Як максимально ефективно використовувати свій робочий день
Сумнозвісний 8-годинний робочий день для більшості людей є реальністю. Ці 8 годин можуть інколи пролетіти непомітно, але залишитися непродуктивними через прокрастинацію або неправильне розставлення пріоритетів. Іноді здається, що робочий тиждень навіть коротший за відведені 40 годин, і багато хто намагається вичавити з робочого дня максимум.
Для деяких людей встигнути все заплановане виявляється значно складніше, ніж мало б бути.
Є кілька способів підвищити продуктивність, навіть якщо у вас купа роботи. Іноді багатозадачність та вдосконалення навичок тайм-менеджменту можуть допомогти тим, кому важко закривати щоденний список справ. Також варто опанувати техніки, які запобігають емоційному вигоранню.
Навіщо відкладати справи на завтра, якщо можна зробити все сьогодні? Продовжуйте читати , щоб дізнатися поради щодо продуктивності та як по-справжньому використати свій робочий день.
Топ-поради для продуктивного робочого дня
Більшість працівників знайомі з 8-годинним робочим днем. Здається, цього часу якраз вистачає, щоб упоратися з усіма важливими справами. Але декому низький рівень енергії через вигорання заважає працювати ефективно. На щастя, існують різні лайфхаки, які допоможуть підвищити продуктивність і досягти більшого до кінця дня.
Планування
8-годинний робочий день здається довгим, але може промайнути в одну мить. Ви можете почати день із найкращими намірами, а потім не помітити, як уже вечір, а зроблено зовсім небагато. Цей цикл може повторюватися з дня в день, відчутно знижуючи вашу продуктивність.
Планування щоденних завдань — ключ до того, щоб їх справді виконати. Створення списку справ із розстановкою пріоритетів для найважливіших пунктів може бути дуже корисним.
Деяким людям допомагає встановлення нагадувань на телефоні, щоб не забувати про дедлайни та тримати під контролем важливі завдання. Водночас варто враховувати, скільки часу забирає кожне завдання і до якого моменту його треба виконати. Чіткий план допоможе не витрачати час на другорядні проєкти.
Робіть перерви
Виконувати робочі завдання важливо, але так само важливо робити й короткі перерви. Перерви дають змогу відновити сили й краще зосереджуватися на справах. Для когось заздалегідь визначений час відпочинку слугує додатковою мотивацією завершити завдання. Іншим більше підходить робити перерву тоді, коли відчувають у ній справжню потребу.
Перерви допомагають запобігти вигоранню та відновити енергію. Тим, хто працює з дому, робити перерви трохи простіше. Однак тут легко «загубитися в часі» через зайві дзвінки чи безкінечні стрічки соцмереж. Встановлення таймера на перерву допоможе вчасно повернутися до роботи.
Менше відволікань
Велика частина ефективного робочого дня — це мінімізація відволікаючих чинників. Дуже легко «вбити час», бездумно гортуючи соціальні мережі або щоразу реагуючи на кожне сповіщення на телефоні.
Спробуйте вимкнути телефон і планшет, щоб не спокушатися перевіряти їх при кожному сповіщенні. Тримайте відкритими лише потрібні вкладки браузера, щоб не відволікатися від важливих завдань.
Непотрібні візити колег по офісу чи друзів і родичів, якщо ви працюєте з дому, варто максимально скоротити або взагалі усунути. Навіть коротке відволікання може призвести до втрати концентрації та збити робочий ритм. Встановлюйте особисті межі під час роботи і зводьте сторонні розмови до мінімуму.
Раціонально використовуйте час у дорозі
Ті, хто їздить на роботу автобусом чи потягом, можуть використовувати цей час для мобільних нарад. Ще один варіант — скласти план на день. Також можна зайнятися особистим розвитком, слухаючи аудіокниги про тайм-менеджмент. Навіть ті, хто їздить автомобілем, можуть провести цей час із користю для себе, слухаючи подкасти.
Сила позитивного мислення
Позитивний настрій під час роботи може суттєво вплинути на продуктивність. Винагороджуйте себе за досягнення — це ключ до позитивної атмосфери в колективі. Гордьтеся тим, чим займаєтеся, і зберігайте оптимізм навіть у стресові моменти — це допоможе рухатися вперед.
Також варто приділяти час пошуку балансу між роботою та особистим життям. Високопродуктивні працівники зазвичай уміють поєднувати працю й повноцінний відпочинок.
Використовуйте інструменти, наприклад Speechify, щоб стати ще продуктивнішими
Speechify — це додаток TTS (text to speech), який допоможе вам підвищити продуктивність упродовж робочого дня. Наприклад, він спрощує багатозадачність, оскільки немає потреби витрачати додатковий час на читання робочих документів. Можна використати Speechify, щоб слухати документ під час виконання інших завдань із вашого списку справ.
Використовуючи Speechify, ви можете збільшити швидкість відтворення і скоротити час прослуховування, тим самим звільнивши додаткові години. Speechify може читати вам Google Docs поки ви робите нотатки або переглядаєте робочу пошту.
Якщо ви хочете підвищити свою продуктивність і максимально ефективно використовувати день, спробуйте Speechify вже сьогодні.
Поширені запитання
Як максимально ефективно використовувати свій робочий день?
Плануйте щоденні справи, робіть перерви, щоб уникнути вигорання, та мінімізуйте відволікання — це основні способи підвищити продуктивність.
Що допоможе зробити робочий день продуктивнішим?
Відмова від зовнішніх відволікань може істотно підвищити вашу продуктивність.
Яка користь від перерви кожні дві години?
Запланована перерва кожні дві години може стати мотивацією завершити важливі завдання до наступного короткого відпочинку. Відпочинок від інтенсивного завдання допоможе відновити енергію та підвищити продуктивність.
