Надіслати голосове повідомлення електронною поштою

Для тих, хто замислюється, чи можна надіслати голосове повідомлення на електронну пошту, відповідь — так. Але навіщо надсилати голосове повідомлення через email? Усе просто! Голосові повідомлення на email можуть додати особистий штрих і змінити формат вашого спілкування. Надіслання голосового повідомлення через email — це справжній виграш. Це дуже зручно для тих, хто постійно працює з поштою — вони швидше побачать ваше повідомлення. До того ж, так легше відстежувати, що саме було сказано, коли все зібрано в одному листі.

Якщо повідомлення важливе, у вас завжди буде його збережена копія. Для тих, кому складно розчути кожне слово у голосовому повідомленні, багато сервісів пропонують транскрипцію для зручнішого сприйняття. Ви також можете слухати його, паралельно виконуючи інші завдання на комп’ютері — це дійсно економить час. А якщо ваш співрозмовник знаходиться в іншому часовому поясі, він зможе переглянути повідомлення тоді, коли йому зручно. Усі повідомлення в одному місці? Логічне й зручне рішення.

Будь то Gmail, Outlook чи інший поштовий сервіс, ви можете надіслати голосове повідомлення замість звичайного текстового, а цей посібник проведе вас крок за кроком — від створення аудіофайлу на Android, iPhone чи будь-якому іншому мобільному пристрої до його надсилання потрібному одержувачу.

Як надіслати голосовий запис з iPhone або iPad

На пристроях Apple є вбудований додаток Voice Memos, який дозволяє робити голосові записи. Ось як ним скористатися:

1. Відкрийте додаток Voice Memos на вашому iPhone або iPad.
2. Натисніть червону кнопку запису, щоб розпочати запис повідомлення.
3. Після завершення натисніть цю ж червону кнопку ще раз, щоб зупинити запис. Ваш запис автоматично збережеться.
4. Щоб надіслати запис, натисніть на потрібний аудіофайл, потім — кнопку "Поділитися" і оберіть Mail. Введіть адресу одержувача, тему і додайте текст, якщо потрібно, потім натисніть "Відправити".

Надсилання голосового повідомлення замість тексту з Android-пристроїв

На Android-пристроях також дуже просто записати й надіслати голосове повідомлення. Ось коротка інструкція:

1. Відкрийте додаток для запису (якщо на вашому пристрої його немає, завантажте з Google Play).
2. Запишіть голосове повідомлення і збережіть його на пристрої.
3. Відкрийте додаток Gmail або Outlook, створіть новий лист і прикріпіть аудіофайл перед відправленням.

Як надіслати голосове повідомлення через SMS

Ви можете надіслати голосове повідомлення через SMS — це дуже зручно, коли текст не може повністю передати зміст. Процес схожий на попередні, різниця лише в тому, що замість прикріплення до email, аудіофайл додається до SMS.

Як надіслати комусь голосовий запис?

Надіслати голосовий запис досить просто. Незалежно від того, користуєтеся ви iPhone, Android чи іншим мобільним пристроєм, кроки майже однакові.

1. Запишіть свій голос: Скористайтеся додатком для запису голосу, щоб створити повідомлення. На iPhone або iPad можна використати додаток Voice Memos. На Android, якщо такого додатка немає у комплекті, завантажте його з Google Play.
2. Збережіть запис: Після запису збережіть аудіофайл на пристрої. Дайте йому зрозумілу назву, щоб легко знайти згодом.
3. Надішліть голосовий запис: Існують різні способи надіслати аудіофайл:
4. • Електронна пошта: Прикріпіть аудіофайл до електронного листа і відправте його одержувачу.
   • Месенджери: Більшість месенджерів, таких як WhatsApp, Messenger або iMessage, дозволяють додавати аудіофайли до повідомлень.
   • Хмарне зберігання: Ви можете завантажити аудіофайл у хмарне сховище (Google Drive, Dropbox) і поділитися посиланням із одержувачем.

Як надіслати голосову пошту у вигляді електронного листа?

Голосову пошту справді можна надіслати електронною поштою. Ось як це зробити:

1. Отримайте доступ до голосових повідомлень: Спочатку потрібно отримати доступ до своїх голосових повідомлень. Процес може трохи відрізнятися залежно від оператора та моделі телефону.
2. Збережіть голосову пошту як аудіофайл: Після доступу до повідомлення зазвичай можна зберегти його як аудіофайл на пристрої.
3. Надішліть голосову пошту: Далі створіть новий лист, прикріпіть збережений аудіофайл, введіть адресу одержувача, тему і додайте текст до листа, після чого надішліть.

Зверніть увагу, що не всі оператори підтримують функцію експорту голосових повідомлень у вигляді аудіофайлу. Якщо виникають труднощі — уточніть деталі у свого провайдера.

Пам’ятайте: надсилаючи голосові повідомлення чи голосову пошту, дотримуйтесь конфіденційності та згоди всіх сторін. Вдалих записів!

Топ-8 програм для голосових повідомлень

Програми для голосових повідомлень важливі для спілкування, адже вони дозволяють краще передати емоції, роблять взаємодію зручнішою й ефективнішою, створюють особистий контакт, дають змогу працювати паралельно, долати мовні барʼєри та підвищують доступність для людей із порушенням зору. Ось топ-8 програм для голосових повідомлень:

1. Google Voice: Цей додаток інтегрується з вашим Google-акаунтом і пропонує розшифровку голосової пошти в текст. Він є частиною Google Workspace та безкоштовний у користуванні.
2. Rev Voice Recorder: Rev забезпечує якісний запис голосу й послуги транскрипції. У ньому запис в один дотик і зручний інтерфейс.
3. Voicera: Завдяки штучному інтелекту Voicera розшифровує голосові записи в текст. Корисний для тих, кому зручніше читати, ніж слухати.
4. Apple Voice Memos: Ексклюзивно для користувачів iOS, цей додаток дозволяє записувати якісні голосові нотатки і ділитися ними на різних платформах.
5. YouMail: Ця бізнес-система телефону пропонує автоматичну транскрипцію голосової пошти прямо на email. Зручно для компаній, які хочуть оптимізувати спілкування.
6. RingCentral: Бізнес-платформа для комунікацій з голосовими повідомленнями, телефонною системою і транскрипцією голосової пошти. Вартість залежить від обраного пакета.
7. TapeACall Pro: Додаток, який дозволяє користувачам iPhone записувати телефонні дзвінки і перетворювати їх у голосові повідомлення чи транскрипції.
8. Otter.ai: Ця програма дозволяє записувати голос і отримувати транскрипцію в режимі реального часу. Вона також інтегрується із Zoom та іншими платформами для запису зустрічей.

Більшість цих додатків просять дозвіл на доступ до мікрофона, сховища й інших функцій для повноцінної роботи. Деякі пропонують розширення для Chrome чи додаткові плагіни для зручності.

Чи працюєте ви в бізнес-середовищі, чи просто хочете додати особистий штрих у свої повідомлення, голосові повідомлення — чудова альтернатива тексту. Вони додають людяності у цифрову комунікацію, роблячи її цікавішою й особистішою. Розібравшись у своєму iOS-, Android- чи Mac-пристрої та підібравши відповідне ПЗ, надсилати голосові повідомлення електронною поштою — узагалі не проблема.