Я відчуваю перенавантаження на роботі. Що мені робити?

Ніхто не повинен відчувати перенавантаження на роботі. На жаль, це може трапитися як на новому місці, так і після багатьох років стажу. Коли ви перевантажені, навіть прості завдання можуть здаватися складними. Продуктивність і ефективність стрімко падають, коли роботи забагато, а часу на важливі завдання — обмаль.

На щастя, є кілька способів позбутися відчуття перенавантаження без кардинальної зміни робочого графіку чи балансу між роботою та особистим життям. Ось кілька порад, як узяти свій робочий день під контроль і поступово заспокоїтися.

Що можна зробити, щоб позбутися відчуття перенавантаження

Відчуття перенавантаження може виникати як в офісних працівників, так і в тих, хто працює віддалено з дому. Це стан, який негативно впливає на психічне здоров'я і може швидко призвести до професійного вигорання. Іноді це переноситься й у особисте життя, провокуючи інші проблеми.

Дуже важливо зрозуміти, які саме аспекти роботи викликають такі відчуття, і внести відповідні зміни.

Робіть перерви

Коли ви відчуваєте перенавантаження на роботі, іноді потрібно просто натиснути на паузу. Це можуть бути всього кілька хвилин наодинці, щоб впорядкувати свої думки.

Якщо ви відчуваєте тривогу, спробуйте вправи на глибоке дихання, щоб заспокоїти розум і знизити пульс. Самодопомога — важлива складова продуктивності та виконання завдань, її не слід сприймати як марнування часу.

Коли вас пригнічує брак часу для досягнення цілей, ваша психічна рівновага може опинитися під загрозою. Відійдіть від робочого місця, вдихніть свіжого повітря. Зміна обстановки допоможе розвантажити голову.

Розставляйте пріоритети

Щодня складайте список справ і приділяйте час визначенню пріоритетів. Фізично записаний перелік завдань допоможе зрозуміти, куди спрямувати зусилля, та покращити тайм-менеджмент.

Спершу беріть у роботу ті проєкти, які мають дедлайни. Немає сенсу працювати понаднормово над задачами, які не потрібно завершувати негайно. Якщо ви схильні відкладати справи на потім, мотивуйте себе закінчити все термінове, зробіть невелику перерву, а тоді переходьте до інших завдань. Дотримуйтеся свого списку — і рівень стресу помітно зменшиться.

Делегуйте

Частина розв’язання проблеми — розуміти, коли варто передати завдання іншим учасникам команди. Легко відчувати перенавантаження, коли намагаєшся все тягнути сам. Делегування простих задач може розвантажити ваш список справ і звільнити час для справді важливих завдань.

Це стосується й особистого життя. Якщо у вас багато справ поза роботою, запитайте друга, близьку людину чи члена сім’ї, чи зможуть вони взяти на себе одне з ваших побутових завдань у дні, коли у вас завал на роботі. Делегування — і в роботі, і в житті — дає вам більше простору для досягнення щоденних цілей.

Ставте досяжні цілі

Якщо ставити нереальні цілі, відчуття перенавантаження лише зростатиме. Головне — формулювати реальні, здійсненні цілі. Перфекціонізм грає проти навіть найкращих працівників, тож потрібно чесно оцінити, скільки ви насправді можете встигнути за день. Якщо у списку забагато дрібних чи недосяжних завдань, розчарування неминуче.

Встановлюйте межі

Планування часу для завершення проєктів допомагає підтримувати баланс. Іноді варто не відповідати на телефонні дзвінки, не пов’язані з роботою. Уникайте дрібних розмов із колегами, коли потрібно вкладатися в терміни.

Не бійтеся відмовлятися від проєктів, що не стосуються ваших посадових обов'язків. Якщо відчуваєте, що постійно робите більше, ніж від вас очікують, і це спричиняє щоденний стрес — зверніться до керівника й разом переоцініть ваші обов’язки.

Поспілкуйтеся з колегою

Розмова з колегою, якому ви довіряєте, про перевантаження допоможе глянути на ситуацію по-іншому. Вони можуть дати корисну пораду або поділитися власним досвідом виходу з подібних ситуацій.

Часто люди з більшим досвідом уже стикалися з подібними труднощами й можуть допомогти правильно розставити пріоритети або краще організувати час. Спілкування з досвідченим колегою інколи відкриває нові способи виконувати роботу швидше й ефективніше.

Навіть якщо конкретної поради не буде, уже сама думка, що ви не самі боретеся з тиском, полегшить ваше становище.

Збільшуйте продуктивність і зменшуйте стрес із Speechify

Speechify — це інструмент перетворення тексту на мовлення, який допоможе впоратися з багатьма завданнями швидше та ефективніше. Додаток суттєво знижує навантаження, озвучуючи важливі документи, і заощаджує ваш час на їх самостійне читання. Чудово працює з Google Docs, сумісний із Android, Safari, Chrome та iOS.

Щоб допомогти вам ефективніше виконувати завдання, Speechify дає змогу читати швидше і краще засвоювати інформацію. Уміння швидко читати приносить багато переваг на роботі та допомагає зменшити стрес.

Щоб побачити, як Speechify може допомогти вам краще контролювати час і робочі задачі, спробуйте його просто зараз.

Часті питання

Як ви думаєте, чому відчуваєте перенавантаження на роботі?

Почуття паніки та робоча тривога — чіткі ознаки перенавантаження на роботі.

Яка саме робота викликає у вас перенавантаження?

Визначення конкретних аспектів роботи, які провокують відчуття перенавантаження, допоможе зрозуміти, що саме потрібно змінити.

Який перший крок варто зробити, якщо ви відчуваєте перенавантаження на роботі?

Зробити перерву — найкраще, що ви можете зробити, якщо перевантажені на роботі. Іноді швидка зміна обстановки й свіже повітря допомагають прояснити думки.

Чи можна зробити перерву в роботі й переключитися на щось інше?

Авжеж. Зміна діяльності після напруженого робочого дня може творити дива.