Як створити відео для внутрішніх комунікацій: штучний інтелект чи традиційний підхід?

Силу відео не варто недооцінювати, особливо в наш цифровий час. Для обміну інформацією всередині організації «Створювач відео для внутрішніх комунікацій» може докорінно змінити підхід до комунікації. Такі інструменти не лише роблять спілкування більш цікавим і динамічним, а й сприяють формуванню сильної корпоративної культури та підвищенню залученості працівників.

Що таке відео для внутрішніх комунікацій?

Відео для внутрішніх комунікацій — це відеоконтент, створений спеціально для внутрішньої аудиторії організації. Такі ролики покращують взаємодію між працівниками, доносять цінності компанії та підтримують корпоративні оголошення, стаючи невід’ємною частиною ефективної стратегії внутрішніх комунікацій.

Хто зазвичай створює такі відео для внутрішніх комунікацій?

Зазвичай такі відео створюють співробітники департаментів HR, маркетингу або комунікацій. Втім, із появою зручних інструментів для створення відео будь-хто в компанії може взяти на себе ініціативу.

Топ-9 способів використання відео для внутрішніх комунікацій:

1. Відео для адаптації новачків: Допомагають швидко ознайомитися з основними правилами та процедурами компанії, забезпечуючи м’яку і комфортну інтеграцію нових співробітників.
2. Навчальні відео: Містять інструкції та демонстрації, щоб співробітники могли легше й швидше опановувати нові навички.
3. Оголошення компанії: Передавайте новини чи важливі зміни за допомогою яскравих, лаконічних відеороликів.
4. Демонстрація корпоративної культури: Показуйте цінності та атмосферу в компанії, зміцнюйте внутрішні зв’язки в команді.
5. Ініціативи щодо залучення співробітників: Анонсуйте події, вебінари чи ініціативи у соцмережах, щоб підвищити залученість команди.
6. Пояснювальні відео: Розкладайте складні поняття на прості речі за допомогою наочного відеоконтенту.
7. Сесії фідбеку та огляди: Використовуйте відео, щоб наочно показувати аналітику ефективності або проводити командні огляди результатів.
8. Оновлення щодо віддаленої роботи: Для компаній, що працюють дистанційно, відео допомагають оперативно й чітко комунікувати про зміни та оновлення.
9. Визнання й нагородження: Відзначайте досягнення співробітників і святкуйте важливі події за допомогою атмосферних, продуманих відео.

Ключові риси ефективних внутрішніх комунікацій:

Ефективні внутрішні комунікації — це чіткість, залученість, регулярні оновлення, зручні механізми зворотного зв’язку та використання різних каналів спілкування. Відео підсилює всі ці елементи, пропонуючи потужний, захопливий та інформативний формат.

Традиційний спосіб створення відео для внутрішніх комунікацій:

1. Планування: Визначте мету відео та його зміст. Окресліть цільову аудиторію та ключові меседжі.
2. Написання сценарію: Пропишіть сценарій, виділіть основні пункти й переходи. За потреби створіть розкадровку.
3. Програмне та апаратне забезпечення: Використовуйте програми, наприклад PowerPoint для запису з екрану, або інші спеціалізовані відеоредактори. Якісна камера та мікрофон — must have для зйомки.
4. Запис: Знімайте відеоматеріал. Це може включати озвучування, запис із екрану або зйомку на локації.
5. Монтаж: Відредагуйте відео у спеціальному програмному забезпеченні. Додайте переходи, музику, графіку та титри.
6. Перегляд: Члени команди переглядають відео, діляться коментарями і пропозиціями щодо правок та покращень.
7. Розповсюдження: Поширте відео через внутрішній портал, вебінари або інші корпоративні канали комунікації.
8. Вартість: Залежно від ПЗ, техніки та залучення команди витрати можуть бути як мінімальними, так і доволі значними.

Створення відео за допомогою AI-редакторів:

Використовуйте AI-відеоредактори, щоб оптимізувати процес створення відео. Такі інструменти пропонують шаблони, автоматичний монтаж та озвучку, суттєво спрощуючи виробництво відеороликів.

AI-редактори відео проти традиційного підходу:

Переваги:

• Швидкість: AI-інструменти дають змогу створювати відео значно швидше.
• Вартість: Менша потреба в техніці та великій спеціалізованій команді.
• Гнучкість: Багато готових шаблонів і просте редагування під свої задачі.

Недоліки:

• Менше «людяності»: Іноді може бракувати живих емоцій та особистого підходу.
• Залежність: Надмірна опора на технології може звужувати творчі можливості.

Топ-10 AI-інструментів для створення відео для внутрішніх комунікацій

Speechify Studio

Вартість: безкоштовна пробна версія

Speechify Studio — це комплексний креативний набір AI для особистого користування та команд. Створюйте вражаючі AI-відео з текстових підказок, додавайте озвучування, фонову музику та безкоштовні стокові зображення. Усі ваші проєкти безкоштовні для особистого або комерційного використання.

Основні особливості: шаблони, текст у відео, редагування в реальному часі, зміна розміру, інструменти для відеомаркетингу.

Speechify — найкращий вибір для створення відео міжнародних комунікацій, оскільки це потужний продукт для продуктивності, який бездоганно інтегрується з набором AI-продуктів Speechify Studio для творців.

Veed

Вартість: є безкоштовна версія з обмеженим функціоналом. Платні плани — від $18 до $30 на місяць.

Veed — інтуїтивний онлайн-редактор відео з AI-функціями. Він спрощує процес створення відео й підходить як для початківців, так і для професіоналів.

Топ-5 особливостей:

1. Автоматичне створення субтитрів.
2. AI-транскрипція відео.
3. Автоматичний переклад відео.
4. Інструменти аудіовізуалізації.
5. Перетворення контенту під різні формати відео.

Synthesia

Вартість: від $30 за відео. Вартість для підприємств залежить від вимог.

Synthesia надає платформу для створення відео без камер і студій. Використовує AI для генерації реалістичних аватарів, які озвучують ваше повідомлення.

Топ-5 особливостей:

1. Генерація відео в реальному часі.
2. Мовлення аватарів різними мовами.
3. Налаштовувані фони для відео.
4. Інтеграція з іншими платформами.
5. Автоматичне перетворення сценаріїв у відео.

Magisto by Vimeo

Вартість: плани — від $9.99 до $69.99 на місяць.

Magisto — продукт від Vimeo, який використовує AI для аналізу та автоматичного монтажу відео, перетворюючи його на захопливу історію.

Топ-5 особливостей:

1. AI-монтаж відео.
2. Готові шаблони.
3. Музична бібліотека без роялті.
4. Розпізнавання облич для оптимізації фокусу відео.
5. Інтеграція із соціальними мережами для швидкого поширення відео.

Lumen5

Вартість: є безкоштовна версія. Преміум — від $19/місяць.

Lumen5 створений для перетворення статей на захопливі відео за допомогою AI. Ідеально підходить для повторного використання контенту.

Топ-5 особливостей:

1. Перетворення тексту у відео.
2. AI-оптимізація відео.
3. Налаштовувані стилі відео.
4. Бібліотека з мільйонами медіа.
5. Брендові стилі для збереження візуальної ідентичності.

Kapwing

Вартість: безкоштовно з водяним знаком. Pro-план — $20 на місяць.

Kapwing — це спільна платформа для редагування відео. Вона має багато ручних інструментів, а також AI-функції, які помітно прискорюють монтаж.

Топ-5 особливостей:

1. AI-зміна розміру відео.
2. Автоматична генерація субтитрів.
3. Генератор мемів.
4. Спільна робота над проєктами.
5. Циклічні відеоефекти з AI-доповненнями.

Clipchamp

Вартість: є безкоштовна версія. Преміум-плани — від $9/місяць.

Clipchamp поєднує традиційне редагування відео та AI-інструменти, пропонуючи повний набір можливостей для створення роликів.

Топ-5 особливостей:

1. AI-компресія відео.
2. Гнучкі шаблони відео.
3. Стокові бібліотеки відео та аудіо.
4. Запис із вебкамери з AI-поліпшенням.
5. Швидка адаптація під відео для соцмереж.

Wibbitz

Вартість: ціна формується індивідуально залежно від потреб.

Wibbitz — платформа для створення відео, орієнтована на сторітелінг. Завдяки AI автоматизує процес виробництва роликів.

Топ-5 особливостей:

1. Автоматичне перетворення тексту у відео.
2. Гнучкі шаблони відео.
3. Озвучування відео.
4. Брендинг та кастомізація.
5. Аналітика ефективності відео.

Promo.com

Вартість: плани від $39 на місяць.

Promo.com — це платформа для створення відеороликів, яка ідеально підходить для промоконтенту. Оснащена AI-інструментами під маркетингові задачі.

Топ-5 особливостей:

1. AI-рекомендації для відеореклами.
2. Велика бібліотека стокового відео.
3. Готові шаблони відео.
4. Спільна робота над монтажем.
5. Музичний супровід, оптимізований під рекламу.

Crello

Вартість: є безкоштовна версія. Про-план — $7.99/місяць.

Crello — інструмент для дизайну, який також пропонує AI-можливості для редагування відео. Універсальний та простий у використанні.

Топ-5 особливостей:

1. Анімовані відеодизайни.
2. AI-рекомендації для дизайну.
3. Велика база шаблонів відео та дизайну.
4. Відеофони.
5. Брендові елементи та персоналізація.

Поширені запитання:

Як відстежувати перегляди відео для внутрішніх комунікацій?

Використовуйте аналітику, яку надають платформи для розміщення відео, або інтегруйте інструменти, що відстежують перегляди та рівень залученості глядачів.

Навіщо потрібні відео для внутрішньої комунікації?

Відео допомагають краще донести інформацію, підтримують корпоративну культуру та пропонують цікавий, сучасний формат для комунікації, тож стають важливим елементом будь-якої стратегії внутрішніх комунікацій.