування продуктивністю? Цю платформу можна порівняти з WordPress у світі бухгалтерського ПЗ завдяки її широким можливостям інтеграції з іншими додатками.

Це повноцінне CRM-рішення, яке об’єднує у собі одні з найкращих сервісів, таких як PayPal, Dropbox і Trello.

Воно дозволяє професійним бухгалтерам швидше відповідати клієнтам, виставляти рахунки, зберігати записи, мати доступ до прямих потоків з банківських рахунків та керувати кількома обліковими записами клієнтів з будь-якого місця. Також важливо, що всі три тарифні плани мають цілком доступну ціну, на відміну від Xero, Zoho та подібного бухгалтерського ПЗ.

AuditFile

Власникам бухгалтерських фірм потрібен надійний, відпрацьований процес проведення аудитів як для внутрішніх, так і для клієнтських потреб. Саме в цьому AuditFile виявляється найбільш корисним.

Сертифіковані бухгалтери та невеликі й середні бухгалтерські фірми можуть використовувати AuditFile, щоб відповідати різним галузевим стандартам. Програма допомагає бухгалтерам аналізувати власні процеси та підтримувати найвищі професійні стандарти.

Одночасно додаток дає змогу проводити точну оцінку різних компаній-клієнтів з доступом до даних у режимі реального часу. Формувати фінансову звітність просто навіть користувачам із базовим рівнем технічної обізнаності.

Fyle

Fyle — це програмне забезпечення для керування витратами, яке використовують різноманітні компанії, зокрема й бухгалтерські фірми. Це може бути надійний інструмент для бухгалтерів під час контролю витрат кількох співробітників.

Кожен бухгалтер знає, наскільки важливим є детальний та точний імпорт інформації. Адже витрати — ключовий аспект будь-якого бізнесу, особливо в податковий період та під час бюджетних нарад.

Fyle вирізняється завдяки інтеграціям із повсякденними програмами, такими як Slack, та бухгалтерськими додатками, які використовують працівники і клієнти. Його інтерфейс допомагає автоматизувати звірку за кредитними картками, формувати банківські виписки та моніторити фінансову діяльність у режимі реального часу.

Він замінює собою одразу кілька додатків і позбавляє від безлічі рутинних ручних операцій в межах єдиної платформи для продуктивності.

Canopy

Canopy — один із численних інструментів для керування проєктами бухгалтерської практики для професійних СРА. Платформа пропонує безліч функцій, необхідних бухгалтерам для управління фірмою без потреби постійно перескакувати між різними хмарними сервісами та десктопними додатками для продуктивності.

Платформа дає користувачам змогу зберігати дані клієнтів, ділитися списками завдань та отримувати сповіщення від клієнтів.

Додатково вона має гнучко налаштоване сховище документів і повноцінну панель керування файлами. Загалом, Canopy добре автоматизує окремі бухгалтерські процеси та взаємодію з клієнтами, а також спрощує робочий процес усіх членів команди.

Як приємний бонус, платформа має онлайн-сервіс приймання платежів з можливістю збору платіжних даних та виставлення рахунків. Це додаток для підвищення продуктивності, який допомагає бухгалтерам швидше отримувати оплату.

Workzone

Бухгалтери повинні вести власну практику, водночас дбаючи про фінансову звітність клієнтів. Це великий обсяг роботи, який часто потребує постійного контролю. Тому добре розвинені організаційні навички — запорука успіху.

Workzone — це програмне забезпечення для підвищення продуктивності, яке дозволяє відстежувати, керувати та організовувати проєкти всередині компанії й ефективно співпрацювати між різними відділами.

Він має інтерфейс із фокусом на візуалізації — широко використовуються графіки й діаграми для побудови дорожніх карт проєктів та відстеження прогресу. Бухгалтери можуть застосовувати Workzone для делегування, формування завдань, моніторингу задач на дошках Канбан, контролю термінів виконання або як зручний додаток для нотаток.

Це також дієвий інструмент для аналізу та створення звітів, незалежно від кількості учасників проєкту.

actiTIME

Максимізація продуктивності зводиться до простої ідеї: кожен учасник процесу має використовувати свій час якнайефективніше. Але складно переконатися в цьому без якісного відстеження часу.

Інноваційне програмне забезпечення actiTIME — це інструмент для відстеження часу з потужним функціоналом і зручним інтерфейсом. Воно автоматизує багато завдань, таких як контроль витрат, нарахування зарплат, створення індивідуальних рахунків, білінг і аналіз даних.

actiTIME працює з великими масивами даних, створює презентації та таблиці, підвищує продуктивність і заощаджує час, прибираючи безліч дрібних адміністративних задач.

Ще одна вагома перевага — його цінова політика. Самозайняті бухгалтери та малі підприємства (до трьох осіб) можуть користуватися безкоштовною версією програми. Більші команди мають оплачувані плани, але перед цим можуть протестувати продукт протягом 30 днів.

Speechify

Speechify — це нетипове для бухгалтерії програмне забезпечення. Воно може стати в пригоді фірмам для ведення записів, перетворюючи їхні статті, звіти, документи та чеклісти на аудіофайли. Наявність записів клієнтів та внутрішніх даних в аудіоформаті буває корисною в багатьох ситуаціях.

Завдяки своїй технології перетворення тексту в мовлення Speechify може озвучити практично все — від зображень до сканованих документів та веб-сторінок.

Багато бухгалтерів та СРА використовують Speechify, щоб спростити перевірку своїх звітів зі смартфона. Уявіть, що вам потрібно переглянути внутрішній аудит, проєкт клієнта, звіт про витрати членів команди або ознайомитися з повідомленнями у соцмережах чи LinkedIn.

І все це — термінова робота, а часу читати гори паперів зовсім немає.

Speechify може перетворити ці звіти на якісний аудіоформат. Ви можете прослуховувати озвучення, схожі на людські голоси, обирати різні діалекти й навіть пришвидшувати відтворення.

Так ви зможете «прочитати» свої звіти в п’ять разів швидше, ніж середня швидкість читання.

Ще одна перевага — це допоможе вам не відставати від важливих звітів, коли очі занадто втомилися від екрана. Speechify доступний на пристроях iOS, як Android додаток, а також для Microsoft Windows та Mac.

Також можна сканувати паперові документи у бухгалтерське ПЗ без потреби ручного введення даних. Потім аудіофайлом легко поділитися з потрібним пристроєм.

Якщо хочете спробувати Speechify у своїй бухгалтерській фірмі, приготуйтеся до швидкої та простої реєстрації.