Найкращий інструмент для багатозадачності

Багатозадачність поєднує краще управління часом та продуктивність, щоб ви могли швидко виконувати свої завдання й встигати більше. Для деяких людей багатозадачність майже як олімпійський вид спорту. На щастя, є додатки, які допоможуть зробити ваші численні завдання більш організованими та простими в управлінні.

Дізнайтеся про деякі з найкращих інструментів у Google Play та App Store, які допоможуть вам зосередитися та розбиратися зі списком справ як професіонал.

Speechify допомагає ефективно працювати у багатозадачному режимі

Іноді одне з ваших завдань може включати читання. Чи не було б чудово паралельно зосередитися й на інших завданнях? Це може звучати нереально, але це можливо з новим додатком та сервісом номер один по озвученні тексту, Speechify.

Speechify читає текст уголос, щоб ви могли слухати й займатися іншими справами одночасно. Він використовує штучний інтелект (AI) для сканування тексту й синтезу голосу, створюючи природне звучання. Ви можете налаштувати озвучення: обрати голос, акцент, мову та швидкість читання — до дев'яти разів швидше середнього показника. Досвід схожий на прослуховування аудіокниг.

Ви можете використовувати Speechify для читання документів, статей, електронних листів і навіть для перегляду соціальних мереж, таких як LinkedIn.

Сервіс Speechify може читати текст у вашому браузері на ноутбуці з Windows чи MacBook завдяки розширенню для Chrome. Ви можете встановити додаток iOS для прослуховування тексту на iPad або iPhone і Android-додаток для Android. Зберігаючи текст у своїй бібліотеці Speechify, ви зможете отримувати доступ до нього з будь-якого пристрою в будь-який час.

Інші інструменти для багатозадачності, які варто розглянути

Безлад впливає на вашу увагу та продуктивність, а захаращене робоче місце може ускладнювати перемикання між додатками і відкритими вікнами. Ось ще кілька додатків, які допоможуть швидше розбиратися зі списком справ, працюючи на пристроях Microsoft Windows або Apple.

FancyZones від Windows PowerToys

Якщо ви використовуєте дисплей 32 дюйми із співвідношенням сторін 21:9 чи більше, додатки не завжди займають весь екран. Хоча Windows 10 дозволяє відкривати додатки поруч, це не працює для надшироких моніторів. Такі дисплеї схожі на два 16:9 в одному, і ви можете відкрити три й більше додатків разом. У Windows 11 є функція Snap Layout для цього, а додаток FancyZones забезпечує подібний функціонал для користувачів Windows 10.

FancyZones — це безкоштовний утилітний інструмент, вбудований у PowerToys. Він дозволяє розділяти екран на різні віртуальні зони та швидше перемикатися між завданнями.

Віртуальні робочі столи у Windows

Віртуальні робочі столи забезпечують чистий простір на робочому столі, а ваші відкриті додатки залишаються у фоні. Ця функція доступна через кнопку перегляду завдань у Windows 10. Вам не потрібно закривати програми, щоб зменшити перевантаження панелі завдань. Наприклад, роботу над різними проєктами чи з різними клієнтами можна рознести по окремих віртуальних столах.

Todoist

Todoist використовує унікальний підхід до мотивації та продуктивності — ваш список справ перетворюється на гру із завданнями для завершення. Тут є синхронізація в реальному часі, фільтрація, мітки, підзавдання і кольорове кодування для пріоритезації ваших щоденних справ.

Milanote

Milanote — це програма для організації розкладу і один з найкращих інструментів для впорядкування інформації. Крім планування та організації графіка, ви можете розробляти окремі проєкти.

Milanote має безліч функцій для різних задач: від планерів проєктів та мудбордів до стандартних списків справ. До тексту можна додавати медіафайли — фото, відео — для більшої наочності. Все повністю налаштовується. Ця платформа чудово підходить для спільної роботи й планування проєктів із друзями чи колегами.

Mosaic

Mosaic — це додаток для користувачів Mac. Це потужний інструмент для керування вікнами, який дозволяє розташовувати та змінювати розмір вікон шляхом перетягування. Ви можете створювати власні макети для максимально ефективного використання простору екрана. Також можна створити швидке розташування, щоб одним рухом організувати робочий стіл для нових додатків Mac.

Mission Control у macOS

Mission Control у macOS — це функція, схожа на Віртуальні робочі столи у Windows 10. Вона допомагає організувати ваші справи, тримаючи їх на окремих робочих столах.

Коли ви відкриваєте Mission Control, ваш робочий стіл відображатиметься у будь-якому вікні на повний екран. Ви можете додати ще один стіл, натиснувши знак «+» у Mission Control.

Magnet

Magnet пропонує найзручніші функції багатозадачності з Windows для macOS. Як і у додатку Mosaic, ви можете впорядкувати вікна, перетягуючи їх. Якщо потягнути вікно до краю екрана, додаток автоматично закріпиться у режимі розділеного екрана. Вам не потрібно утримувати комбінації клавіш для створення нового робочого простору, як це потрібно у вбудованому розділеному екрані macOS.

Magnet дозволяє організовувати роботу через потрійний розподіл екрана. Ви можете розташувати до шести вікон поруч одне з одним. Також Magnet дає змогу розміщувати панелі за допомогою налаштовуваних гарячих клавіш або віджетів на панелі меню.

Як ефективно багатозадачно працювати зі Speechify

Виконання кількох завдань одночасно має свої плюси й мінуси. До переваг належать:

• Економія часу
• Підвищення розумових здібностей через постійну залученість
• Запобігання прокрастинації завдяки тому, що ви встигаєте більше
• Підвищення стійкості та здатності впоратися зі складними ситуаціями

Деякі мінуси включають:

• Багатозадачність може призвести до неефективного використання часу під час перемикання між завданнями, оскільки мозок підлаштовується під нові задачі.
• Інтенсивна багатозадачність може спричинити розумові блоки.
• Вона може впливати на здатність мозку утримувати інформацію.

Жонглювання завданнями найкраще працює, коли поєднуєш справу, що потребує концентрації, як-от читання, з автоматичними діями — наприклад, вигулювати собаку або складати білизну.

Додаток Speechify допоможе стати професіоналом у багатозадачності двома способами:

• Він дозволяє виконувати автоматичні завдання, поки ваш мозок зосереджений на аудіоконтенті.
• Оскільки вам не потрібно читати з екрана, ви відволікаєтеся від пристроїв, а це усуває відволікаючі чинники, такі як сповіщення соцмереж.

Speechify підвищить вашу продуктивність та концентрацію. Відкрийте свою нову «суперсилу читання» для ефективної багатозадачності — спробуйте Speechify безкоштовно вже сьогодні.

Поширені запитання

Як ви керуєте кількома завданнями одночасно?

Скористайтеся такими порадами для продуктивної багатозадачності:

• Складіть список справ.
• Розбийте завдання на дрібніші кроки.
• Розставте пріоритети.
• Обмежте або усуньте відволікаючі чинники. 

Як багатозадачити без перенавантаження мозку?

Щоб залишатися ефективним у багатозадачності, поєднуйте завдання, які потребують інтенсивної концентрації, з ручною роботою, що не вимагає багато уваги.

Який хороший приклад багатозадачності?

Хороший приклад багатозадачності — це те, що більшість людей робить щодня: слухає радіо за кермом. Ще один приклад — складати білизну, переглядаючи телевізор.