Як додати голос до PowerPoint

Іноді найкращий спосіб щось пояснити — це використати презентацію або слайд-шоу, і Microsoft PowerPoint — чудова програма для цього.

Якщо ви хочете зробити свою презентацію ще зрозумілішою й доступнішою, варто додати озвучку. Нижче ми розповімо про переваги PowerPoint і пояснимо, як додати голос до програми.

Що таке Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — це програма для створення презентацій, випущена у 1987 році. Спочатку програмне забезпечення було доступне лише для комп’ютерів Macintosh.

Однак Microsoft придбала PowerPoint вже через три місяці після його виходу, і це було одним із перших великих придбань компанії.

Невдовзі після цього PowerPoint став частиною пакета Microsoft Office. Спочатку PowerPoint був орієнтований на ділове використання, але швидко поширився й для особистого, освітнього та повсякденного користування.

Сьогодні PowerPoint пропонує широкий спектр функцій своїм користувачам. Його використовують у компаніях, школах і вдома. Мільйони людей цінують цю програму, адже вона дозволяє створювати унікальні слайд-шоу відповідно до власних уподобань.

Користувачі можуть обирати макет і дизайн слайдів, додавати переходи, налаштовувати час показу слайдів, вставляти різні елементи та анімації. Найкраще те, що програма має простий інтерфейс: навіть тим, хто не надто розбирається в технологіях, легко опанувати базові можливості за короткий час.

Навіщо додавати голос до презентації PowerPoint?

Ось чому додавання озвучки до презентації PowerPoint може стати у пригоді:

Більше залучення

Презентації з озвучкою часто легше сприймати й вони краще утримують увагу глядачів. Завдяки озвучці презентація виглядає більш переконливою та достовірною.

Додатковий контент

Додавання озвучки дозволяє поділитися з аудиторією додатковою інформацією. Ваша презентація може містити лише короткі тези, а озвучка — додавати деталі та доречно доповнювати зображення.

Покращена доступність

Одна з найважливіших переваг додавання озвучки до презентації — покращена доступність. Використання голосу для пояснення змісту слайдів допоможе людям із порушеннями читання або зору.

Простими словами, озвучка може зробити вашу презентацію значно легшою для розуміння та сприйняття.

Як додати голос у PowerPoint — покрокова інструкція

Якщо ви хочете додати аудіо до презентації PowerPoint, зробіть ось що:

1. Відкрийте PowerPoint на вашому комп’ютері.
2. Виберіть «Вставка».
3. Натисніть «Аудіо» у верхньому правому куті.
4. Оберіть «Аудіо на моєму ПК».
5. Виберіть файл, який хочете додати до презентації, у діалоговому вікні та натисніть «Вставити».

Якщо ви хочете скористатися функцією запису, потрібно зробити таке:

1. Відкрийте PowerPoint.
2. Натисніть «Вставка».
3. Виберіть «Аудіо».
4. Оберіть «Записати аудіо».
5. Введіть назву вашого аудіофайлу й натисніть кнопку запису, щоб розпочати. PowerPoint відлічить три секунди перед початком запису.
6. Після запису дикторського тексту ви можете прослухати аудіо, натиснувши «Зупинити», а потім кнопку «Відтворити».
7. Виберіть і перетягніть аудіофайл на потрібний слайд. На слайдах з аудіо з’явиться іконка динаміка.

Або скористайтеся цими кроками:

1. Відкрийте PowerPoint.
2. Перейдіть на вкладку «Показ слайдів».
3. Натисніть «Записати показ слайдів» на панелі інструментів у верхній частині екрана.
4. Виберіть «Почати запис з початку» або «Почати запис з поточного слайда».
5. Натисніть «Записати», щоб розпочати запис вашої аудіонаррації.
6. Збережіть записане аудіо, натиснувши «Файл» у верхньому лівому куті й вибравши «Експорт».

Майте на увазі, що записувати аудіо можна лише за наявності вбудованого мікрофона або гарнітури.

У PowerPoint є багато параметрів редагування аудіофайлу. Для цього відкрийте вкладку «Відтворення аудіо» і виберіть потрібну дію:

• Обрізка аудіо — натисніть «Обрізати» та використовуйте червоний і зелений повзунки, щоб обрізати ваш запис.
• Поступове зникнення й зростання гучності — відкрийте «Тривалість зникнення» й виберіть потрібну кількість секунд.
• Регулювання гучності — натисніть «Гучність» і оберіть потрібні параметри.
• Налаштування початку відтворення — натисніть стрілку вниз і виберіть одну з опцій. Перша — «Під час клацання», що дозволяє відтворювати файл у момент клацання. Друга — «Автоматично», відтворює файл при відкритті слайда. Третя — «При натисканні», відтворює файл при натисканні на іконку аудіо.
• Налаштування відтворення аудіо — якщо потрібно програвати один аудіофайл на всіх слайдах, оберіть «Відтворювати на всіх слайдах». Якщо треба зациклити й зупинити вручну, оберіть «Зациклити до зупинки». Також можна встановити безперервне відтворення на всю презентацію — тоді виберіть «Відтворювати у фоні».

Якщо деякі функції відсутні, можливо, ви використовуєте застарілу версію PowerPoint. Спробуйте оновити програму.

Speechify — програма для синтезу мовлення, ідеальна для озвучки

Якщо ви хочете створити озвучку для своєї PPT-презентації, можна скористатися Speechify. Speechify — це платформа для перетворення тексту на мовлення, яка дає змогу конвертувати будь-який написаний текст у якісне аудіо.

Оскільки Speechify використовує передові AI-технології, вона може створювати природно звучні голоси. У цій платформі користувачі можуть обирати бажану мову, голос та навіть акцент. Speechify пропонує широкий вибір чоловічих та жіночих голосів, тож кожен знайде відповідний варіант.

Створити озвучку у Speechify дуже просто. Достатньо ввести текст, який ви хочете озвучити, і платформа перетворить його на мовлення. Потім ви зможете зберегти файл у вибраному форматі (.WAV або .MP3) і додати його до вашого PowerPoint-файлу.

Окрім створення озвучки Speechify дозволяє зробити аудіоверсію будь-якого письмового тексту. Ба більше, ви навіть можете сканувати друкований текст і перетворювати його на мовлення.

Speechify можна використовувати і на Windows, і на Mac. Платформу можна встановити як розширення браузера для Chrome і Safari. Тим, хто хоче користуватися Speechify на мобільних пристроях, буде приємно дізнатися, що застосунок доступний на iOS і Android.

Спробуйте Speechify безкоштовно та оцініть усі його переваги.

Поширені запитання

Як називається програма голосу, сумісна з PowerPoint?

Є кілька програм для озвучення, що працюють із PowerPoint, зокрема Speechify, Audiate і PowerTalk.

Які мінімальні вимоги до комп’ютера для використання Office 365?

Щоб користуватися Office 365, ваш комп’ютер має відповідати мінімальним вимогам. Найважливіші з них: ОС Windows із процесором 1.6 ГГц або швидшим (2 ядра) чи macOS із процесором Intel. Докладні вимоги можна знайти на сайті Microsoft.