Найкращі додатки для підвищення продуктивності юристів
Наполеглива праця — ключ до успіху. Але якщо більшість цієї праці припадає на неоплачувані години, залишатися зосередженим і мотивованим буває складно. Оскільки юристи майже 50% часу витрачають на рутинні завдання, такі як офісне адміністрування, їхня продуктивність може серйозно просідати. Як результат, середня юридична фірма щороку втрачає мільйони доходу.
На щастя, цифрові інструменти можуть допомогти юридичній фірмі автоматизувати нудні ручні процеси та покращити загальний робочий процес. Оскільки додатки відіграють таку важливу роль, ми підготували список найкращих додатків для продуктивності для юристів та правників.
Якими додатками юристам варто користуватися вже зараз
Використання додатків для підвищення продуктивності допоможе юристам швидше розбиратися з рутинними процесами, залишаючи більше часу для задач, пов’язаних із клієнтами. Оскільки ці задачі є більш змістовними, вони напряму впливають на задоволення від роботи, відчуття досягнень і власної ефективності.
Ось дев’ять додатків для продуктивності, які високо оцінить кожен юрист.
Dropbox
Dropbox — це потужний додаток для підвищення продуктивності, який пропонує безліч інструментів для керування часом.
З Dropbox юристи можуть легко ділитися юридичними документами та працювати з ними в режимі реального часу. Dropbox Paper — чудовий інструмент для керування проєктами, що дозволяє призначати ролі та встановлювати строки виконання завдань у межах конкретного проєкту. Таким чином, усі члени команди працюють синхронно. Якщо потрібно надіслати важливі документи клієнтам для підпису, ви можете надати їм доступ лише до певних файлів.
Dropbox також підтримує інтеграції з іншими корисними програмами, як-от Zapier, Trello та Salesforce.
Evernote
Evernote — чудовий додаток для нотаток, який допоможе юристам фіксувати й упорядковувати ідеї. Ви можете використовувати цю цифрову бібліотеку для збору важливих бізнес-документів, як-от рахунки-фактури та візитки. Юристи також можуть занотовувати інформацію, що допоможе їм у веденні справ.
Оскільки бібліотека може швидко зростати, ви можете використовувати теги для полегшення пошуку документів. Також документи можна розкладати по окремих блокнотах для кращої організації. Ці блокноти потім зручно використовувати для адаптації нових працівників у фірмі, навчання студентів юридичних факультетів і обміну клієнтською інформацією.
Fastcase
Fastcase пропонує набір хмарних інструментів для сучасної юридичної практики, зокрема:
- Fastcase: велика юридична бібліотека для правових досліджень
- Casemaker: містить юридичні дайджести
- Law Street Media: пропонує юридичні новини
- AI Sandbox: гнучкий AI-інструмент із потоками даних
- Docket Alarm: аналітика в один клік
- Next Chapter: інструмент автоматизації
Clio
Clio — це програмне забезпечення для керування юридичною практикою, наповнене функціями, які допомагають оптимізувати буденну роботу та керування фірмою. Це цінне рішення — лідер серед юридичного софту, адже допомагає юристам на кожному кроці. Серед основних функцій:
- Введення нових клієнтів
- Облік часу
- Керування документами
- Юридичне планування подій
- Управління завданнями
- Виставлення рахунків
Feedly
Feedly — це агрегатор новин, який збирає новини з різних онлайн-джерел. Хоча Feedly спочатку не розроблявся як юридичний додаток, юристи можуть отримати від нього користь, фільтруючи несуттєву інформацію та створюючи власну базу юридичних знань.
Зібраний контент можна використовувати для досліджень, аналізу конкурентів та маркетингу. Щоб допомогти юристам залишатися організованими, цей додаток дозволяє тегувати статті та групувати їх у стріми. Крім того, можна швидко ділитися цим контентом у соцмережах, завжди залишаючись у курсі топових тем.
Slack
Slack — популярний додаток, який багато юридичних фірм використовують для комунікації. Він може інтегруватися з іншими застосунками та плагінами, дозволяючи автоматизувати рутинну юридичну роботу, зокрема правові дослідження.
Slack також допомагає оптимізувати дорогі процеси юридичних досліджень. Ви можете налаштувати RSS-стрічку для моніторингу нових прецедентів та обговорювати їх із колегами чи зацікавленими особами в окремому каналі Slack. Найголовніше, що все це можна робити віддалено.
iAnnotate
iAnnotate — додаток для iOS, який дозволяє переглядати та коментувати документи. Ця зручна програма дає змогу синхронізувати документи з різних онлайн-джерел, таких як Dropbox, Google Drive та OneDrive. Крім того, що ви можете швидко обробляти файли з різних платформ, окремими файлами можна ділитися з колегами та клієнтами.
GoodReader
GoodReader — професійний PDF-рідер, який дозволяє створювати, редагувати, коментувати та конвертувати файли швидко й ефективно. Це чудовий варіант для електронного перегляду ваших документів. Крім того, він синхронізується з Dropbox, тож ви можете безпечно зберігати всі свої важливі юридичні документи.
Speechify
Згідно з Американською асоціацією юристів, текст у мовлення (TTS) — це цінний інструмент для правників. Як видно з назви, ці додатки конвертують цифровий текст в аудіофайли, що може бути корисним для юристів у багатьох ситуаціях. Speechify — один із провідних TTS-додатків на ринку завдяки багатьом корисним функціям.
Почнемо з того, що цей зручний додаток доступний на всіх основних платформах: для комп’ютерів, планшетів і смартфонів. Якщо ви користувач Apple, можна завантажити Speechify на Mac, iPad та iPhone. Користувачі Android мають окремий додаток для телефонів, а Windows — розширення Chrome.
Незалежно від того, яку версію Speechify ви використовуєте, ви зможете працювати з різними форматами файлів, включаючи PDF, Google Docs та документи Microsoft Office. Завдяки функції оптичного розпізнавання символів ви навіть можете витягати текст із зображень, спрощуючи роботу з друкованими юридичними документами.
А ще можна експортувати свої аудіофайли й слухати їх на ходу. Всі ці можливості дають юристам змогу:
- Підвищити рівень розуміння і запам’ятовування інформації
- Економити час та мултитаскити
- Ефективніше керувати своїми документами
- Автоматично переглядати документи
Спробуйте Speechify — додаток для продуктивності юристів з функцією «текст у мовлення»
Завдяки великій кількості доступних інструментів підвищити продуктивність стало простіше, ніж будь-коли. Почніть користуватися всіма перевагами тексту в мовлення вже сьогодні,завантаживши безкоштовну версію Speechify.
Поширені запитання
Як юристи відстежують свій робочий час?
Юристи використовують програмне забезпечення для керування з вбудованою можливістю відстеження часу.
Чи використовують юристи OneNote?
Так, юристи користуються додатком OneNote. Ба більше, це один із найзручніших додатків для юристів у середовищі Microsoft Office.
Чи корисний Excel для юристів?
Excel може бути корисним для юристів. Його використовують для оброблення фінансових даних або ручного підрахунку робочих годин.
Який приклад додатку, пов’язаного з юриспруденцією?
Є чимало додатків, розроблених спеціально для юристів, наприклад Fastcase і ABA Journal.
Які є альтернативи Evernote?
Тим, хто шукає гідну альтернативу Evernote, варто звернути увагу на Microsoft OneNote, Notion та Zoho Notebook.
