5 порад, як підвищити мою продуктивність

Як підвищити продуктивність на роботі та вдома

Висока продуктивність корисна в різних сферах життя. Коли ви продуктивні, вам легше впоратися з повсякденними завданнями, а отже, загальний рівень стресу знижується. Продуктивність також допомагає ефективніше використовувати час, що відкриває можливості для інших занять.

Звичайно, вища продуктивність на роботі — це й більша цінність для бізнесу. Зважаючи на всі додаткові переваги, не дивно, що багато людей шукають способи збільшити свою продуктивність. У цій статті ви знайдете п’ять порад, які допоможуть у цьому.

5 порад для підвищення продуктивності на роботі

Краща продуктивність на роботі означає більшу прибутковість і розвиток компанії. Коли вам не потрібно витрачати весь день на виконання завдань, результати з’являються швидше, а рівень стресу знижується. Крім того, менше справ «перекочовує» на наступний день.

Ось як сформувати робочі звички, що підвищать вашу продуктивність і підтримають ментальне здоров’я.

Використовуйте Speechify, щоб слухати текст замість читання

Коли йдеться про електронні листи та текстові документи, постійні паузи на читання забирають час у справді важливої роботи. Один лист прочитати недовго, але якщо їх багато, це суттєво б’є по загальній продуктивності.

Якісний сервіс «текст у голос» — ідеальне вирішення цієї проблеми, і Speechify якраз таким і є. З Speechify ви можете слухати будь-який текст замість того, щоб читати його, звільняючи більше часу для справді важливих завдань.

Технологія «текст у голос» від Speechify робить багатозадачність значно ефективнішою. Ви можете слухати листи й одночасно рухати вперед поточні завдання зі свого списку справ. Тобто вам не доведеться працювати довше, щоб отримати той самий результат.

Позбавтеся від відволікань

Якщо сповіщення з соцмереж «стрибають» щодві хвилини, ваш робочий простір організований неефективно. Насамперед варто прибрати всі відволікаючі фактори, які крадуть ваш робочий час.

Окрім соцмереж, розваги теж краще лишити на після роботи. Це навіть не лайфхак — кожен успішний підприємець знає, що прослуховування подкастів під час роботи відволікає й не дає очікуваного результату.

Звісно, це не означає, що потрібно повністю прибрати особисті акаунти зі свого робочого дня. Просто застосуйте елементи тайм-менеджменту. Відводьте час під час перерв для соцмереж, дзвінків та інших особистих справ. Так ви все встигатимете, не «з’їдаючи» робочий час.

Віддавайте перевагу продуктивній роботі, а не нарадам

Постійні зустрічі посеред робочого дня можуть призвести до вигорання і, як наслідок, до зниження працездатності. Тому обмежте кількість очних зустрічей до мінімуму. А якщо є можливість, уникайте особистих засідань там, де можна залучити кількох учасників дистанційно.

Зрештою, управління проєктами має зосереджуватися на реальній роботі. Зустрічі корисні лише тоді, коли ви беретеся за одне завдання за раз і насамперед виконуєте найцінніші.

Організуйте свій час

Якщо вам постійно не вистачає часу на важливі завдання, це сигнал, що потрібна краща організація. Визначайте свої ключові завдання на кожен день, тиждень і місяць. Переконайтеся, що на важливі справи відведено достатньо часу, і виконуйте їх перед тим, як братися за дрібниці.

Не забувайте про перерви

Бути продуктивним не означає працювати без перепочинку. Головне — зберігати баланс між роботою та відпочинком і приділяти достатньо часу відновленню.

Ідеально — робити хоча б 5–10-хвилинні перерви кожні кілька годин. Не сприймайте ці паузи як марну трату часу — вони важливі для відновлення сил і підвищення ефективності.

Використайте робочий день на максимум із Speechify

Speechify допоможе максимально наростити продуктивність. Слухання документів заощаджує дорогоцінний час і дозволяє встигати більше протягом дня. Крім того, у Speechify є налаштування, які роблять прослуховування ще зручнішим. Ви можете обрати голос диктора, який вам найбільше до вподоби, і відрегулювати швидкість читання для оптимальної продуктивності.

Якщо хочете спробувати Speechify, ви можете зробити це безкоштовно. Зайдіть на сайт Speechify, зареєструйтесь безкоштовно і на власні вуха переконайтеся, як працює цей інструмент перетворення тексту на мовлення.

Запитання та відповіді

Які є 4 способи підвищити продуктивність?

Чотири способи підвищити продуктивність — це, по суті, принципи, яких варто дотримуватися, якщо ви хочете працювати ефективніше:

• Усуньте відволікання
• Стратегічно плануйте свій час
• Надавайте пріоритет діям
• Тримайте під контролем прокрастинацію

Як я можу швидко підвищити свою продуктивність?

Найшвидший спосіб підвищити продуктивність — навести лад у своєму часі й забезпечити себе потрібними інструментами для роботи. Заблокуйте час для роботи й відпочинку, а також складіть розклад на кожен день. Паралельно подбайте про таке середовище, яке допомагатиме досягати цілей і підштовхуватиме до дії.

Які є поради з продуктивності?

Основні поради для підвищення продуктивності — працювати над власною мотивацією та прибирати джерела прокрастинації й відволікання. Звісно, є й інші, детальніші поради, як у цьому матеріалі, але ці дві — найважливіші.

Як стати на 10% продуктивнішим?

Стати на 10% продуктивнішим цілком реально. Зробити на десяту частину більше роботи — нескладне завдання, але результат вражає, особливо в довгостроковій перспективі. Щоб цього досягти, сплануйте свої дії й додайте 10% часу до кожного завдання. На кожну годину це всього шість додаткових хвилин — більш ніж досяжна мета.

Який найшвидший спосіб підвищити продуктивність?

Найшвидший спосіб підвищити продуктивність — правильно організувати роботу. Якщо ви створите продуманий розклад, усі завдання стануть на свої місця, і з часом дотримуватися графіка буде дедалі легше.

Які переваги підвищеної продуктивності?

Підвищена продуктивність означає ефективніше використання робочого часу. Це веде до кращих результатів, менше стресу, більше вільного часу, а подекуди й до фінансових бонусів. Усе це дозволяє жити розслабленіше й зосереджуватися на справді важливому.

Як стати продуктивнішим у роботі?

Ідеальний варіант — створити для себе таке середовище, у якому працювати максимально ефективно. У поєднанні з продуманим розкладом це суттєво підвищить вашу продуктивність.