Оскільки голосові технології стають дедалі точнішими та доступнішими, усе більше користувачів переходять від традиційного набору тексту до голосового введення та диктування у Microsoft Word. Чи хочете ви пришвидшити набір тексту, керувати без рук або покращити доступність — Microsoft інтегрувала потужні інструменти перетворення мовлення на текст безпосередньо у Word. Цей посібник розповість усе, що потрібно знати про те, як увімкнути голосове введення й диктування у Word, як ефективно ними користуватися й як розв’язувати типові проблеми.
Навіщо використовувати голосове введення та диктування у Microsoft Word?
Голосове введення уже давно не просто зручна опція — це справді продуктивний спосіб писати. Функція диктування у Microsoft Word використовує вдосконалене розпізнавання мовлення для точного перетворення слів на текст.
Переваги голосового введення та диктування
- Зручність без рук: Інтелектуальне голосове диктування дає змогу надиктовувати текст, не торкаючись клавіатури.
- Вища швидкість написання: Інтелектуальне голосове диктування допомагає багатьом створювати текст швидше, ніж під час ручного набору.
- Краща доступність: Інтелектуальне голосове диктування підтримує людей із обмеженими можливостями руху.
- Менше втоми: Інтелектуальне голосове диктування зменшує фізичне навантаження від тривалих сеансів набору.
Як увімкнути голосове введення та диктування у Word на Windows
Microsoft Word дозволяє легко розпочати голосове введення за наявності мікрофона та підключення до Інтернету. Нижче наведено покрокову інструкцію для Windows і Mac.
- Відкрийте Microsoft Word: Створіть новий документ або відкрийте вже наявний, у якому хочете розпочати диктування.
- Перейдіть на вкладку "Головна": На верхній панелі інструментів відкрийте вкладку "Головна", щоб отримати доступ до засобів редагування й форматування.
- Натисніть кнопку диктування: Праворуч на стрічці розташована іконка диктування (маленький мікрофон). Клацніть, щоб активувати голосове введення.
- Надайте дозвіл на використання мікрофона: Якщо з’явиться запит, дозвольте Word чи браузеру (якщо використовуєте Word Online) доступ до вашого мікрофона.
- Почніть говорити чітко: Коли мікрофон активується, починайте диктувати. Говоріть природно й виразно для максимальної точності.
- Використовуйте голосові команди за потреби: Word підтримує низку команд, як-от "кома", "крапка", "новий абзац" та інші.
Як увімкнути голосове введення та диктування у Word на Mac
Процес майже такий самий, проте інтерфейс трохи відрізняється.
- Відкрийте Microsoft Word для Mac: Запустіть документ у десктопній версії або у Word для веб.
- Оберіть вкладку "Головна": Перейдіть до вкладки "Головна" на верхній панелі стрічки.
- Натисніть іконку мікрофона: Клацніть кнопку “Диктувати”, щоб активувати голосове введення.
- Дозвольте доступ до мікрофона: macOS може попросити дозвіл на використання мікрофона. Натисніть "Дозволити", щоб продовжити.
- Почніть говорити: Мікрофон стане активним, і ваші слова одразу з’являтимуться на сторінці в режимі реального часу.
Голосові команди, які можна використовувати під час диктування
Використання голосових команд під час диктування допомагає робити текст чистим, акуратним і точним, особливо якщо дотримуватися кількох простих правил. Ви можете застосовувати команди для розділових знаків, як-от «кома», «крапка», «знак питання» чи «знак оклику», а також для форматування, як-от "новий рядок", "новий абзац" чи "видалити це", і редагувати текст командами "виділити попереднє речення", "зробити жирним" або "зупинити диктування". Для кращої точності говоріть повільніше й чітко, зменшуйте фоновий шум і за можливості використовуйте якісний мікрофон, а потім перечитайте текст і виправте дрібні неточності, яких може припуститися система.
Усунення неполадок голосового введення та диктування у Word
Якщо ваше голосове введення або диктування не працює у Word, причиною можуть бути кілька типових проблем.
- Мікрофон не працює: Можливо, потрібно перевірити налаштування звукового входу вашого комп’ютера.
- Кнопка диктування неактивна: Таке трапляється за відсутності підключення до Інтернету, оскільки диктування працює лише онлайн.
- Мовлення не розпізнається: Спробуйте говорити голосніше або змінити положення мікрофона.
- Браузер блокує мікрофон: Це трапляється у Word Online, якщо ви не надали відповідний дозвіл.
Кращі поради для ефективного використання голосового введення й диктування
Голосове введення найкраще працює у відповідних умовах та з усвідомленим підходом. Ось головні поради для ефективного використання голосового введення та диктування у Word:
- Регулярно відпрацьовуйте голосові команди, щоб досягти стабільної роботи.
- Уважно вичитуйте документи, щоб упевнитися в точності.
- Використовуйте голосове введення для створення великих текстів, щоб уникнути перевтоми.
- Поєднуйте диктування з ручним набором для максимальної продуктивності.
Speechify Voice Typing: №1 інструмент диктування для Microsoft Word
Speechify Voice Typing — найкращий інструмент диктування для користувачів Microsoft Word, які хочуть писати плавно й без помилок завдяки інтелектуальній перевірці граматики, автоматичній пунктуації та видаленню слів-паразитів («е», «ну»). Користуючись Speechify у Word, ви можете говорити природно, а ваш текст виглядатиме чисто й професійно — ідеально для есе, звітів, ділових документів та будь-яких великих текстів. Також ви отримуєте повний доступ до великої бібліотеки text-to-speech з понад 200 реалістичними AI-голосами більш ніж 60 мовами — щоб слухати чернетки чи прослуховувати будь-яку сторінку під час роботи з матеріалами. А з AI-помічником голосу Speechify ви навіть можете «спілкуватися» зі сторінкою для миттєвого отримання резюме, пояснень, ключових тез чи стислих відповідей.
Поширені запитання
Як увімкнути голосове введення у Microsoft Word?
Ви можете активувати голосове введення, натиснувши кнопку "Диктувати" на вкладці "Головна", або скористатися Speechify Voice Typing для ще чистіших і точніших результатів.
Де знаходиться кнопка "Диктувати" у Word?
Кнопка "Диктувати" розташована праворуч на стрічці вкладки "Головна", а Speechify Voice Typing працює разом із нею в будь-якому текстовому полі.
Як увімкнути диктування у Word на Mac?
Ви вмикаєте диктування, натиснувши мікрофон "Диктувати" на вкладці "Головна", або використовуєте Speechify Voice Typing для ще точнішого диктування на Mac.
Як поліпшити точність голосового введення у Word?
Використовуйте якісний мікрофон і говоріть чітко або скористайтеся Speechify Voice Typing для кращого виправлення граматики й автоматичної пунктуації.
Чому кнопка диктування не відображається в моїй панелі?
Можливо, ви використовуєте застарілу версію Word, тоді як Speechify Voice Typing працює незалежно від версії.
Як активувати голосове введення у Word онлайн?
Відкрийте Word у браузері й натисніть "Диктувати" або використовуйте Speechify Voice Typing через розширення Chrome для безперервного диктування.
Як виправити ситуацію, коли диктування перестає слухати посеред речення?
Перевірте підключення до Інтернету або перейдіть на Speechify Voice Typing — він забезпечує плавне, безперервне диктування.
Чи підтримує диктування у Word різні акценти?
Word розпізнає різні акценти, але Speechify Voice Typing ще краще підлаштовується під регіональну вимову.
Чому під час диктування Word вводить неправильні слова?
Помилки виникають за неякісного звуку, але Speechify Voice Typing зменшує такі проблеми завдяки видаленню слів-паразитів і виправленню граматики.
Чи можна поєднувати набір тексту й диктування в одному документі Word?
Так, і Speechify Voice Typing працює бездоганно навіть під час перемикання між ручним набором і диктуванням.
