Користувачі ПК завжди шукають інструменти продуктивності, які зроблять їхню роботу ефективнішою. На щастя, варіантів безліч. Читайте далі, якщо шукаєте найкорисніші додатки на ринку.
Найкращі додатки для підвищення продуктивності
Slack
Slack — це чудовий інструмент для співпраці, який може об’єднати всіх учасників вашої команди та забезпечити ефективну комунікацію. Він наповнений корисними функціями, що оптимізують ваш робочий процес, серед яких:
- Відеоконференції
- Канали для організації ваших проєктів
- Безліч ботів для нагадувань, сповіщень про дні народження, ігор та інших цілей
Платформа пропонує різні опції для обміну файлами. Ви можете миттєво ділитися файлами у форматах Microsoft Word, PowerPoint та Excel. Також є можливість інтеграції з Google Drive для зручнішого керування файлами. Серед клієнтів Slack — такі великі компанії, як Airbnb, Uber, PWC і Sky, що підтверджує потужний функціонал цієї платформи.
Dropbox
Dropbox — це хмарне сховище, що дозволяє безперешкодно обмінюватися файлами у вашому бізнесі. Ви можете створювати спільні файли, таблиці та папки, щоб спростити співпрацю й керування завданнями. Платформа має безліч можливостей інтеграції, тож ви зможете максимально розкрити її потенціал. Вона навіть сумісна з багатьма системами Linux. Ви можете використовувати її зі Slack, Gmail та менеджерами завдань на кшталт Zapier і Trello. Dropbox пропонує безкоштовну версію, яка підійде для індивідуальних користувачів, котрі не планують зберігати надто багато даних, адже має ліміт у 2 Гб. Якщо ж Dropbox потрібен для всієї команди, доведеться оформити підписку на платну версію, щоб отримати максимум можливостей.
Evernote
Evernote починав як застосунок для створення нотаток. З часом він перетворився на повноцінний інструмент для підвищення продуктивності. Створення нотаток виходить на новий рівень завдяки таким функціям, як:
- Географічний пошук
- Інтеграція з календарем
- Організація завдань
Крім цього, Evernote пропонує зручну анотацію PDF, яка дозволить швидко редагувати важливі документи й контракти. Ви також можете скористатися розпізнаванням зображень, щоб витягти текст із фотографій чи скріншотів, що значно спрощує створення нотаток і списків справ.
Zapier
Zapier — це справжній автоматизатор процесів. Він дозволяє інтегрувати тисячі програм для створення взаємозв’язків IFTTT (If-This-Then-That) між ними. Один Zap може виконати десятки дій, забезпечуючи першокласний багатозадачний режим. Наприклад, ви можете об’єднати Shopify, Gmail і Mailchimp. Zapier автоматично надішле лист і додасть покупця до вашої розсилки, якщо у магазині хтось оформить покупку. Завдяки тисячам доступних додатків можливості майже безмежні. Це чудовий спосіб заощадити час на рутинних завданнях, як-от виставлення рахунків чи підтримка клієнтів. Навіть якщо ваша програма не входить до типових інтеграцій Zapier, є можливість створити власні автоматизовані процеси практично для будь-якої задачі. Проте платформа не є open-source, тому деяким користувачам може знадобитися альтернативний варіант із гнучкішими налаштуваннями. Zapier має безкоштовний тариф із підтримкою 100 завдань на місяць. Структура цін проста: що дорожчий тариф, то більше завдань можна виконувати. Доступні плани Starter, Pro, Team і Company з різною кількістю завдань.
Asana
Asana — це популярний інструмент керування проєктами, яким користуються компанії по всьому світу. Якщо ви працюєте дистанційно, як це зараз робить дедалі більше підприємств, Asana стане незамінною для злагодженої роботи над проєктами. Ви можете організовувати й призначати завдання, відображати їх у різних видах — як списки, у вигляді стрічки часу чи дошок (щось на кшталт Kanban), щоб простіше відстежувати прогрес. Також можна автоматизувати певні процеси, наприклад, встановлення дедлайнів чи подання форм. Якщо потрібно впорядкувати робочий простір і забезпечити злагоджену командну роботу, широкий вибір інтеграцій Asana допоможе це зробити. Можна підключити понад 200 платформ: Outlook, OneDrive, OneNote тощо. Є безкоштовний тариф для окремих користувачів і невеликих команд. Для доступу до розширених функцій можна вибрати один із двох платних планів.
Speechify
Speechify — це платформа для перетворення тексту в мову, яка перетворює текст на якісний аудіофайл. Незалежно від того, працюєте ви з Google Документами, фізичними документами чи іншими форматами, Speechify замінює читання на прослуховування. Speechify допомагає підвищити продуктивність із різних боків. По-перше, платформа дозволяє легко поєднувати кілька завдань, слухаючи контент паралельно з іншими справами. Завдяки можливості регулювання швидкості відтворення можна проходити матеріал значно швидше. Speechify доступний на всіх основних платформах. Є мобільні додатки для iOS та Android — тобто ви можете користуватися Speechify практично на будь-якому смартфоні. Додаток також працює на всіх пристроях Apple, зокрема iPad та Mac, завдяки окремому додатку для macOS. Для ще більшої гнучкості можна встановити розширення для Chrome, що дозволяє слухати контент прямо з вебсторінок.
Додаткові рекомендації
Інструментів для підвищення продуктивності настільки багато, що описати кожен детально просто нереально. Якщо ви шукаєте ще більше рішень, окрім згаданих вище, зверніть увагу також на:
- Skype — відома платформа для відеодзвінків і досі залишається корисним інструментом для віддаленої роботи.
- Pomodoro — чудове рішення для тих, кому важливо дотримуватися техніки Pomodoro.
- RescueTime — комплексний інструмент керування часом, який показує, скільки часу ви витрачаєте в реальному часі на різні програми, та допомагає залишатися зосередженим.
- Todoist — якщо вам потрібна альтернатива Evernote, Todoist дозволяє ефективно керувати списками справ і чеклістами. З додатковими інтеграціями ви також отримуєте трекінг часу.
- Dribble — творці контенту можуть зекономити купу часу, використовуючи шаблони для соцмереж від Dribble.
Спробуйте Speechify безкоштовно вже сьогодні
Неважливо, онлайн у вас текст чи офлайн — Speechify допоможе перетворити його на аудіо за лічені миті. Для додаткової функціональності можна обрати серед 30 голосів і 20 мов. Завдяки різним додаткам і розширенню Chrome ви можете використовувати Speechify будь-де. Щоб побачити, як Speechify допомагає залишатися продуктивним, спробуйте його безкоштовно.
FAQ
Який додаток для продуктивності №1?
Це залежить від ваших потреб, але серед найкращих варіантів — Slack, Dropbox і Asana. Для перетворення тексту в мову лідером є Speechify — для легкого, приємного й максимально продуктивного прослуховування.
Що таке інструменти продуктивності для ПК?
Інструменти продуктивності для ПК дають змогу оптимізувати робочі процеси під час роботи за комп’ютером.
Які найкращі додатки для продуктивності у Windows?
Серед найкращих додатків для продуктивності у Windows — Zapier, Todoist і RescueTime.
