Ви коли-небудь намагалися скопіювати текст із PDF і стикалися з тим, що це неможливо? Це неймовірно дратує, особливо коли інформація потрібна просто зараз.
Ця стаття допоможе розібратися, чому так відбувається, і як раз і назавжди впоратися з цією проблемою.
PDF та їхні особливості
PDF, або Portable Document Format, – це тип файлу, створений для того, щоб документи виглядали однаково на всіх пристроях.
Але така стабільність має і зворотний бік. Іноді, коли ви намагаєтеся скопіювати текст із PDF, виникають труднощі. Річ у тім, що PDF-файли – це не просто набір тексту, а ще й спосіб зафіксувати точне розташування всіх елементів на сторінці.
Цей формат ідеальний для перегляду документів у їх первісному вигляді, але далеко не завжди зручний для копіювання тексту.
Поширені причини, чому не можна скопіювати текст із PDF
Щоб зрозуміти, чому не виходить скопіювати текст із PDF, варто знати основні причини. Давайте розглянемо їх докладніше.
Текст у вигляді зображень
Іноді в PDF-документі те, що виглядає як текст, насправді є зображенням. Це сильно ускладнює справу: коли ви намагаєтеся виділити й скопіювати цей "текст", нічого не відбувається.
Це як спроба скопіювати текст зі скріншота. Можна скільки завгодно пробувати, але виділити чи перетягнути текст для копіювання не вийде. Це типова ситуація, яка збиває з пантелику багатьох: текст виглядає справжнім, але зовсім так не поводиться.
Налаштування безпеки
Автори PDF можуть спеціально обмежувати дії з документом. Це робиться, щоб захистити свою роботу або особисті дані. У такому разі PDF стає захищеним.
Це означає, що звичні комбінації клавіш, такі як ctrl + c для копіювання і ctrl + v для вставки, просто не спрацюють. Файл ніби під замком, який не дає скопіювати вміст.
Пошкоджені або некоректні файли
Ще одна поширена причина – PDF-файл може бути пошкоджений або створений з помилками. Це впливає на роботу документа, зокрема на можливість виділяти та копіювати текст.
Це як читати книгу з розмитими сторінками: видно, що там є текст, але розібрати його неможливо.
Технічні обмеження та проблеми з програмним забезпеченням
Іноді проблема не в самому PDF, а в програмах чи системах, якими ми користуємося.
Застарілі PDF-програвачі
Використання застарілої версії PDF-програвача, наприклад Adobe Reader чи Acrobat Reader, може створювати проблеми. Таке програмне забезпечення може не мати сучасних функцій або важливих виправлень, що ускладнює копіювання тексту. Тому важливо регулярно оновлювати програми, щоб уникати подібних труднощів.
Несумісність з операційними системами
Різні пристрої та операційні системи, такі як Windows, Mac, iOS чи Android, не завжди однаково працюють з усіма PDF-файлами.
Наприклад, PDF може чудово відкриватися та працювати на Windows 10, але створювати проблеми на Mac. Це пов’язано з тим, що кожна система по-своєму обробляє PDF.
Проблеми з розпізнаванням шрифтів
Іноді PDF містить нестандартний шрифт, який ваш комп’ютер або пристрій не розпізнає. Це може заважати нормальному копіюванню тексту.
Це як спроба прочитати мову, якої ви не знаєте: слова видно, але зрозуміти їх неможливо.
Ефективні способи копіювання тексту з PDF
Знати, у чому проблема, – уже половина справи. Тепер подивімося, як її подолати.
Використання сучасних PDF-програвачів
Одне з найпростіших рішень – оновити ваш PDF-програвач. Сучасні програми, як-от Adobe Acrobat, дають значно більше можливостей, ніж просто відкривати файли: ви можете їх редагувати, конвертувати і навіть додавати коментарі.
Це дозволяє перетворити PDF у формат, з якого легко копіювати й вставляти текст.
Конвертація PDF в інші формати
Часто найзручніший спосіб скопіювати текст із PDF – перетворити його у формат Word чи навіть Excel. Для цього використовують спеціальні конвертери PDF.
Деякі програми, наприклад Microsoft Word, дозволяють відкривати PDF і зберігати його як документ Word. Після цього текст стає доступним для редагування, копіювання та вставки.
Технологія OCR
Оптичне розпізнавання символів (OCR) – це потужний інструмент. Він дозволяє розпізнавати текст на сканованих документах (які часто є просто зображеннями тексту) й робити його доступним для копіювання.
Ця технологія особливо корисна для PDF, які являють собою скани паперових сторінок. Це ніби навчити комп’ютер «читати» текст на зображенні.
Підсумовуючи процес, ось що варто робити:
Крок 1: Почніть із правильних інструментів
Перший крок у розв’язанні проблем із PDF – переконайтеся, що у вас є потрібні інструменти. Тобто використовуйте сучасний PDF-програвач чи редактор, здатний упоратися з такими завданнями.
Звертайте увагу на такі можливості, як OCR, конвертація PDF в інші формати та сумісність із вашою операційною системою.
Крок 2: Дотримуйтесь правильної послідовності
Коли у вас є потрібні інструменти, наступний крок – розуміти, як саме ними користуватися.
Сюди входить вміння відкривати PDF у потрібній програмі, користуватися інструментом виділення тексту або знаходити інструкції щодо конвертації PDF у Word. Важливо чітко розуміти послідовність дій.
Наприклад, якщо ви користуєтеся Google Chrome, у ньому легко відкривати PDF. За допомогою панелі інструментів можна зберігати, зберігати як або навіть друкувати PDF.
Працюючи на Mac, ви можете використовувати Preview для відкриття й анотації PDF-файлів. А якщо маєте справу з HTML-файлами, корисно знати, як конвертувати їх у PDF.
Додаткові поради та лайфхаки
Іноді звичні способи копіювання тексту з PDF не працюють. Але не хвилюйтеся — є ще чимало прийомів, які варто спробувати.
Онлайн-інструменти та сервіси
Якщо ви не можете скопіювати текст із PDF, онлайн-інструменти можуть стати справжньою знахідкою. Вони особливо зручні, коли ви працюєте в браузері й не маєте доступу до настільної програми.
Достатньо завантажити ваш PDF-файл, і сервіс допоможе витягти текст. Метод простий і не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення.
Це також чудовий варіант, якщо ви працюєте на пристрої, куди не можна встановлювати програми — наприклад, на публічному комп’ютері чи планшеті.
Гарячі клавіші та функції доступності
Знання кількох комбінацій клавіш помітно спрощує роботу. Наприклад, комбінація ctrl + c дозволяє копіювати, а ctrl + v — вставляти текст у будь-яке інше місце.
Вони значно швидші за використання миші чи пошук потрібної дії в меню. Такі комбінації працюють майже у всіх програмах, у тому числі й у вашому PDF-програвачі.
Тож ви можете миттєво скопіювати текст із PDF у Word-документ чи електронну пошту. Запам’ятайте ці поєднання – вони помітно полегшують роботу, особливо коли тексту багато.
Отримайте дозвіл від власника документа
Іноді ви можете натрапити на PDF, захищений паролем або налаштуваннями, які забороняють копіювання тексту.
У більшості випадків автор PDF робить це навмисно. Якщо вам справді потрібно скопіювати текст із такого PDF, краще звернутися до власника й попросити дозвіл.
Він може надати вам версію документа, у якій дозволено копіювання, або просто передати потрібну інформацію в іншому форматі.
Так ви виявите повагу до власника й забезпечите коректне використання захищеної інформації.
Speechify Text to Speech — простий спосіб «витягнути» текст із PDF
Чули про Speechify Text to Speech? Це зручний інструмент, який працює на різних платформах, зокрема на iOS, Android, ПК та Mac.
З Speechify ви можете легко перетворити текст із PDF на голосове озвучення різними мовами — це ідеальний варіант для тих, хто краще сприймає інформацію на слух, аніж під час читання.
Чи працюєте ви зі складним PDF на iPhone, чи з великим документом на Windows — Speechify завжди стане у пригоді. Спробуйте Speechify Text to Speech і відкрийте для себе зручний спосіб слухати вміст PDF.
Часті запитання
Як покращити процес роботи під час витягання тексту з PDF-редактора на macOS?
Щоб зробити роботу на macOS з витягання тексту з PDF-редактора ефективнішою, спочатку переконайтеся, що ваш редактор повністю сумісний із macOS.
Користуйтеся функцією "інструмент виділення", щоб точно розмістити курсор і вибрати потрібний фрагмент тексту. Багато PDF-редакторів для macOS підтримують пакетну обробку, що дозволяє витягувати текст із кількох PDF-файлів одночасно й заощаджує ваш час та зусилля.
Чи можна витягти текст із PDF онлайн, якщо файл захищений паролем?
Щоб витягти текст із PDF онлайн, якщо файл захищений паролем, спершу потрібен сам пароль для розблокування документа. Після цього можна скористатися онлайн-інструментами або PDF-редактором, щоб екстрагувати текст.
Якщо у вас немає пароля, зверніться до власника документа. Спроба обійти захист без дозволу є незаконною та неетичною.
Що робити, якщо мій курсор не виділяє текст у PDF на macOS?
Якщо курсор не виділяє текст у PDF на macOS, можливо, файл є просто зображенням або має обмеження.
Спробуйте використати інструмент OCR (оптичне розпізнавання символів), щоб перетворити текст на зображенні у придатний до виділення текст.
Якщо у файлі встановлено обмеження, вам потрібні відповідні дозволи, щоб працювати з текстом. Також переконайтеся, що ваш PDF-програвач або редактор оновлений до останньої версії.
