Якщо ви шукаєте спосіб залишатися максимально продуктивним, цілком можливо, що ви вже замислювалися над використанням Hotmail. Хоча вам, напевно, знайомий цей сервіс електронної пошти від Microsoft outlook.com, багато хто й досі надає перевагу поштовій скриньці на Hotmail.com. Навіть якщо ви плануєте перейти з Gmail або MSN (чи live.com) на Hotmail, варто переконатися, що ви робите все необхідне, щоб отримати від цього сервісу максимум користі.
Незалежно від того, чи переходите ви з Microsoft Windows Live, чи з іншого сучасного сервісу електронної пошти, є кілька порад, яких варто дотримуватися, щоб якнайкраще використати свою адресу електронної пошти Hotmail.
Налаштуйте свою скриньку Hotmail для більшої продуктивності
Передусім, незалежно від того, чи використовуєте ви Android, iOS, macOS, Windows чи будь-яку іншу платформу, важливо налаштувати поштову скриньку так, щоб підвищувати продуктивність. Ось кілька порад, яких варто дотримуватися:
- Тримайте вашу поштову скриньку в чистоті, без зайвого сміття. Якщо ви користувалися Onedrive або акаунтом outlook.com, ви розумієте, наскільки сильно засмічена скринька б’є по продуктивності. Через це складніше знаходити важливі листи, тож регулярно позбувайтеся всього зайвого.
- Подбайте про вільне місце в акаунті. Якщо скринька переповнена, нові листи можуть просто не доходити. Це завадить вам залишатися організованими.
- Додавайте до листів кольори та прапорці — так ви зможете швидше орієнтуватися в пошті й одразу бачити найважливіше.
- Актуалізуйте контактну інформацію — додайте номер телефону чи ім'я користувача Skype. В окремих випадках можна використовувати псевдонім, наприклад Jack Smith.
- Налаштуйте сповіщення так, щоб отримувати їх лише щодо справді важливих подій і не відволікатися на другорядні дрібниці.
- Слідкуйте, щоб ваша версія Hotmail була оновленою. Програмне забезпечення час від часу оновлюється, і щоб працювати ефективно, варто користуватися найсвіжішою версією.
Дотримуючись цих порад щодо налаштування, ви зможете повною мірою використати можливості Hotmail. Це одна з найпопулярніших платформ електронної пошти, яка допоможе завжди залишатися на зв’язку з колегами та близькими.
Як використовувати вбудовані функції Hotmail для підвищення продуктивності
Цей веб-сервіс електронної пошти також має низку вбудованих функцій, які можуть покращити ваш робочий процес. Спершу можна скористатися безкоштовним акаунтом, а згодом, за потреби більшого функціоналу, перейти на розширений. Серед корисних вбудованих функцій, які варто пошукати у випадаючому меню:
- Стежте за новими можливостями, які періодично з’являються. Провайдери регулярно додають нові функції як для мобільних пристроїв, так і для ПК з Hotmail, тож використовуйте їх, щоб покращити свій досвід роботи.
- Користуйтеся фільтрами спаму. Багато хто отримує небажані листи, які захаращують скриньку. Визначте джерело спаму й увімкніть відповідні фільтри, щоб заблокувати ці повідомлення.
- Використовуйте функцію планування доставки листів у Hotmail. Вона дає змогу контролювати, коли певні листи з’являються у вашій скриньці. Так ви не отримуватимете сповіщення посеред ночі, якщо це не принципово.
- Створюйте папки для впорядкування пошти. Наприклад, одну — для школи чи роботи, іншу — для особистого листування. Так ви швидше знайдете потрібні повідомлення.
- Не забувайте час від часу робити резервні копії. Ви ніколи не знаєте, коли ваш обліковий запис MSN Hotmail можуть спробувати зламати, тож не ризикуйте втратою чи компрометацією даних.
Незалежно від того, чи заходите ви до пошти через Firefox, Internet Explorer чи за допомогою іншого браузера, не забувайте про ці вбудовані можливості. У Hotmail є багато функцій, яких у Yahoo може не бути, і ви отримаєте максимум від Windows Live Hotmail, якщо скористаєтеся цими порадами.
Як ефективніше керувати електронною поштою в Hotmail
Незалежно від того, чи користуєтеся ви продуктами Microsoft (наприклад, Microsoft Office) або переходите з Outlook, важливо використовувати Hotmail максимально ефективно. Ось ключові поради:
- Неможливо говорити про ефективне використання цього поштового сервісу без теми кібербезпеки. У вашій електронній пошті зберігається багато важливої інформації, і не варто ризикувати, дозволяючи зловмисникам отримати до неї доступ. MSN.com час від часу мав проблеми з безпекою, але більшість інцидентів у поштових скриньках (навіть у Windows Live Mail) трапляється через неуважність самих користувачів. Дізнайтеся, як виглядають фішингові атаки, і ніколи не передавайте свої дані для входу через SMS або email.
- Якщо ви використовуєте www.hotmail.com, там передбачено низку автоматичних функцій. Наприклад, можна налаштувати автоматичне видалення певних листів ще до того, як вони потраплять в акаунт, або створити правила, щоб рекламні повідомлення автоматично розкладалися по потрібних папках у визначений час. Це допомагає приборкати хаотичний потік пошти.
- Не забувайте використовувати папки для організації — для підписок, групових листів, роботи, навчання, сім’ї чи акційних пропозицій. Так потрібні листи завжди будуть під рукою.
- Обов’язково встановлюйте оновлення програмного забезпечення. Вони можуть додавати нові корисні функції або містити критично важливі покращення безпеки.
- Інтегруйте пошту з календарем — так буде простіше тримати розклад під контролем. Налаштуйте сповіщення, щоб не пропускати важливі події, і синхронізуйте календар між усіма своїми пристроями. Це особливо актуально для тих, хто працює віддалено.
Це лише кілька основних порад, які допоможуть вам ефективно керувати поштою в Hotmail. Попри популярність цієї програми, важливо вичавити з неї максимум можливостей.
Поради та хитрощі для користування Hotmail у дорозі
Якщо ви хочете користуватися Hotmail у дорозі, скористайтеся ще кількома порадами. Зокрема:
- Додаток. Переконайтеся, що у вас встановлено додаток, оптимізований саме для вашої системи. Для всіх основних пристроїв доступні окремі версії, і щоб мати доступ до всіх можливостей, додаток має бути оновленим.
- Сповіщення. Перегляньте в налаштуваннях, які саме сповіщення ви отримуєте. Можливо, вам не потрібні абсолютно всі, або ж у певних ситуаціях краще обрати банер замість звукового сигналу.
- Розмір шрифту. Переконайтеся, що текст на екрані легко читати. Багато користувачів залишають стандартний розмір шрифту, і разом із тьмяним екраном це може дуже втомлювати очі. Стежте, щоб повідомлення були чітко видимі й зручні для читання.
Є ще один спосіб отримати від цієї програми ще більше користі.
Використовуйте Speechify, щоб прослуховувати ваші листи Hotmail
Читати листи за кермом — украй небезпечно, але в дорозі листів зазвичай накопичується чимало. Один зі способів спростити собі завдання — отримувати листи, які зачитує вам спеціальна програма. Це можна реалізувати за допомогою Speechify.
Speechify — це програма, що перетворює будь-який текст, зокрема електронні листи, на аудіо, яке ви можете слухати навіть у дорозі. Ви можете налаштувати голос відповідно до своїх уподобань: обрати тон, тембр, гучність тощо — усе звучить максимально природно й комфортно для вас.
Ви також можете збільшувати швидкість відтворення, щоб прослуховувати листи ще швидше. Так ви мінімізуєте час, який зазвичай витрачаєте на читання, і зможете паралельно виконувати інші справи в дорозі. Спробуйте Speechify, щоб отримати максимум від Hotmail у русі. Це чудова HTML‑програма для користувачів Hotmail.
