Що таке онлайн-програмне забезпечення для навчання під час онбордингу?
Онлайн-програмне забезпечення для онбордингу — це хмарна платформа, що допомагає компаніям оптимізувати та автоматизувати процес знайомства нових співробітників з їхньою роллю, корпоративною культурою й основними робочими завданнями. Такий тип HR-рішень забезпечує зручне та захопливе знайомство нового працівника з компанією з першого дня, закладаючи основу для вищого рівня утримання й залученості співробітників упродовж усього періоду роботи.
Які переваги використання онлайн-онбордингу?
- Кращий досвід для співробітника: Нові працівники отримують структурований та інтерактивний процес онбордингу, що підвищує впевненість і формує позитивне перше враження.
- Автоматизація та оптимізовані процеси: HR-команди можуть автоматизувати рутинні завдання та налаштувати автоматичні робочі потоки, забезпечуючи послідовність і ефективність.
- Онбординг без паперів: Завдяки електронним підписам та можливостям керування документами HR-процеси стають екологічнішими та значно ефективнішими.
- Краще утримання співробітників: Якісний онбординг відіграє ключову роль у збереженні працівників, із самого початку формуючи позитивний досвід співробітника.
- Метрики та відстеження: Менеджери та HR-фахівці можуть легко відстежувати прогрес онбордингу, отримані сертифікати та зворотний зв'язок завдяки вбудованій аналітиці.
Які є 3 типи онлайн-онбордингу та приклади кожного?
- Самостійний онбординг: Нові співробітники проходять завдання онбордингу у зручному для себе темпі, використовуючи шаблони та інтерактивні модулі. Наприклад, заповнення електронних форм, ознайомлення з довідником співробітника або проходження сертифікації.
- Онбординг на основі HRIS: Інтегрований із HR-платформами чи HRIS, забезпечує безперервну передачу даних співробітника з етапу найму. Наприклад, BambooHR або ClearCompany.
- Онбординг через LMS: Використання системи управління навчанням (LMS), що робить акцент на навчальних матеріалах, тестах і e-learning для новачків. Наприклад, програма онбордингу, яка пропонує серію модулів e-learning.
Як створити програму навчання під час онбордингу?
- Визначте цілі: Чітко окресліть, чого ви очікуєте від новачків наприкінці онбордингу.
- Використовуйте шаблони: Застосовуйте шаблони для онбордингу, аби забезпечити послідовний досвід і спростити процеси.
- Додавайте інтерактивні елементи: Залучайте співробітників інтерактивними модулями, тестами та навчальними матеріалами.
- Автоматизуйте процеси: Використовуйте HR-рішення для автоматизації завдань, наприклад, сповіщень, електронних підписів та перевірок.
- Запитуйте зворотний зв’язок: Регулярно дізнавайтеся думку новачків і вдосконалюйте програму відповідно до їхніх відгуків.
Топ-10 обов’язкових функцій онлайн-програми для навчання нових співробітників:
- Зручний інтерфейс
- Налаштовувані контрольні списки онбордингу
- Інтеграції з HRIS- та LMS-платформами
- Автоматизовані робочі процеси
- Сумісність із мобільними пристроями
- Функціонал електронного підпису
- Сповіщення в реальному часі
- Повноцінне управління документами
- Інтерактивні навчальні модулі
- Метрики й аналітика
5 варіантів використання онлайн-програми для навчання під час онбордингу:
- Централізований онбординг для глобальних команд: Забезпечення єдиного стандарту для членів команди в різних країнах і локаціях.
- Тренінги з дотримання вимог: Гарантує проходження обов’язкових навчань і здобуття сертифікатів новими співробітниками.
- Ознайомлення з корпоративним довідником: Цифрове знайомство з корпоративною культурою, політиками і цінностями.
- Перевірка даних і збирання документів: Автоматизація збору та перевірки необхідних даних про співробітника.
- Навчання для конкретної ролі: Надання спеціальних модулів та матеріалів для новачків залежно від їхньої ролі.
Платформи, які підтримують більшість таких програм:
- ОС: Windows, MacOS, Linux.
- Пристрої: Настільні комп’ютери, ноутбуки, планшети та мобільні телефони.
- Додатки-компаньйони: Багато рішень мають застосунки для iOS та Android, які допомагають проходити онбординг «на ходу».
Топ-9 онлайн-інструментів для онбордингу:
1. BambooHR:
BambooHR — відоме HR-рішення для малих і середніх компаній. Пропонує комплексну платформу для онбордингу, яка допомагає новачкам відчути себе частиною команди й якнайшвидше включитися в роботу.
- ТОП-5 функцій:
- Налаштовувані контрольні списки онбордингу
- Портал самообслуговування співробітника
- Електронні підписи
- Доступ через мобільний застосунок
- Інтеграція з Performance Management та HRIS
- Вартість: Від $99/місяць для базових HR-функцій; індивідуальні тарифи для розширених можливостей і більших команд.
2. ClearCompany:
ClearCompany пропонує повний пакет для управління талантами. Їхня система онбордингу робить акцент на прозорості та підтримці культури компанії з першого дня.
- ТОП-5 функцій:
- Безпаперовий онбординг
- Налаштовувані робочі процеси
- Відстеження відповідності вимогам
- Інтеграція з Applicant Tracking System
- Метрики залучення співробітників
- Вартість: Тарифи формуються індивідуально залежно від потреб компанії; зверніться до ClearCompany за пропозицією.
3. WorkBright:
WorkBright пропонує віддалене управління завданнями, що дозволяє новачкам закрити всю документацію ще до першого робочого дня в офісі.
- ТОП-5 функцій:
- Віддалений онбординг
- Оповіщення про відповідність вимогам
- Інтерфейс «mobile-first»
- Автоматичні нагадування
- Управління життєвим циклом співробітника
- Вартість: Потрібно звернутися до WorkBright для індивідуального розрахунку ціни.
4. Onboard by HR Cloud:
HR Cloud Onboard забезпечує безшовний процес онбордингу, що підвищує рівень утримання співробітників і продуктивність.
- ТОП-5 функцій:
- Електронні підписи
- Налаштовувані робочі процеси
- Автоматизація завдань
- Керування відповідністю
- Портал співробітника
- Вартість: Від $9,50/користувача на місяць.
5. SaplingHR:
SaplingHR орієнтований на створення цілісного та інклюзивного досвіду онбордингу, що особливо актуально для компаній із глобальними командами.
- ТОП-5 функцій:
- Досвід preboarding
- Рольовий онбординг
- Інтеграція з іншими HR-інструментами
- Аналітика на основі даних
- Автоматизація HR-процесів
- Вартість: Індивідуальні тарифи; зверніться до SaplingHR для отримання пропозиції.
6. Kissflow HR Cloud:
Kissflow дає змогу створювати онбординг без коду, дозволяючи бізнесу проєктувати процеси під свої унікальні потреби.
- ТОП-5 функцій:
- Створення власних застосунків
- Інтеграція з іншими HR-процесами
- Готові шаблони
- Доступ на основі ролей
- Аналітика і звіти
- Вартість: Від $390/місяць для 30 користувачів.
7. GoCo:
GoCo відомий своєю сучасною й інтуїтивною платформою, що спрощує складні HR-завдання. Вони пропонують «магічний» досвід онбордингу, як самі це називають.
- ТОП-5 функцій:
- Електронне управління документами
- Електронні підписи
- Синхронізація пільг
- Оповіщення про відповідність
- Індивідуальні робочі процеси онбордингу
- Вартість: Базовий онбординг безкоштовний, але для розширених функцій потрібно звертатись до GoCo за прайсом.
8. Enboarder:
Enboarder ставить у пріоритет досвід працівника, забезпечуючи новачкам плавний перехід на нову посаду.
- ТОП-5 функцій:
- Опитування співробітників і зворотний зв'язок
- Чек-іни від менеджера
- Персоналізовані маршрути онбордингу
- Контент за ролями
- Аналітика залучення
- Вартість: Індивідуальні тарифи; звертайтесь до Enboarder для уточнення.
9. Workday:
Workday пропонує всеосяжне HR-рішення. Їхній модуль для онбордингу є частиною HCM-системи, забезпечуючи безперервний досвід від найму до виходу на пенсію.
- ТОП-5 функцій:
- Управління завданнями
- Підключення до колег для новачків
- Персоналізована панель онбордингу
- Управління документами
- Інтеграція з навчанням та розвитком
- Вартість: Індивідуальна ціна залежно від розміру та потреб компанії; зверніться до Workday для пропозиції.
Розділ FAQ:
Як створити програму віртуального онбордингу?
Почніть із визначення цілей, використовуйте шаблони, додавайте інтерактивні елементи, автоматизуйте процеси за допомогою HR-рішень і регулярно збирайте зворотний зв'язок від нових співробітників.
Яке програмне забезпечення підтримує цифровий онбординг?
Кілька рішень пропонують цифровий онбординг, зокрема BambooHR, ClearCompany і GoCo.
Як дистанційно навчати нових співробітників?
Використовуйте e-learning модулі, інтерактивні навчальні матеріали і тести на платформах типу LMS. Забезпечте структуровану програму онбордингу, яка поступово знайомитиме новачка з культурою компанії, командою та посадовими обов’язками.
Як обрати найкраще програмне забезпечення для онбордингу?
Звертайте увагу на зручність користування, ключові функції, сумісність із наявними HR-рішеннями, вартість, якість клієнтської підтримки та відгуки чинних користувачів.
На що слід звернути увагу в першу чергу при виборі програми для онбордингу?
Найважливіше — це відповідність програмного забезпечення вашим унікальним цілям онбордингу, щоб забезпечити плавний і справді захопливий досвід для новачків.
Скільки коштує програмне забезпечення?
Ціна залежить від функцій, розміру компанії та конкретних потреб. Наприклад, у BambooHR є фіксовані тарифні плани, а в ClearCompany — повністю індивідуальні.
Які переваги використання програм для онбордингу?
Програмне забезпечення спрощує процес онбордингу, забезпечує послідовний, зручний і залучальний досвід для новачків. Воно також автоматизує завдання, дає змогу працювати без паперів і краще відстежувати прогрес онбордингу.
