Як слухати електронні листи: простий гід + альтернативи

Слухати свої електронні листи вголос дуже зручно, особливо якщо вам важко розбирати дрібний текст на екрані.

На щастя, є безліч різних застосунків, які можуть зробити це замість вас.

У цій статті ми покажемо, як налаштувати читання електронних листів вголос на різних платформах. Але перш ніж перейти до інструкцій, давайте розберемося, чому корисно слухати листи вголос.

Переваги читання листів вголос

Читання електронних листів вголос має чимало переваг, особливо з появою нових функцій, як-от голосові команди чи кнопка відтворення «прочитати мої листи».

По-перше, це покращує розуміння, адже задіюються і зорові, і слухові відчуття, тож легше помітити тему й заголовок. Під час тихого читання, особливо в темному режимі, можна прогледіти важливі деталі. Натомість, коли текст озвучується, ви швидше помітите помилки чи невідповідності.

По-друге, читання листів вголос допомагає прокачати мовні навички. Ви чуєте, як насправді звучать слова, і краще засвоюєте вимову. Це особливо корисно, якщо ви вивчаєте нову мову або відточуєте свою вимову для платформ на кшталт LinkedIn.

І нарешті, читання листів вголос підвищує впевненість у собі, особливо якщо вам непросто виступати публічно. Регулярно виконуючи таку практику, ви стаєте сміливішими у висловленні власних думок. Ця впевненість поширюється не лише на листи, а й на загальні навички спілкування, включно з роботою з повідомленнями й оповіщеннями.

Коли читання листів вголос особливо корисне

Хоча слухати листи вголос може бути доречно в багатьох випадках, є ситуації, коли це особливо допомагає.

Складні листи: коли ви отримуєте лист із великою кількістю деталей або заплутаними інструкціями, прослуховування вголос допомагає краще вникнути в повідомлення. Промовляючи текст, ви активніше опрацьовуєте інформацію.

Вичитка: якщо вам потрібно уважно перевірити важливі листи чи документи, читати їх вголос — чудовий спосіб помітити орфографічні та граматичні помилки. Слухаючи текст, ви помітите те, що легко прогледіти під час читання про себе.

Презентації: коли потрібно презентувати вміст листа кільком людям, попереднє читання його вголос допомагає краще «приміряти» матеріал. Так ви почуватиметеся більш підготовленими й упевненими під час виступу.

Крім того, читання листів вголос може стати в пригоді, коли ви маєте справу з емоційно насиченим повідомленням. Проговорюючи текст, легше вловити тон і наміри автора, тож ви зможете адекватно відреагувати.

Використання голосових команд для переходу до своїх листів і їх озвучення також допомагає вибудовувати міцніші стосунки з колегами та клієнтами. Приділяючи листам час і увагу, ви демонструєте повагу й уважність, що сприяє кращій комунікації та співпраці.

Читання листів вголос також розвиває навички слухання. Активно сприймаючи те, що озвучує програма, ви тренуєте розпізнавання інтонацій і наголосів, а це покращує загальні комунікативні здібності.

Нарешті, читання листів вголос — це своєрідна mindful-практика для концентрації. Заглиблюючись у текст і промовляючи слова, ви створюєте умови для максимальної зосередженості, що допомагає краще засвоїти інформацію.

Налаштування функції «Читати вголос» в Outlook

Microsoft Outlook пропонує зручну функцію «Читати вголос», яка озвучує ваші листи у Windows. Це стане в пригоді, якщо ви хочете займатися кількома справами одночасно або просто надаєте перевагу слухати листи, а не читати їх.

Щоб увімкнути або вимкнути «Читати вголос» в Outlook, зробіть так:

1. Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть вкладку «Файл».
2. Виберіть «Параметри».
3. У меню параметрів перейдіть до розділу «Спеціальні можливості».
4. Щоб увімкнути функцію, поставте галочку біля «Показати „Читати вголос“».

Керувати функцією також можна за допомогою таких комбінацій клавіш:

• «CTRL + Alt + Space» — активує функцію «Читати вголос».
• «CTRL + Стрілка вліво» – повертає до початку попереднього абзацу.
• «CTRL + Стрілка вправо» – пропускає поточний абзац і переходить до наступного.
• «Alt + Стрілка вправо» – збільшує швидкість читання, а «Alt + Стрілка вліво» – зменшує.

Якщо ви хочете слухати свої листи конфіденційно, скористайтеся навушниками або гарнітурою. «Читати вголос» доступна і в інших застосунках Microsoft Office, як-от Word і PowerPoint.

Як читати листи вголос на Mac

Пошта на macOS – чудовий спосіб залишатися на зв’язку з близькими. Якщо вам складно читати довгі листи, ви можете скористатися голосовим асистентом, щоб він прочитав повідомлення вголос.

Щоб це зробити:

1. Відкрийте програму та виберіть лист, який хочете прослухати.
2. Клікніть будь-де в листі та виділіть текст, який треба прочитати вголос.
3. Відкрийте меню «Редагування» і виберіть «Мовлення».
4. Натисніть «Почати озвучення».

Застосунок прочитає виділений текст вголос, що полегшить сприйняття інформації. Ви можете налаштовувати швидкість озвучення в системних параметрах і навіть змінювати голос, яким зачитуватимуть повідомлення.

Використання TTS для читання листів на Chromebook

Chromebook має вбудований екранний зчитувач ChromeVox, який може озвучувати все, що на екрані — меню, кнопки та текст. Також можна увімкнути Select-to-speak, щоб прослухати конкретні слова чи частини сторінки.

Ось як активувати ChromeVox:

1. Натисніть на годину в правому нижньому куті. Можна скористатися комбінацією клавіш «Alt + Shift + S».
2. Натисніть значок шестерні, щоб відкрити налаштування.
3. У нижній частині вікна налаштувань відкрийте вкладку «Додатково».
4. Знайдіть розділ «Спеціальні можливості» й виберіть «Керувати спеціальними можливостями».
5. Щоб увімкнути озвучення всієї сторінки, у розділі «Текст у мовлення» поставте галочку біля «Активувати ChromeVox». Щоб прослухати лише частину сторінки — біля «Увімкнути Select-to-speak».

Вбудований екранний зчитувач Chromebook і функція Select-to-speak дозволяють легко стежити за електронною поштою, навіть не дивлячись на екран.

Коли Select-to-speak увімкнено, навколо останнього вибраного об’єкта з’являється синя рамка. Ви можете переміщувати цю рамку за допомогою стрілок на клавіатурі.

Читання листів вголос на мобільному

Android

Операційна система Android від Google не має вбудованої функції перетворення тексту на мовлення. Втім, є чимало сторонніх Android-додатків, які можуть читати ваші листи вголос, і всі вони працюють приблизно однаково.

Досить відкрити електронний лист, виділити потрібний текст, натиснути кнопку «Поділитися» й вибрати TTS-додаток, який хочете використати. Програма озвучить текст, і ви зможете працювати чи відпочивати, не дивлячись на екран.

Серед популярних TTS-додатків для Android можна згадати T2S, NaturalReader, Pingloud і Speechify. Більшість із них підтримують Bluetooth, Siri, Google Assistant і Amazon Alexa. Наприклад, Pingloud використовує Bluetooth, щоб автоматично запускатися під час кермування.

iOS

Speak Screen — чудова функція на випадок, коли ви не можете або не хочете дивитися на екран. Наприклад, якщо ви готуєте на кухні й хочете послухати рецепт — просто ввімкніть Speak Screen, і ваш iPhone чи iPad озвучить його, поки ви зайняті приготуванням.

Або якщо ви за кермом і хочете прослухати повідомлення чи лист — просто ввімкніть Speak Screen, і ваш пристрій прочитає його для вас.

Щоб увімкнути Speak Screen:

1. Перейдіть у Налаштування > Основні > Універсальний доступ > Усна інформація.
2. Знайдіть параметр «Speak Screen» і перемкніть повзунок, щоб увімкнути його.

У старіших версіях iOS цю опцію можна знайти в налаштуваннях доступності під назвою «Мовлення».

Тепер, коли ви проведете двома пальцями вниз від верхнього краю екрана, Speak Screen активується і пристрій почне читати все, що є на екрані. За потреби можна скористатися елементами керування відтворенням на екрані.

Speechify може читати будь-який текст вголос

Підсумовуючи, Speechify — це чудова TTS-альтернатива вбудованим функціям читання вголос на багатьох пристроях. Застосунок озвучує будь-який текст, зокрема електронні листи, і налаштовується за лічені хвилини.

Щоб почати, перейдіть на офіційний сайт Speechify і завантажте застосунок для Android, iOS, Mac чи Windows. Потім відкрийте його й імпортуйте текст, який потрібно озвучити. Якщо ви встановили Chrome на свій пристрій, ви можете використовувати розширення Speechify для зручного перетворення будь-якої вебсторінки на природне звучання аудіо прямо в браузері.

Ви також можете обирати серед різноманітних природних голосів та налаштувань, щоб персоналізувати свій досвід.

Speechify — чудовий спосіб слухати книги, статті й інші тексти вголос, і ним дуже легко користуватися.

Спробуйте прямо зараз.

Часті питання

Чи може Gmail читати листи вголос?

У Gmail немає вбудованої функції для читання листів вголос. Але TTS-генератор на кшталт Speechify допоможе це зробити.

Як змусити Outlook читати листи вголос?

Outlook оснащений функцією «Читати вголос», яка озвучує листи. Також ви можете скористатися Speechify.

Як змінити голос, яким iPhone читає листи вголос?

Встановіть Speechify — і отримаєте доступ до понад 130 природних голосів.