Використання презентацій PowerPoint вже багато років є основою у професійному, освітньому та особистому середовищі. Добре продумана презентація PowerPoint дозволяє стисло доносити складні ідеї, зацікавлювати аудиторію і навіть справляти враження на колег або керівництво. Не дивно, що Microsoft PowerPoint (PPT) — інструмент номер один для багатьох людей у всьому світі. Але з розвитком штучного інтелекту (ШІ) ви можете вивести свої навички створення презентацій на абсолютно новий рівень.
Перш ніж перейти до конкретики, давайте з’ясуємо, коли варто використовувати PowerPoint-презентації. Найкраще вони підходять для створення візуально привабливих слайдів, які супроводжують виступ. Від ділових зустрічей і лекцій до вебінарів у соцмережах — PowerPoint це універсальний інструмент для ефективної подачі вашого повідомлення. Але що робить презентацію PowerPoint по-справжньому вдалою? Давайте розберемося.
Коли варто використовувати презентацію PowerPoint
Презентації PowerPoint надзвичайно універсальні — їх використовують у різних сферах завдяки гнучким налаштуванням та простоті донесення складної інформації у візуальному форматі. У корпоративному середовищі їх часто застосовують під час ділових зустрічей, оновлень проєктів і тренінгів, щоб чітко і стисло презентувати головні тези та дані. В освіті викладачі використовують PowerPoint для цікавих уроків, а учні та студенти — для захисту досліджень чи групових проєктів.
PowerPoint також часто застосовується на наукових конференціях, де дослідники представляють свої роботи колегам. Це програмне забезпечення корисне й у приватних ситуаціях, наприклад, на святкових заходах для створення слайд-шоу з фотографіями чи проведення вікторин. Останнім часом інфлюенсери та ведучі вебінарів у соцмережах використовують PowerPoint для створення яскравого та зрозумілого контенту для своїх підписників.
У кожному з цих випадків PowerPoint допомагає зручно й ефективно доносити ідеї, історії та інформацію до різних аудиторій.
Що робить презентацію PowerPoint якісною?
Якісна презентація PowerPoint — це не просто набір слайдів. Важливі стратегічне використання макетів, кольорової гами, шрифтів, маркованих списків, анімацій, переходів, графіків і, звісно, самого контенту. Кожен слайд має бути ретельно оформлений, щоб утримувати увагу аудиторії. Вражаюча презентація — це поєднання якісних зображень, вдало розміщеного тексту й послідовної кольорової гами, що відповідає темі виступу.
Використання мультимедійних елементів, таких як аудіо- та відеоролики, може перетворити звичайне слайд-шоу на захопливу презентацію. Також марковані списки — це зручний спосіб виділяти основні тези, не перевантажуючи слухачів. Але пам’ятайте: справжня сила PowerPoint — у простоті та чіткості.
ШІ та PowerPoint: ідеальне поєднання технологій
Штучний інтелект проникає майже в усі сфери нашого життя, і дизайн презентацій тут не виняток. Поява інструментів для презентацій на основі ШІ, таких як Beautiful.ai, Canva та навіть Presenter Coach у Google Slides, суттєво змінила підхід до оформлення слайдів. Такі інструменти використовують машинне навчання для автоматизації та оптимізації дизайну, пропонуючи якісні шаблони й автоматичні підказки щодо оформлення.
Microsoft також впровадила ШІ-функції у PowerPoint через доповнення Designer, яке в реальному часі підбирає ідеї для оформлення слайдів. Так само SlideShare від LinkedIn, інструмент для створення презентацій із ШІ, дозволяє створювати та ділитися професійними презентаціями онлайн.
Можна навіть використовувати AI-відеоінструменти, щоб робити яскраві презентації й ефективно оформлювати слайди з відеофрагментами. Потужний відеоредактор зі штучним інтелектом, такий як Speechify AI Video Studio, дозволяє працювати з різними AI-інструментами на одній платформі: створювати відео за шаблонами, легко додавати різні відеоефекти, озвучку за допомогою синтезу мовлення, вставляти миттєві субтитри тощо.
5 важливих порад для створення PowerPoint із використанням ШІ
У міру розвитку технологій штучного інтелекту стає очевидно, що їхня роль у програмному забезпеченні для презентацій лише зростатиме. Завдяки цим порадам як новачки, так і професіонали зможуть максимально використати можливості ШІ для створення ефектних презентацій, водночас заощаджуючи час і зусилля. Тож перед наступним виступом спробуйте різні функції інструментів із ШІ, щоб зробити презентацію ще кращою. Завдяки ШІ створення якісної презентації PowerPoint — це вже не складність, а чудова можливість приємно здивувати аудиторію.
Тепер, коли ми розглянули поєднання ШІ й PowerPoint, ось п’ять порад, які допоможуть вам створити власну презентацію за допомогою ШІ.
1. Використовуйте ШІ-інструменти для автоматичних підказок щодо дизайну
Такі ШІ-інструменти, як PowerPoint Designer від Microsoft та Beautiful.ai, надають підказки щодо дизайну в реальному часі: пропонують шаблони, кольорові схеми та макети, що відповідають вашому контенту. Це справжня знахідка для початківців, яким складно розібратися з дизайном.
2. Використовуйте ШІ для візуалізації даних
Графіки й діаграми — важлива частина багатьох презентацій. ШІ може суттєво спростити створення візуалізацій. Вам достатньо внести дані, і інструмент автоматично побудує відповідний графік або діаграму.
3. Використовуйте ШІ для практики та отримання зворотного зв’язку
Інструменти, такі як Presenter Coach у PowerPoint, застосовують ШІ для надання зворотного зв’язку щодо ваших навичок презентації: темпу, інтонації та вживання слів-паразитів.
4. Використовуйте ШІ для покращення доступності
ШІ може зробити ваші презентації більш доступними. Наприклад, PowerPoint із ШІ може в режимі реального часу створювати субтитри за вашим мовленням, допомагаючи людям із порушенням слуху або тим, для кого мова презентації не є рідною.
5. Додавайте відео, створене за допомогою ШІ
Презентація PowerPoint не обов’язково має складатися лише зі статичних зображень. Зробіть її цікавішою, додавши якісний відеоконтент. Навіть новачки зможуть створити професійне відео для будь-яких презентацій з AI-відеоредактором, таким як Video Studio від Speechify.
Створюйте неймовірні презентації PowerPoint зі Speechify Video Studio
Якщо ви хочете вивести свої презентації PowerPoint на новий рівень із використанням ШІ, найкраще додати відеоконтент. Speechify Video Studio поєднує безліч інструментів ШІ в одній платформі для відеомонтажу. Створюйте відеоконтент на основі численних шаблонів, додавайте якісні відеоефекти, настроювані AI-озвучки, миттєві субтитри та багато іншого.
Дізнайтеся, що можна створити з Speechify Video Studio.
