Як перестати марнувати час?
Марнувати час властиво більшості людей — кожен хоча б раз це робив. Безцільні телефонні дзвінки, повідомлення та соцмережі — це лише частина відволікаючих факторів, через які наше суспільство постійно «вбиває час». Крім того, прокрастинація і відсутність навичок тайм-менеджменту також можуть заважати продуктивності.
Якщо вас не полишає питання «як перестати марнувати час?» — читайте далі та дізнайтеся, як ефективніше виконувати важливі справи й краще організовувати свій час.
Головні поради, як перестати марнувати час
Відволікання — одна з головних причин втрати концентрації. Ось 10 лайфхаків, які допоможуть перестати витрачати час даремно. Ці поради зосереджені на продуктивності під час робочого дня чи тижня, але багато з них доречні й для виконання довгострокових проєктів.
Підготуйте себе до успіху:
Визначте свої короткострокові та довгострокові цілі
Якщо ви чітко знаєте свою кінцеву мету, можна розбити її на невеликі кроки і продумати, як органічно вписати їх у своє повсякденне життя.
Складайте щоденний розпорядок і дотримуйтеся його
Кожній людині потрібен певний розпорядок для доброго психічного здоров'я та самопочуття. Встановіть час пробудження і виділіть окремі проміжки для щоденних справ, особливо якщо працюєте з дому.
Складіть список справ і розставте пріоритети
Можете занотовувати список вручну або скористатися додатком нотаток у телефоні. Завдання можна розділити на три групи:
- Термінові та важливі
- Не термінові, але важливі
- Термінові, але не важливі
Щоб знизити рівень стресу, намагайтеся мати якомога менше завдань у категорії «термінові та важливі». Викреслюйте виконані справи, щоб бачити свій результат. Наприкінці дня підбийте підсумки й подумайте про завтрашні пріоритети.
Плануйте свій час
Складіть план із приблизним часом на кожне завдання та їхніми пріоритетами. Знайдіть найзручніший для себе ритм роботи та враховуйте, коли вам комфортніше працювати. Наприклад, чи найпродуктивніші ви в першу годину свого дня?
Водночас залишайтеся гнучкими та готовими підлаштовуватися. Починайте з найскладніших завдань.
Працюйте в часових блоках:
Встановіть часові рамки для виконання завдань
Наприклад, першу годину дня можна присвятити навчанню для покращення кар'єрних можливостей, а другу годину — відповіді на електронні листи тощо. Обов'язково дотримуйтеся відведеного часу для кожного завдання, перш ніж переходити до наступного.
Працюйте над завданнями у фіксованих часових блоках, або «таймбоксинг»
Ця техніка розбиває великі справи на менші. Вона допомагає з тайм-менеджментом і покращує загальний прогрес. Ви можете навіть помітити, що у вас з'являється більше вільного часу.
Безладне перескакування від одного завдання до іншого сильно б’є по вашій продуктивності.
Позбудьтесь відволікань:
Зменшіть взаємодію зі смартфоном
Смартфони — один із головних відволікаючих пристроїв. Відкривши телефон, важко втриматись від перегляду сповіщень, повідомлень, стрічки соцмереж тощо. Спробуйте увімкнути режим «Не турбувати» або вимкнути звук на телефоні на час роботи.
Зменшіть спілкування з людьми
Працюйте там, де вас не відволікатимуть розмови чи інші подразники. Якщо можливо, знайдіть окрему тиху кімнату або надягайте навушники, щоб вас менше турбували. При цьому вам зовсім не обов'язково щось слухати.
За можливості працюйте лише з одним пристроєм
Постійне перемикання між різними пристроями підживлює прокрастинацію. Щоразу, як ви перемикаєтеся, доводиться заново входити в робочий ритм. Краще заздалегідь зібрати всі необхідні матеріали на одному пристрої перед початком дня.
Уникайте багатозадачності
Хоча багатозадачність може здаватися хорошою ідеєю, щоб встигати більше, на практиці це переважно марнування часу. Постійне перемикання мозку між завданнями знижує ефективність і спричиняє помилки.
Встановіть часові обмеження на перерви
Встановлюйте чіткі часові рамки для перерв і дотримуйтеся їх. П'ятихвилинна перерва легко може розтягнутися на годину. Наприклад, перегляд YouTube або гортання стрічки соцмереж може затягнути вас на години. Обирайте для перерв такі заняття, які менше ризикують «затягнути».
Завжди робіть обідню перерву, бажано подалі від екранів. Зміна діяльності на 30 хвилин — наприклад, поїсти або прогулятися — допоможе залишатися продуктивними до кінця дня.
Не відкладайте на потім:
Використовуйте час розумно
Якщо у вас є можливість розпочати робочий день на 30 хвилин раніше, скористайтеся цим і просто почніть. Затримки провокують прокрастинацію, а виконання чогось іншого перед основною справою — марна трата часу. Якщо інша діяльність не просуває вас уперед, починайте раніше і розумно розпоряджайтеся часом.
Вірте у власні сили
Іноді люди відкладають початок справи через страх провалу — чи навіть страх успіху. Низька самооцінка та надмірна самокритика можуть провокувати прокрастинацію в різних завданнях, особливо якщо це щось нове для вас.
Прокрастинація, викликана страхом, — цілком людська реакція. Щоб подолати її, спробуйте розібратися зі своїми страхами й фокусуйтеся на позитивних результатах. Налаштовуйте себе на успіх, упроваджуючи вищезгадані поради й не втрачаючи віри в себе.
Speechify — додаток для підвищення продуктивності
І ще одна порада для підвищення продуктивності: спробуйте використовувати Speechify.
Speechify — це додаток No.1 у App Store для трансформації тексту у мовлення. Він може озвучувати текст із документа, браузера Chrome або навіть із зображення тексту, і перетворює його на аудіо. Speechify — чудовий інструмент для економії часу: ви можете займатися справами, які не потребують багато уваги (наприклад, мити посуд чи прибирати), і водночас слухати текст.
Speechify працює як розширення для браузера Chrome або як десктопний і мобільний додаток. Спробуйте Speechify безкоштовно і переконайтеся, чому мільйони користувачів обирають його, щоб працювати продуктивніше.
FAQ
Чому я стільки часу витрачаю даремно?
Основна причина, чому люди витрачають багато часу даремно, — відволікання. Мобільні телефони та соцмережі є одними з найбільших «пожирачів» часу.
Як студентам перестати марнувати час?
Студенти можуть перестати марнувати час, якщо:
- уникатимуть шкідливих звичок, що відволікають
- обмежать користування соцмережами
- встановлять на телефонах режим DND або беззвучний
- навчатимуться в тихих місцях
Як менше часу проводити в соцмережах?
Проводьте менше часу в соцмережах, встановивши часові обмеження й дозволяючи собі перевіряти акаунти лише кілька разів на день. Також можна спробувати скоротити кількість акаунтів у різних мережах.
Як підвищити власну продуктивність?
Підвищити свою продуктивність можна, якщо мінімізувати відволікання та чітко визначити, що саме і як потрібно зробити. Складіть план і завчасно приготуйте все необхідне для його виконання.
