Відео для навчання персоналу

Що таке відео для навчання співробітників?

Відео для навчання співробітників — це освітній інструмент на основі відео, розроблений для підвищення навичок, рівня знань або розуміння працівника щодо певних аспектів його роботи. Навчальні відео часто є вигідним за ціною ресурсом для навчання «на вимогу», який можна інтегрувати в наявну програму підготовки або використовувати як окремий матеріал. Це можуть бути як інструкційні ролики та скрінкасти, так і інтерактивні навчальні відео з тестами й зворотним зв’язком у реальному часі.

Види відео для навчання співробітників

Існують різні типи навчальних відео для співробітників, кожен з яких має свої унікальні переваги та сценарії використання:

Відео для адаптації (онбордингу)

Ці відео допомагають новим співробітникам познайомитися з культурою, системами та процедурами компанії. Вони зазвичай містять базову інформацію про організацію, її цінності та очікування від працівників.

Навчальні відео

Навчальні відео дають покрокові інструкції щодо виконання певного завдання або використання конкретного програмного забезпечення. Вони корисні як для новачків, так і для чинних членів команди, які хочуть опанувати нові навички.

Пояснювальні відео

Ці відео простою мовою розкладають по поличках складні ідеї, процеси або політики. Вони часто використовують анімацію, переходи й озвучення для ефективної подачі інформації.

Інтерактивні навчальні відео

Ці відео залучають користувачів за допомогою інтерактивних елементів, таких як тести, клікабельні посилання або сценарії. Вони покращують запам’ятовування матеріалу й надають миттєвий зворотний зв’язок глядачам.

Вебінари

Вебінари — це навчальні сесії у форматі живого спілкування з інструктором, які можна записувати для подальшого використання. Вони дають змогу учасникам і викладачам взаємодіяти в режимі реального часу.

Мікронавчальні відео

Це короткі, сфокусовані відео на певну тему чи навичку, створені для швидкої й ефективної подачі інформації в компактному форматі.

Корпоративні навчальні відео

Ці відео створюють спеціально під потреби корпоративного навчання й часто включають реальні сценарії, приклади та кейси.

Відео-тести

Їх часто вбудовують в інші типи відео, і вони містять запитання для перевірки розуміння та засвоєння навчального матеріалу.

Скрінкаст-відео

Ці відео записують екран комп’ютера з коментарями диктора. Вони особливо корисні для навчання роботі з програмним забезпеченням.

Найефективніші способи навчання співробітників

1. Змішане навчання: Поєднуйте очне навчання з онлайн-курсами та відео, щоб вибудувати цілісну програму розвитку.
2. Інтерактивні елементи: Використовуйте інтерактивний відеоконтент, тести й миттєвий зворотний зв’язок, щоб залучати співробітників і покращувати засвоєння інформації.
3. Навчання на вимогу: Робіть відео та навчальні матеріали доступними будь-коли, щоб працівники могли навчатись у зручному для себе темпі.

10 варіантів використання відео для навчання співробітників

1. Навчання роботі з програмним забезпеченням
2. Процедури з безпеки
3. Навчання обслуговуванню клієнтів
4. Техніки продажів
5. Дотримання норм та регуляцій
6. Знання про продукт
7. Тімбілдинг
8. Розвиток лідерських якостей
9. Вирішення конфліктів
10. Різноманіття та інклюзивність

Значення і переваги відео для навчання співробітників

Відео для навчання співробітників мають велике значення з багатьох причин:

1. Економічність: Заощадження на логістиці, матеріалах і послугах інструкторів.
2. Послідовність: Однаковий рівень якості навчання для всіх співробітників.
3. Доступність: Доступ до навчальних матеріалів у будь-який час і з будь-якої точки.
4. Краще запам’ятовування: Доведено, що навчання у відеоформаті сприяє кращому засвоєнню інформації.
5. Масштабованість: Легко додавати або оновлювати контент у наявній навчальній програмі.

Чи доцільні відео для навчання співробітників у віддаленому форматі?

Однозначно так. Відео для навчання працівників ідеально підходять для віддаленого формату, адже ними можна користуватися з будь-якого місця, а також інтегрувати в будь-яку LMS (систему управління навчанням) для зручного розповсюдження й контролю процесу навчання.

Два способи створення відео для навчання співробітників: традиційний і за допомогою ШІ

Традиційний метод

Кроки:

1. Планування: Визначити цілі, цільову аудиторію та зміст відео.
2. Написання сценарію: Написати текст та спланувати візуальний супровід.
3. Виробництво: Зняти відео або записати екран.
4. Монтаж: Обробити відео, додати переходи, субтитри тощо.
5. Огляд: Отримати відгуки й внести правки.
6. Публікація: Завантажити в LMS або на інші платформи.

Тривалість: 2–4 тижні
Вартість: $2,000 – $10,000 залежно від складності

Метод із використанням ШІ

Кроки:

1. Оберіть платформу: Виберіть сервіс зі створення відео на основі штучного інтелекту.
2. Вибір шаблону: Оберіть один із готових шаблонів.
3. Додайте контент: Введіть текст або завантажте матеріали.
4. Автоматичне створення: Дозвольте ШІ згенерувати відео.
5. Огляд та редагування: Внесіть необхідні правки.
6. Публікація: Завантажте відео в LMS або в соцмережі.

Тривалість: 1–3 дні
Вартість: $100 – $1,000 залежно від платформи

Чому ШІ — кращий вибір

1. Швидше створення: ШІ генерує відео за лічені години чи дні.
2. Економічність: Зазвичай рішення на базі ШІ значно доступніші.
3. Легкість оновлення: Оновлювати контент можна швидко завдяки шаблонам ШІ.

Топ-9 сайтів для створення AI-відео для навчання співробітників онлайн

1. Lumen5

Lumen5 пропонує платформу на основі ШІ, ідеальну для створення відео для навчання співробітників у сфері електронного навчання. Основний акцент зроблено на корпоративне навчання та адаптацію новачків: платформа формує якісний контент, що спрощує HR-командам процес навчання нових працівників.

• Ключові можливості: Створення відео за допомогою ШІ, велика медіатека, аналітика в реальному часі.
• Вартість: Від $29/місяць

2. InVideo

InVideo ідеально підходить для користувачів, яким потрібні покрокові інструкції та навчальні сесії. Є широкий вибір шаблонів і простий редактор з анімаціями та переходами.

• Ключові можливості: Понад 4000 шаблонів, автоматичне створення відео з тексту, реальні сценарії у шаблонах.
• Вартість: Від $20/місяць

3. Wave.video

Wave.video спеціалізується на створенні навчальних відео, використовуючи велику бібліотеку стокових роликів і потужний редактор. Чудово підходить для створення інтерактивних та освітніх відео.

• Ключові можливості: Вбудований стоковий контент, оптимізація для соцмереж, інтерактивність.
• Вартість: Від $39/місяць

4. Vyond

Vyond — чудова платформа для створення анімованих відео для навчальних програм. Тут доступний вибір персонажів, сцен та об’єктів, що дає змогу створювати інтерактивні й динамічні навчальні ролики.

• Ключові можливості: Перетягування елементів, відео у форматі «дошки», інтеграція тестів.
• Вартість: Від $49/місяць

5. Powtoon

Powtoon надає інструменти для ефективного створення навчальних відео. За допомогою Powtoon ви можете зробити як пояснювальний ролик, так і запис екрану, що робить його універсальним рішенням для різних типів навчальних матеріалів.

• Ключові можливості: Готові шаблони, озвучка, можливість запису екрану.
• Вартість: Від $19/місяць

6. Camtasia

Camtasia відома своїми можливостями запису екрану, що робить її лідером для створення програмних туторіалів і покрокових інструкцій. Дозволяє монтувати відео та навіть інтегрується з PowerPoint.

• Ключові можливості: Захоплення екрану, інструменти для монтажу, інтеграція з PowerPoint.
• Вартість: Разова оплата $249,99

7. Animaker

Animaker спеціалізується на анімаційних відео та пропонує широкий набір шаблонів для навчання або адаптації співробітників. Також підтримується спільна робота в реальному часі для зручного командного створення відео.

• Ключові можливості: Анімовані персонажі, спільна робота, велика аудіотека.
• Вартість: Від $19/місяць

8. Adobe Captivate

Adobe Captivate — потужний інструмент для створення онлайн-курсів і e-learning. Ідеально підходить для побудови складних інтерактивних уроків з тестами та зворотним зв’язком у реальному часі.

• Ключові можливості: Адаптивний дизайн, інтерактивні елементи, сумісність із LMS.
• Вартість: Разова оплата $1,299

9. iSpring Suite

iSpring Suite — це комплексна e-learning платформа з можливостями для проведення вебінарів, створення інтерактивних тестів та мікронавчальних модулів. Основою для створення курсів є PowerPoint, що зручно для компаній, які переходять з офлайну в онлайн-формат.

• Ключові можливості: Інтеграція з PowerPoint, інтерактивні тести, мікронавчальні модулі.
• Вартість: Від $770/рік

Ці платформи пропонують широкий спектр можливостей — від анімації до аналітики в реальному часі, що робить їх ефективними для створення онлайн-матеріалів для навчання. Чи ви малий бізнес, який навчає новачків, чи велика компанія, що хоче покращити корпоративне навчання, — ці інструменти дозволяють підвищити рівень навчання водночас економно й результативно.

Поширені запитання

Чи можна використовувати відео з YouTube для навчання співробітників?

Так, відео з YouTube можуть бути додатковим ресурсом для навчання співробітників, але вони не повинні повністю замінювати корпоративний навчальний контент.

Як організувати онлайн-навчання для співробітників?

Щоб організувати онлайн-навчання, необхідно обрати відповідну LMS, зібрати або створити навчальні матеріали, включно з відео, та надати доступ до програми всім членам команди.

Як створити відео для навчання співробітників?

Ви можете створити відео для навчання співробітників традиційним способом або використовуючи платформи зі штучним інтелектом. Обидва підходи мають свої етапи, часові рамки та бюджети, як описано вище.

Як створити навчальні відео онлайн?

Для створення навчальних відео онлайн можна використовувати різні платформи, наприклад Lumen5, InVideo та Wave.video, які пропонують шаблони й автоматизовані функції для швидкого створення відео.

Який найкращий спосіб навчати співробітників?

Найкращий спосіб навчати співробітників — це поєднання очного інструктажу, онлайн-курсів та інтерактивних навчальних відео, щоб забезпечити комплексний і захопливий навчальний досвід.

Які переваги онлайн-навчання?

Онлайн-навчання економне, масштабоване та дає змогу працівникам навчатись у власному темпі. Це особливо зручно для віддалених чи географічно розосереджених команд.

Чи можна використовувати відео з YouTube для навчання?

Хоча ви можете використовувати відео з YouTube як додатковий матеріал, вони не повинні бути основним ресурсом для спеціалізованого корпоративного навчання співробітників.

Як часто потрібно оновлювати відео для навчання співробітників?

Оновлюйте навчальні відео щоразу, коли відбуваються суттєві зміни в процедурах, програмному забезпеченні чи нормативних вимогах, або щонайменше раз на два роки.

Який найкращий спосіб створити онлайн-відео для навчання?

Найкращий спосіб створити онлайн-відео для навчання — зосередитися на якісному контенті, інтерактивності та чітких цілях, щоб досягти максимального залучення й ефективності.