Головний гід із запису зустрічей: найкращі інструменти та поради
У сучасну цифрову епоху, коли онлайн-зустрічі стали новою нормою, можливість записувати й зберігати ці зустрічі є життєво необхідною для багатьох людей та організацій. У цій статті ви дізнаєтеся, що таке рекордер зустрічей, як записати аудіо й екран під час зустрічі, а також ознайомитеся з топ-8 програмами чи застосунками для запису зустрічей.
Що таке рекордер зустрічей?
Рекордер зустрічей — це програмне забезпечення або пристрій, який використовується для запису аудіо- й відеоматеріалів зустрічі. Це стосується як традиційних, так і онлайн-зустрічей, вебінарів та відеодзвінків. Інструменти для запису зустрічей дозволяють фіксувати презентації, обговорення та навчальні матеріали в режимі реального часу. Вони можуть записувати відео з вебкамери, системний звук, запис із екрана, а іноді навіть додавати функції транскрипції, субтитрів і анотацій.
Як записати аудіо та екран із зустрічі
Запис аудіо:
Більшість програм для запису зустрічей мають функцію запису аудіо. Перед початком запису переконайтеся, що коректно налаштований системний звук. Якщо ви користуєтеся ноутбуком, його вбудованого мікрофона зазвичай вистачає для невеликих зустрічей. Однак для масштабніших зустрічей або кращої якості звуку може знадобитися зовнішній мікрофон.
Запис екрана:
Рекордери екрана записують усе, що відбувається на вашому дисплеї, тому вони ідеально підходять для фіксації онлайн-зустрічей, вебінарів і навчальних матеріалів. Щоб розпочати, зазвичай потрібно натиснути кнопку запису в інтерфейсі рекордера. Коли закінчите, натисніть кнопку зупинки. До того ж, багато інструментів для запису екрана дозволяють робити скріншоти й додавати анотації.
Запис протоколу зустрічі:
Для підготовки протоколу зустрічі можна скористатися послугами транскрипції, які пропонують багато рекордерів. Такі сервіси перетворюють усне мовлення на текст, що допомагає швидко зафіксувати ключові моменти, обговорені на зустрічі.
Що робити, якщо виникла проблема із записом зустрічі?
Найпоширеніші проблеми — це низька якість аудіо, неможливість розпочати запис без дозволу організатора або технічні збої у відеоконференц-застосунках. Зазвичай їх можна вирішити, перевіривши аудіоналаштування, звернувшись до організатора зустрічі по дозвіл на запис або правильно налаштувавши конкретну платформу для відеозустрічей.
Переваги використання рекордера зустрічей
Рекордери зустрічей мають безліч переваг. Вони дають змогу переглядати зустрічі у зручний час, що корисно тим, хто пропустив зустріч або хоче повернутися до окремих питань. Записи можна зберігати, наприклад, на Google Drive і легко ділитися ними з іншими. Крім того, рекордери зустрічей можуть транскрибувати аудіо, дозволяючи без зайвих зусиль створити письмовий протокол зустрічі.
Топ-8 програм для запису зустрічей
- Zoom: Завдяки функції запису Zoom дозволяє фіксувати відеозустрічі, у тому числі дзвінки, безпосередньо на комп'ютер або в хмару. Також можна записувати системний звук та відео з вебкамери. Безкоштовна версія має обмежені можливості запису.
- Microsoft Teams Meeting: Забезпечує високоякісний запис відео й аудіо під час зустрічей. Записи зберігаються на Microsoft Stream і можуть бути надіслані, завантажені або вбудовані в інші ресурси.
- Google Meet: За наявності дозволу організатора Google Meet дає змогу записувати зустрічі, у тому числі відеодзвінки. Записи автоматично зберігаються на Google Drive організатора зустрічі.
- Loom: Дозволяє записувати відео, екран і зображення з вебкамери. Додатково підтримує редагування й анотування відео. Розширення для Chrome робить використання ще зручнішим.
- Camtasia: Camtasia дає змогу записувати екран і редагувати відео. Ідеально підходить для створення відеоуроків із поєднанням запису з вебкамери, аудіо й екрана.
- Screencast-O-Matic: Це програмне забезпечення дозволяє записувати як екран, так і вебкамеру. Додатково підтримує створення анотацій і редагування відео. Записи можна відразу надсилати на електронну пошту, YouTube або зберігати в хмарі.
- QuickTime Player (Mac і iOS): QuickTime надає базові можливості запису відео й аудіо. Він безкоштовний і встановлений на всіх пристроях Mac та iOS.
- AZ Screen Recorder (Android): Ця програма для Android дозволяє записувати екран, аудіо й редагувати відео. Також є функція транскрипції.
Уміння ефективно користуватися рекордером зустрічей допоможе вам отримати максимум користі від онлайн-зустрічей. Незалежно від того, чи записуєте ви інструкцію, вебінар або неформальну відеоконференцію — ці інструменти вас не підведуть. Не забувайте дбати про конфіденційність і завжди просіть дозвіл на запис, якщо це необхідно.
