Втомилися постійно стрибати між PowerPoint і Google Slides, або, можливо, хочете нарешті скористатися всіма перевагами роботи в реальному часі та у хмарі, які пропонує платформа Google? Тоді ви у правильному місці. У цьому посібнику ми крок за кроком розглянемо, як конвертувати презентації PowerPoint у Google Slides. Ми зачепимо все: від причин переходу до того, як зберегти сумісність і цілісність ваших слайдів після конвертації.
Чому варто конвертувати PowerPoint у Google Slides
Microsoft PowerPoint багато років був основною програмою для створення презентацій. Але з розвитком технологій, особливо Інтернету, популярності набирають хмарні сервіси, такі як Google Slides. Одна з головних переваг Google Slides — можливість спільної роботи в реальному часі: кілька людей можуть одночасно працювати над однією презентацією з будь-якого пристрою — від смартфона Android до ноутбука.
Ще одна велика перевага — доступність. Вашу презентацію Google Slides буде збережено у вашому обліковому записі Google Drive, тож ви маєте доступ до неї з будь-якої точки світу, навіть офлайн, якщо попередньо її завантажили на пристрій. На відміну від Microsoft Office, де часто потрібна платна ліцензія й немає повноцінного хмарного функціоналу, Google Slides безкоштовний і працює просто через інтернет.
Підготовка до конвертації
Перед тим як переходити до конвертації, варто трохи підготуватися. По-перше, створіть резервну копію вашого оригінального файлу PowerPoint, щоб не втратити важливу інформацію у процесі.
Перевірка вбудованих медіа та шрифтів
Оскільки Google Slides може не підтримувати всі шрифти чи анімації, які ви використали у своїй презентації PowerPoint, обов'язково перевірте ці елементи. Перегляньте слайди та відзначте всі нестандартні шрифти або вставлені медіафайли, такі як таблиці Excel. Їх, можливо, доведеться замінити на сумісні з Google аналоги — наприклад, Google Sheets чи Docs, щоб усе коректно відображалося.
Способи конвертації PowerPoint у Google Slides
Конвертувати слайди PowerPoint у формат Google Slides простіше, ніж здається, і у вас є кілька варіантів. У цьому посібнику ми розглянемо три найзручніші способи.
Завантаження напряму через Google Drive
- Відкрийте Google Drive у браузері й увійдіть у свій обліковий запис.
- Знайдіть кнопку "Створити" або символ '+', зазвичай у верхньому лівому куті.
- Натисніть на неї, і з'явиться випадаюче меню — виберіть "Завантажити файл".
- Оберіть на своєму пристрої файл PowerPoint, натисніть "Відкрити" та завантажте його.
- Після завантаження двічі клацніть файл — відкриється вікно, в якому оберіть "Відкрити за допомогою Google Slides". Тепер ваша презентація PowerPoint конвертована і збережена у форматі Google Slides.
За допомогою меню "Файл" у Google Slides
- Відкрийте нову вкладку та зайдіть у Google Slides.
- Почніть нову презентацію, натиснувши "Пуста презентація".
- Після відкриття натисніть "Файл" у верхньому лівому кутку.
- У меню виберіть "Імпортувати слайди".
- У вікні, що з'явиться, перейдіть на вкладку "Завантажити" та оберіть "Вибрати файл на пристрої".
- Знайдіть потрібний файл PowerPoint і натисніть "Відкрити".
- У новому вікні оберіть, чи зберігати оригінальну тему, і натисніть "Імпортувати слайди".
Використання сторонніх конвертерів
Хоча Google Drive і Google Slides мають вбудовану конвертацію презентацій PowerPoint, існують різноманітні сторонні сервіси, які можуть виконати це завдання та запропонувати додаткові функції. Часто вони підтримують різні формати, зокрема ppt і pptx.
Зазвичай користуватися такими сервісами дуже просто: збережіть презентацію PowerPoint на свій пристрій, перейдіть на сайт стороннього інструменту й скористайтеся кнопкою "завантажити" для додавання файла. У більшості випадків простий клік правою кнопкою миші по файлу дає змогу обрати "Зберегти як" і задати потрібний формат (ppt або pptx) перед завантаженням.
Однак користуйтеся сторонніми платформами з обережністю. Вони можуть пропонувати цікаві шаблони та розширені функції для слайдшоу, але зворотним боком може стати безпека. Не всі сервіси гарантують належний захист ваших файлів. Обов'язково користуйтеся перевіреними платформами — найкраще, якщо сервіс дозволяє імпортувати файли PowerPoint прямо у Google Drive для більшої безпеки.
Перевірка цілісності конвертованої презентації
Після того як вашу презентацію PowerPoint конвертували і зберегли як файл Google Slides, наступний важливий крок — перевірити, чи всі ключові елементи збережено. Перегляньте нову презентацію слайд за слайдом і зверніть увагу на можливі збої в відображенні. Особливо перевірте шрифти, які могли замінитися на стандартні Google Slides, а також анімації та переходи — переконайтеся, що вони не загубилися під час конвертування.
Для зручності відкрийте оригінальний файл PowerPoint для порівняння. Перемикайтеся між версіями, щоб переконатися, що текст, зображення і навіть дрібні деталі — наприклад, розмір шрифту чи стиль маркерів — збігаються. Зберігайте зміни в Google Slides через меню "Файл" — так ви нічого не втратите.
Як виправити типові проблеми
Якщо виявлено невідповідності або зниклі елементи (наприклад, анімації чи переходи), які були у вашому PowerPoint, додайте їх вручну. У Google Slides є власний набір інструментів для анімацій і переходів, тож можна відтворити оригінальні ефекти. Для цього оберіть потрібний слайд, у верхньому меню натисніть "Слайд" і виберіть "Застосувати перехід". Тут також можна імпортувати відсутні слайди через "Імпортувати слайди".
Якщо помітили некоректне відображення шрифтів, у Google Slides можна вибрати новий стиль: виділіть текст, у верхній панелі оберіть потрібний шрифт із випадаючого меню. Спробуйте підібрати той, що максимально нагадує оригінальний, щоб зберегти загальний вигляд презентації.
Поради для безпроблемної конвертації PowerPoint у Google Slides
На завершення — кілька порад, щоб процес конвертації пройшов максимально гладко:
- Перед початком закрийте всі зайві програми, щоб інтернет працював стабільніше.
- Робіть дизайн презентації PowerPoint максимально простим — тоді результат конвертації буде кращим.
- Якщо у вашій презентації були вставлені медіа (наприклад, таблиці Excel), переконайтеся, що ви завчасно конвертували їх у Google Sheets.
- Одразу після конвертації перегляньте всі слайди, щоб швидко знайти й виправити можливі помилки.
Цей посібник дав вам усе необхідне, щоб без зайвих зусиль перевести презентацію з PowerPoint у Google Slides. Відкрийте свій файл PowerPoint і перетворіть його на справжній шедевр у Google Slides!
Змініть свій досвід створення презентацій із Speechify AI Slides
Хочете вивести свої презентації на новий рівень? Тоді Speechify AI Slides може стати саме тією революційною технологією, на яку ви чекали. Незалежно від того, чи використовуєте ви iOS, Android або ваш надійний ПК, Speechify AI Slides дозволяє зручно і швидко перетворити PowerPoint у Google Slides. Це все одно що мати особистого асистента для ваших презентацій — він подбає про сумісність, збереже оригінальну тему та навіть допоможе з анімаціями. Готові змінити свій підхід до презентацій? Спробуйте Speechify AI Slides вже сьогодні й побачите, наскільки простою стає конвертація. Ваша аудиторія це оцінить!
Часті питання
1. Чи можу я редагувати конвертовану презентацію Google Slides на пристрої Android?
Так, можна. У Google Slides є мобільний додаток для Android, який дозволяє редагувати і презентувати слайди в дорозі. Просто завантажте додаток Google Slides з Google Play, увійдіть у свій акаунт Google Drive — і отримаєте доступ до вашої конвертованої презентації.
2. Що буде з примітками до слайдів, які були у моїй оригінальній презентації PowerPoint?
Примітки до слайдів із вашого документа PowerPoint зберігаються після конвертації у Google Slides. Вони з'являться у спеціальному полі під кожним відповідним слайдом, і ви зможете користуватися ними так само, як і у PowerPoint.
3. Чи існує обмеження на розмір файлу під час завантаження PowerPoint у Google Drive для конвертації?
Так, у Google Drive є обмеження на розмір завантажуваних файлів. На момент написання цієї інструкції (вересень 2021) — це 100 ГБ за умови, що у вашому обліковому записі достатньо вільного місця. Проте для швидшої та простішої конвертації краще спростити вашу презентацію та зменшити розмір файла.
