У цифрову епоху потреба конвертувати PDF-файли у редаговані текстові формати виникає все частіше. Чи ви студент, професіонал чи звичайний користувач — можливість витягувати текст із PDF допоможе оптимізувати робочі процеси та підвищити продуктивність. У цьому посібнику ми розглянемо різні способи та інструменти для перетворення PDF-документів у текстові файли: від технології OCR до кросплатформної сумісності та підтримки різних файлових форматів.
Що таке PDF-файли та як відбувається перетворення в текст
PDF (Portable Document Format) — це широко використовуваний формат документів, відомий здатністю зберігати шрифти, зображення та загальне оформлення на різних пристроях і платформах. Однак така гнучкість ускладнює редагування PDF або пряме копіювання тексту. Перетворення PDF у текст передбачає конвертацію в текстовий формат (наприклад, TXT, Word чи навіть Excel), що робить подальше редагування та обробку інформації простішими.
Визначте мету конвертації
Перед початком визначте, який результат ви очікуєте отримати. Вам потрібно витягти простий текст із відсканованого PDF чи конвертувати PDF із зображеннями (наприклад, PNG, JPG або TIFF) у редагований текст? Тип вашого PDF — це відскановане зображення чи текстовий документ онлайн — і визначить метод і інструмент конвертації.
Використання технології OCR
Для відсканованих PDF-документів використання технології OCR (оптичного розпізнавання символів) є необхідним. ПЗ з підтримкою OCR аналізує символи на зображеннях та перетворює їх у редагований текст. Ця технологія сумісна з різними форматами зображень, зокрема BMP і TIFF, і інтегрована в багато онлайн-інструментів та PDF-редакторів.
Онлайн-конвертери та сервіси
Онлайн-конвертери — це зручний спосіб перетворення PDF у текст. Такі інструменти зазвичай підтримують кілька форматів файлів, зокрема PDF, Word, Excel і PowerPoint. Просто завантажте свій PDF, оберіть потрібний вихідний формат (TXT, HTML тощо) і скачайте готовий файл. Популярні онлайн-сервіси також дозволяють інтегруватися з хмарними сховищами (Google Drive, Dropbox), що спрощує доступ до файлів та їх конвертацію онлайн.
Десктопні додатки
Для постійної роботи з PDF-файлами краще підійдуть десктопні програми для Windows, Mac чи Linux. Вони пропонують більше просунутих опцій порівняно з онлайн-інструментами: пакетну обробку (для кількох файлів одразу), оптимізацію розміру, можливість конвертації з максимальним збереженням оригінального вигляду та шрифтів. Одним із найвідоміших редакторів є Adobe Acrobat, що має широкі можливості для перетворення PDF.
Перетворення PDF на різних операційних системах
Процес перетворення PDF у текст трохи відрізняється на різних операційних системах:
- Windows: Користувачі Windows мають доступ до різноманітних програм і сервісів для конвертації PDF — від спеціалізованих редакторів до вбудованих функцій Microsoft Office.
- Mac: На Mac є вбудована програма «Перегляд» (Preview), яка надає базові можливості редагування та конвертації PDF. Для розширених функцій використовуйте сторонні додатки.
- Linux: Користувачам Linux доступні як засоби на кшталт pdftotext (консольна утиліта), так і графічні програми для різних дистрибутивів.
Мобільні платформи: Android та iOS
Мобільні користувачі також не обділені увагою. Для Android і iOS існують додатки, які конвертують PDF у текст. Вони особливо зручні для тих, хто часто працює з PDF у дорозі.
Особливості роботи з різними типами файлів
Під час конвертації PDF у текст важливо враховувати специфіку різних типів файлів:
- TXT-файл: Конвертація PDF у TXT дає простий текст без будь-якого форматування.
- Документ Word: Перетворення у Word дозволяє зберегти форматування та гнучко редагувати текст.
- Excel та PowerPoint: Ці формати ідеальні для PDF із таблицями або презентаціями відповідно.
Редагування та налаштування після конвертації
Після конвертації PDF у текстовий формат може виникнути потреба в додатковому редагуванні — зміні шрифтів, форматування чи виправленні помилок, що могли з’явитися під час OCR-розпізнавання.
Додаткові можливості та нюанси
Під час конвертації PDF варто звернути увагу на такі розширені можливості:
- Редагований текст: Переконайтеся, що отриманий текст повністю редагується та максимально повторює оригінальний макет документа.
- Файли із зображеннями: Якщо PDF містить зображення, уточніть, як саме вони обробляються під час конвертації.
- Розмір і якість файлу: Важливо знайти баланс між розміром і якістю, особливо під час роботи з великими документами.
- Шрифти та оформлення: Для деяких документів критично важливо зберегти оригінальні шрифти й структуру.
Перетворення PDF у текстові формати — корисна навичка в сучасному цифровому світі. Незалежно від того, чи ви користуєтеся онлайн-інструментом, десктопною програмою чи мобільним додатком, головне — підібрати спосіб, що найкраще відповідає саме вашим потребам і типу файлу. З цим гайдом ви зможете без зайвих зусиль конвертувати PDF-документи в редагований текст незалежно від обраного пристрою чи операційної системи.
Speechify PDF Reader
Вартість: Безкоштовно для ознайомлення
PDF-рідер від Speechify пропонує унікальні можливості технології перетворення тексту в мовлення безпосередньо для PDF-документів. Цей інструмент дозволяє слухати PDF замість читання, що робить об’ємні текстові файли більш доступними і легкими для сприйняття. До основних переваг належать:
- Голосові озвучки високої якості: Перетворюючи PDF у чітке, природне аудіо, Speechify пропонує широкий вибір натуральних голосів для справжнього враження від прослуховування.
- Виділення тексту: Під час озвучування відповідний фрагмент тексту підсвічується у PDF, що дозволяє візуально стежити за текстом і краще розуміти зміст.
- Регулювання швидкості: Кожен користувач може обрати комфортну швидкість озвучення — від швидкого перегляду до глибокого вивчення.
- Знаряддя навігації: PDF-рідер Speechify дозволяє легко переходити між сторінками, стрибати до розділів і додавати закладки для швидкого доступу згодом.
- Офлайн-доступ: Користувачі можуть завантажувати та зберігати PDF-файли у додатку, щоб слухати їх без під’єднання до інтернету.
- AI Chat: Спілкуйтеся з AI-ботом Speechify у вашому PDF-рідері та ставте йому будь-які важливі запитання щодо PDF-файлу.
У цілому PDF-рідер Speechify — це інноваційне рішення для тих, хто хоче по-новому працювати з PDF-контентом.
Часті запитання: перетворення PDF у текст
Як перетворити файл PDF у текст?
Щоб конвертувати PDF у текст, скористайтеся конвертером або онлайн-інструментом. Просто завантажте файл, оберіть «PDF у текст» або «PDF у TXT» як формат виводу і запустіть конвертацію. Також ця функція доступна в Adobe Acrobat для Windows і Mac.
Як витягнути текст із PDF?
Витягти текст із PDF можна за допомогою ПЗ оптичного розпізнавання символів (OCR). Це особливо корисно для відсканованих PDF, де текст не можна вибрати одразу. OCR розпізнає шрифти й перетворює їх на редагований текст.
Як відправити PDF як текст?
Щоб надіслати PDF як текст, потрібно спочатку конвертувати його у формат TXT або Word. Для цього використовуйте редактор PDF або онлайн-конвертер, а потім готовий текстовий файл можна відправити в повідомленні чи електронною поштою.
Як конвертувати PDF у текстовий Word?
Щоб перетворити PDF у Word, скористайтеся онлайн-конвертером або редактором на кшталт Adobe Acrobat. Виберіть формат «PDF у Word» — так PDF конвертується у редагований документ Word із збереженням оригінального оформлення.
Чи можна конвертувати зображення з PDF у текст?
Так, можна. Для цього використовуйте OCR-технологію. Вона ефективна для зображень у PDF: jpg, png, bmp, tiff тощо. OCR витягує текст із цих зображень і перетворює його на текстовий файл чи документ.
Який найкращий спосіб витягнути текст із PDF?
Найкращий спосіб залежить від типу PDF. Для звичайних PDF використовують конвертер тексту чи редактор PDF. Для сканованих PDF або PDF із зображеннями найефективніше застосовувати OCR. Аналогічні функції пропонують онлайн-інструменти та програми, зокрема Adobe Acrobat, під різні ОС: Windows, Mac, Linux, Android і iOS.
