Що таке розшифрування зустрічі?
Розшифрування зустрічі — це письмовий запис аудіо-, а іноді й відеоконтенту зустрічі, який містить усі деталі, озвучені під час сесії. Чи це Zoom, чи Google Meet — сервіси розшифрування зустрічей перетворюють увесь запис конференції на зручний для читання текст. Цей процес, що називається "транскрибуванням", фіксує кожне слово та часто додає елементи на кшталт позначок часу та ідентифікації спікера.
Як отримати розшифрування зустрічі?
Отримати розшифрування зустрічі нескладно завдяки безлічі доступних сервісів. Більшість платформ для відеоконференцій, як-от Zoom та Microsoft Teams, мають вбудовані можливості розшифрування, які можуть транскрибувати зустрічі у реальному часі або з готових записів. Також існують сторонні інструменти, що забезпечують точне розшифрування для різних форматів — від вебінарів до подкастів і віртуальних зустрічей. Ці інструменти часто інтегруються з платформами відеоконференцій та іншими робочими застосунками, як-от Google Календар, Slack і Dropbox.
Розшифрування зустрічі vs. протокол зустрічі
Хоча і розшифрування, і протокол зустрічі — це письмові записи події, їхні цілі різні. Розшифрування надає дослівний виклад обговореного, фіксуючи всі деталі, зокрема слова-паразити. Протокол зустрічі, своєю чергою, зосереджується на ключових пунктах, завданнях та прийнятих рішеннях. Зазвичай його складають за наперед визначеним порядком денним і часто оформлюють за шаблоном для зручності.
Розшифрування зустрічей у Microsoft Teams та Zoom
У відеозустрічах через Microsoft Teams функція розшифрування доступна в меню "..." у керуванні зустріччю. Розшифрування формується у реальному часі й може бути завантажене як файл .txt або .docx. Аналогічно, Zoom також пропонує цю можливість. Станом на дату публікації цього блогу функція розшифрування у Zoom була недоступна в режимі реального часу й вимагала окремого завантаження запису зустрічі до сервісу транскрибування.
Переваги розшифрування зустрічі
Розшифрування зустрічей має низку переваг:
- Інклюзивність: Дозволяє долучатися тим, кому важко сприймати мовлення на слух у реальному часі.
- Перегляд: Дозволяє учасникам перечитувати зміст зустрічі у зручному для себе темпі, щоб нічого не проґавити.
- Архів: Слугує докладним записом для подальшого використання.
- Ефективність: Економить час на ведення нотаток і дозволяє зосередитися на обговоренні під час зустрічі.
- Ясність: Допомагає уникнути перекручень чи непорозумінь, надаючи точну інформацію про сказане.
Топ-8 інструментів для розшифрування зустрічей
- Otter.ai: AI-сервіс для розшифрування, що інтегрується з Zoom та Google Meet, пропонуючи розшифрування у реальному часі, можливості співпраці та позначки часу. Доступний для iOS, Android та у веб-версії.
- Rev: Популярний сервіс, що забезпечує точну розшифровку з швидким виконанням, пасує для великих файлів і тривалих зустрічей.
- Descript: Пропонує комплексний робочий процес для запису, редагування та доопрацювання розшифрування. Також підтримує відеоредагування.
- Transcribe: Спеціалізований інструмент для перетворення аудіофайлів у текст. Дозволяє завантажувати файли та транскрибує у реальному часі.
- Trint: Зручна платформа для розшифрування аудіо- та відеофайлів з інтегрованим редактором для доопрацювання тексту.
- Scribie: Пропонує автоматичні та ручні послуги розшифрування з акцентом на високу точність.
- Temi: Доступний AI-сервіс, ідеальний для швидкої та оглядової розшифровки.
- Happy Scribe: Пропонує широкий набір функцій, включаючи розшифрування, субтитри та переклади багатьма мовами, зокрема португальською.
У кожного провайдера своя цінова політика, тому обирайте сервіс з урахуванням власних потреб і бюджету. Багато з них також пропонують інтеграції з різними застосунками та мобільні версії для віддаленої роботи.
Використовуючи інструменти для розшифрування зустрічей, ви підвищите продуктивність та ефективність своєї команди, забезпечивши спільне розуміння цілей і кращий контроль за виконанням завдань.
Пам'ятайте, що вибір інструменту для розшифрування зустрічей має відповідати вашим потребам, розміру організації та характеру обговорень. Завдяки цим порадам ви будете готові зберегти кожну цінну розмову на своїх зустрічах.
