Як підвищити свою продуктивність
Продуктивність надзвичайно важлива для успішного життя та критично необхідна для прибутковості й довгострокового успіху в бізнесі. На жаль, утримувати концентрацію не завжди просто.
Існує безліч факторів, які можуть заважати вашій продуктивності — від відволікань у соцмережах до труднощів із виконанням складних завдань і вигоряння.
На щастя, є чимало способів підвищити продуктивність. Читайте далі, щоб дізнатися дієві лайфхаки для продуктивної роботи.
Загальні поради з підвищення продуктивності
Продуктивність важлива, щоб встигати з усіма справами. Якщо ви продуктивна людина, у вас завжди буде достатньо часу принаймні на виконання найважливіших завдань.
Далі — кілька порад щодо продуктивності, які ви можете впровадити, щоб підвищити ефективність співробітників. Підприємці теж можуть скористатися ними, щоб мінімізувати прокрастинацію та прокачати навички тайм-менеджменту.
Спершу беріться за найбільші завдання
Щоб краще тримати фокус, починайте з найскладніших та найтриваліших завдань, а вже потім переходьте до дрібніших. Складіть список справ. Для організації нотаток допоможуть спеціальні додатки, наприклад додаток для нотаток Evernote.
Розташуйте свої завдання у порядку складності або терміновості для кращого керування часом. Присвячуйте ранок або той період дня, коли відчуваєте найбільший приплив енергії та бадьорості, а легші завдання залишайте на кінець дня.
Уникайте багатозадачності
Може здаватися, що, виконуючи кілька завдань одночасно, ви швидше розберетеся зі списком справ, проте зосередженість на одному завданні зазвичай підвищує продуктивність. Коли ви намагаєтеся робити кілька речей одночасно, то витрачаєте більше часу на перемикання між ними, що часто призводить до незавершеної або менш якісно виконаної роботи.
Зосередження на одному завданні чи проєкті допоможе закрити його швидше і додасть мотивації братися за наступне.
Регулярно робіть перерви
Може виникати спокуса працювати без перерви, поки не закінчите завдання. Однак, якщо не робити пауз, це негативно впливає на продуктивність і може призвести до втоми або вигорання.
Досягнувши такого стану, ви можете втратити мотивацію рухатися далі. Регулярні перерви допомагають зосередженню і покращують настрій.
Плануйте кілька коротких перерв протягом робочого дня. Зазвичай робочі місця передбачають п’яти-десятихвилинні перерви. Якщо ви працюєте дистанційно, не забувайте самостійно організовувати регулярні паузи для відновлення сил.
Метод Помодоро
Метод Помодоро допоможе вам ефективніше керувати часом для щоденних завдань. Використовуючи цей метод, ви відміряєте 30–45 хвилин на роботу над проєктом, після чого робите п’ятихвилинну перерву.
Ця техніка корисна для зосередженої, безперервної роботи з регулярними перервами.
Використовуйте «правило двох хвилин»
Не витрачайте час даремно — одразу закривайте ті завдання, які можна зробити за дві хвилини. Заповнюйте вільні проміжки часу (але не перерви) справами, що займають менше двох хвилин — це допоможе вам зекономити час. Звісно, не всі завдання можна виконати за 2 хвилини, але цей підхід дає змогу зрушити нові цілі з мертвої точки і швидше бачити результати.
Вирішення конкретних проблем із продуктивністю
Відволікання можуть виникати у різних формах — як в офісі, так і вдома, і суттєво впливають на вашу робочу ефективність. Адаптація порад щодо продуктивності під ваш характер і стиль роботи допоможе подолати ці труднощі. Скористайтеся наведеними нижче підказками, щоб мінімізувати типові відволікання в офісі чи під час віддаленої роботи.
- Блокуйте дзвінки та сповіщення. Вмикайте режим «Не турбувати» під час роботи та виходьте зі своїх акаунтів у соцмережах.
- Уникайте зайвих розмов із колегами. Якщо можливо, зменшіть кількість випадкових візитів співробітників до вашого столу, одягнувши навушники. Не обов’язково щось слухати — сам факт наявності навушників означає, що вас менше турбуватимуть. Якщо хтось хоче поговорити, запропонуйте домовитися про зручний час для всіх.
- Відволікання в офісі з відкритим плануванням. Звуки розмов по телефону, клацання клавіатури чи миші, постійний рух — усе це особливо відчутно у відкритих просторах. Якщо маєте можливість, знайдіть тихіше місце для роботи: забронюйте кімнату для зустрічей чи працюйте в спокійнішій частині офісу.
- Сповіщення від корпоративних месенджерів. Коли користуєтесь інструментами на кшталт Slack, виставляйте собі статус «відсутній» чи тимчасово вимикайте сповіщення. Відповідайте на повідомлення у зручний для себе час.
Прокрастинація
Прокрастинація — ще один поширений спосіб марнування часу на роботі. Дослідження показують, що прокрастинація — це симптом емоційного дискомфорту. Мозок сигналізує, що вам потрібно більше часу або ресурсів для виконання завдання, і ці неприємні відчуття підсвідомо заважають вам почати або взагалі змушують уникати задачі.
Справжніми причинами прокрастинації часто є перфекціонізм та страхи. Щоб упоратися зі страхами, що запускають прокрастинацію:
- Визначте, поставте під сумнів і опрацюйте свої страхи
- Оцініть негативні наслідки і можливі переваги подолання страхів
- Створіть собі умови для успіху
Використовуйте Speechify для підвищення продуктивності
Впровадивши кілька простих методів покращення тайм-менеджменту, ви, найімовірніше, помітите, що встигаєте виконувати більше завдань за менший проміжок часу.
Додаток текст у мовлення — Speechify допоможе підвищити продуктивність як вдома, так і на роботі, покращуючи вашу концентрацію, витривалість у роботі та можливість ефективно поєднувати кілька справ. У додатку використовується штучний інтелект (AI), щоб перетворювати текст на аудіо, а також технологія оптичного розпізнавання символів (OCR), щоб конвертувати зображення тексту в аудіо.
Спробуйте Speechify вже сьогодні — встановіть розширення для Chrome для читання тексту в браузері або використовуйте настільні й мобільні застосунки.
Поширені запитання
Які 3 способи підвищити продуктивність?
Ось три способи підвищити продуктивність:
- Постановка чітких цілей
- Відмова від багатозадачності
- Мінімізація відволікань, особливо соцмереж
Як впливає нестача сну на продуктивність?
Дослідження показують, що нестача сну погіршує пам’ять, здатність приймати рішення, вирішувати проблеми та концентруватися. Усе це необхідно для оптимальної продуктивності.
Які 5 найбільш частих причин низької продуктивності?
Ось п’ять типових причин низької продуктивності серед співробітників:
- Відсутність навчання
- Відсутність визнання
- Поганий нагляд і підтримка
- Застарілі технології
- Багатозадачність
Які переваги підвищення продуктивності?
Висока продуктивність дає змогу краще контролювати власний час і досягати більше за менший проміжок. Це знижує рівень стресу і підтримує психологічне здоров’я завдяки відчуттю реальних досягнень.
