Найкращий час для роботи, щоб бути максимально продуктивним

Ми сприймаємо ідею восьмигодинного робочого дня як належне. Проте ця концепція виникла лише з початку індустріальної епохи. Якщо говорити про історію людства, це не так вже й давно. Робочий графік з 9 до 17 ще більш недавнє явище.

Ці рекомендації щодо робочого дня були доречними на момент їхнього запровадження, але у XXI столітті виглядають уже доволі застарілими. Дехто природно прокидається рано й одразу береться до справ зі списку.

Інші, навпаки, «сови» та найпродуктивнішими почуваються наприкінці дня. Можливо, ви ще не знаєте, як максимально розкрити свою продуктивність і шукаєте поради, які допоможуть вам у цьому.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Коротка історія восьмигодинного робочого дня

Як ми вже згадували, запровадження восьмигодинного робочого дня, п’ять днів на тиждень, було набагато більш виправданим приблизно 200 років тому. На початку XIX століття люди зазвичай працювали по 12–15 годин щодня й майже не мали вихідних.

Все змінилося, коли британський підприємець Роберт Оуен запровадив гасло «вісім годин праці, вісім годин відпочинку, вісім годин сну». Автомобільний магнат зі США Генрі Форд також це підтримав.

Він зрозумів, що працівники без вільного часу навряд чи захочуть купувати його автомобілі. Зрештою, президент США Франклін Рузвельт підписав Закон про справедливу працю у 1938 році, офіційно встановивши робочий час з 9 до 6 або 40-годинний робочий тиждень. Сьогодні ці рекомендації вже не відповідають уявленням про пікову продуктивність. 

Як визначити свій оптимальний робочий час

Після пандемії та поширення дистанційної роботи обговорення тайм-менеджменту, продуктивності, чотириденних робочих тижнів і шестигодинних робочих днів стали значно частішими. Менше людей змушені їздити в офіс, тож вони менше часу проводять у заторах.

З іншого боку, чимало людей і далі витрачають багато часу на соціальні мережі або дрібні, несуттєві справи. Ще одна проблема — незнання своїх найпродуктивніших годин.

На щастя, існує доволі простий спосіб визначити оптимальний час для роботи. Потрібно врахувати такі чинники.

У який час доби у вас найбільше енергії?

Якщо ви «жайворонок» або, навпаки, зранку ледве розкручуєтеся, ви, мабуть, уже маєте певну відповідь. Утім, варто уважніше стежити за сигналами свого тіла. Можливо, ви почуваєтеся найбільш енергійними відразу після сніданку або коли п'єте обідню каву. Фактично, ви відстежуєте свій ультрадіанний ритм, який відображає рівень енергії протягом дня.

Коли ви найбільше зосереджені?

Високий рівень енергії не завжди означає бездоганну концентрацію, тому ця характеристика дуже важлива. Дослідження довели, що більшість із нас найменше відволікається в ранкові години, хоча це стосується не всіх.

Часто нас відволікають сповіщення в Slack, і зосередитись складно. Інколи ваш ранок передбачає, наприклад, необхідність відвезти дітей до школи, і ви не можете сфокусуватися на робочих завданнях.

Наскільки ви можете контролювати свій графік?

Навіть якщо ви працюєте з дому, вам потрібно бути присутніми на дзвінках у Zoom чи вкладатися в дедлайни. Якщо у вас є свобода вибору робочого часу та графіка, переконайтеся, що він збігається з вашими найпродуктивнішими годинами.

Скільки часу ви можете відводити на нескладні завдання?

Якщо ви щодня витрачаєте певний час на електронні листи чи обробку даних, важливо окреслити ці періоди. Так ви зможете зосередитися на важливих завданнях у свої найбільш продуктивні години та не відкладати їх «на потім».

Поради для підвищення продуктивності

Якщо ви працюєте повний робочий день удома чи в офісі, використання стратегій для підвищення продуктивності є важливим для вашого загального благополуччя. Але що саме допоможе вам працювати ефективніше?

Ось кілька ідей:

• Техніка Помодоро – Багато продуктивних людей користуються технікою Помодоро. По суті, це робочі сесії по 25 хвилин зосередженої праці з п’ятихвилинними перервами.
• Планування перерв на сон – Щоденна п’ятнадцятихвилинна енергетична дрімота, коли у вас мало сил, може суттєво підвищити продуктивність.
• Прибирання робочого місця – Чистий та організований стіл робить робочий простір значно привабливішим для вас.
• Делегування – Якщо можливо, делегуйте частину завдань колегам. Це зменшить ризик емоційного вигорання та кількість помилок.
• Обмеження відволікань – Встановіть на телефон або планшет додаток для блокування сайтів . Ви також можете скористатися розширенням для браузера, щоб обмежити час у соціальних мережах.
• Ставте маленькі цілі – Часто ми воліємо відкладати справи, якщо завдання здається занадто масштабним. Замість цього ставте маленькі цілі або розбивайте проєкти на частини та поступово набирайте обертів.

Зробіть свою продуктивність ще вищою разом із Speechify

Мультитаскінг у довгостроковій перспективі погано впливає на продуктивність. Проте інколи неможливо уникнути виконання кількох завдань одночасно. Наприклад, вам потрібно щось прочитати для роботи і водночас виконати домашні справи.

Speechify — надійний текст у мовлення додаток, який озвучить будь-який цифровий текст. Прослуховування вголос прочитаних сторінок допомагає багатьом людям краще зосередитися та краще засвоювати інформацію. Speechify доступний онлайн, як розширення для Chrome, а також як мобільний додаток для Android і iOS пристроїв. Ви можете спробувати Speechify вже сьогодні абсолютно безкоштовно та стати ще продуктивнішими.

Поширені запитання

У який час дня працівники найбільш продуктивні?

Не всі люди продуктивні в один і той самий час дня. Проте дослідження вказують, що ранок найкраще підходить для розумових задач, післяобідній час — для фізичної праці, а вечір — для творчості.

Які переваги підвищеної продуктивності?

Опанування продуктивності приносить багато вагомих переваг. Ви маєте більше енергії, менше прокрастинуєте й відволікаєтесь, а ще здатні краще концентруватися. Загалом, підвищення продуктивності покращує баланс між роботою та особистим життям і допомагає уникати вигорання.

Які недоліки нічної роботи?

Дослідження показують, що регулярна робота вночі призводить до порушення гормонального балансу. У поєднанні з незбалансованим харчуванням це може призвести до різних ризиків для здоров'я.

Що робити, щоб бути більш продуктивним удень?

Є багато способів підвищити продуктивність. Наприклад, робити короткі перерви, планувати свій робочий графік та менше займатися багатозадачністю — все це чудові перші кроки.