5 альтернатив Todoist

Todoist є одним із найпопулярніших інструментів для керування завданнями та підвищення продуктивності. Ця потужна програма допоможе оптимізувати робочий процес, розставити пріоритети та налагодити командну співпрацю. Хоча Todoist має чудові функції, дехто може захотіти спробувати інші інструменти для керування проєктами й командною роботою.

Давайте детальніше розглянемо Todoist і його можливості, а також найпопулярніші альтернативи.

Що таке Todoist?

Перш ніж перейти до альтернатив, варто зрозуміти, що таке Todoist. Todoist — це програма для керування завданнями з простим інтерфейсом, розроблена Doist у 2007 році. Її створили, щоб допомагати людям тримати всі справи під контролем, зосереджуватися на головному та впорядковувати свій розклад.

Багато користувачів цінують Todoist за його прості у використанні функції. Наприклад, ви можете створювати завдання й чеклісти, а також організовувати їх у проєкти. До того ж у кожному проєкті можна створювати секції для групування завдань.

Під час створення завдань можна призначати дедлайни, робити нотатки чи використовувати кольорове кодування за пріоритетами. Також можна автоматизувати повторювані завдання, щоб заощаджувати час. Для кожного завдання можна налаштовувати сповіщення, щоб не випадати з робочого ритму.

Одна з ключових функцій Todoist — Kanban-дошка, яка дозволяє візуалізувати завдання, спрощує командну комунікацію та дає огляд поточного статусу роботи.

Todoist можна інтегрувати з багатьма додатками та платформами. Деякі з найпопулярніших інтеграцій Todoist — це Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs та інші.

Щодо вартості: Todoist пропонує безкоштовний тариф та два преміум-тарифи. Безкоштовна версія підходить для новачків і дозволяє ознайомитися з функціями додатка. Однак, щоб отримати повний доступ до всіх можливостей, варто оформити підписку на один із преміум-тарифів.

Альтернативи Todoist

Ось добірка найкращих альтернатив Todoist:

ClickUp

ClickUp — це програма для керування проєктами й обліку часу, заснована у 2017 році. Відтоді ClickUp здобула мільйони користувачів по всьому світу.

Однією з причин популярності ClickUp є можливість тонкого налаштування під власні потреби. Програмою можуть користуватися як окремі люди, так і малі бізнеси чи великі компанії, які хочуть підвищити свою продуктивність.

Ваш простір ClickUp — це, по суті, ваш бізнес. Ви можете розділяти простір на підпростори (відділи), створювати та організовувати завдання, списки справ тощо. Завдяки цьому легко адаптувати програму під потреби компанії та досягати максимальної ефективності.

Як і багато інших додатків для підвищення продуктивності, ClickUp пропонує різні варіанти перегляду, зокрема: діаграму Ганта, календар, дошку чи список.

ClickUp має безкоштовний тариф назавжди, а також кілька платних версій. Багато хто погоджується, що це одна з найкращих альтернатив Todoist.

Any.do

Any.do — популярне програмне забезпечення для керування завданнями, засноване у 2011 році. З Any.do користувачі завжди тримають руку на пульсі своїх завдань — вони створюють списки справ і розбивають їх на підзавдання. Також доступна інтеграція з календарем, щоб бачити свої завдання на день і тиждень.

Якщо оновити версію до преміум, можна створювати повторювані завдання з індивідуальними інтервалами й отримувати ще більше контролю над своїм графіком.

Додаток доступний як на комп’ютерах, так і на мобільних пристроях, тож ви завжди можете стежити за розкладом у реальному часі, де б ви не були.

Як і Todoist, Any.do — чудовий вибір для організації простих завдань. Проте, якщо потрібен інструмент для складніших задач, це може бути не найкращий варіант.

Asana

Asana — це програмне забезпечення для керування проєктами, яке допомагає командам створювати, організовувати й керувати своїми списками завдань. Засновники хотіли створити інструмент продуктивності, що зменшить потребу в зустрічах та електронних листах, дозволяючи людям зосереджуватися на своїх завданнях.

Asana пропонує багато функцій для підвищення особистої продуктивності. Ви можете призначати завдання конкретним людям і залишати детальні коментарі для команди.

Робочий простір у кожному проєкті має вигляд списку зі всією важливою інформацією, можливістю для обговорень між членами команди, переглядом календаря та прогресу виконання проєкту.

Asana дозволяє встановлювати залежності між завданнями та відстежувати етапи проєкту, щоб усе виконувалося злагоджено. Якщо вам потрібно керувати великою кількістю проєктів або ви хочете більше функцій — це програмне забезпечення кращий вибір, ніж Todoist.

Trello

Trello — це онлайн-інструмент для проєктного менеджменту у форматі Kanban, створений у 2014 році. Попри досить молодий вік, у сервісу вже мільйони користувачів у всьому світі.

Trello дозволяє користувачам створювати, керувати й ділитися завданнями з іншими учасниками команди. Кожне завдання — це картка Trello, яку можна перетягувати в потрібне місце на дошці.

За замовчуванням Trello використовує вигляд Kanban-дошки. Щоб мати доступ до інших видів перегляду проєктів, потрібна підписка.

На відміну від Todoist, Trello підходить і для складніших завдань і проєктів.

OmniFocus

OmniFocus — чудова програма для керування завданнями, розроблена для користувачів macOS та iOS. Вона має простий інтерфейс і дозволяє створювати й керувати завданнями без зайвих надбудов або перемикань між додатками.

Однією з найзручніших функцій програми є можливість створення шаблонів автоматизації для різних проєктів за допомогою спеціального синтаксису. Ці шаблони можна повторно використовувати для інших проєктів, заощаджуючи багато часу для всієї команди.

Крім того, OmniFocus дуже гнучкий у налаштуванні. Користувачі можуть додавати дії, групувати їх у проєкти, залишати розгорнуті нотатки, створювати теги й користуватися іншими корисними опціями для організації роботи.

Оскільки програма інтегрується з Siri, ви просто можете вимовити команду вголос і зекономити час.

На відміну від Todoist, у OmniFocus немає безкоштовної версії.

Ще більше підвищуйте продуктивність із Speechify

Інструменти для керування завданнями допомагають підвищити продуктивність та покращити взаємодію між учасниками команди. Тим, хто хоче підняти ефективність ще вище, варто звернути увагу на текст у мовлення платформи, такі як Speechify.

Speechify — це TTS-сервіс, який може перетворити будь-який цифровий текст у мовлення. Він використовує сучасні технології для перетворення написаного тексту в природну вимову.

З Speechify ви можете створювати аудіоверсію будь-якої веб-сторінки, програмного забезпечення для керування проєктами, документа, презентації тощо.

Speechify також пропонує понад 20 мов і 30 голосів, а також зручні функції, такі як створення нотаток, виділення та закладки.

Використовувати Speechify можна як незалежний додаток для Mac, розширення браузера для Chrome та Safari, а також мобільний додаток для Android та Apple (iPhone і iPad) пристроїв.

Спробуйте Speechify безкоштовно та оцініть усі його можливості.

FAQ

Який додаток кращий за Todoist?

Оскільки кожна людина має різні потреби, важко сказати, що Todoist кращий чи гірший за інші подібні додатки. Усе залежить від ваших вимог.

Чи Todoist кращий за Trello?

Багато хто вважає, що Todoist краще підходить для простих проєктів. Проте, якщо у вас складні проєкти, більше підійде Trello.

Який додаток найкращий для особистих завдань?

Серед найкращих додатків для особистих завдань: Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep та MeisterTask.

Який найкращий додаток для списків справ?

Серед найкращих додатків для списків справ: Todoist, Asana, TickTick, Any.do тощо.