Dropbox — це чудовий інструмент, який можна використовувати для передачі файлів і зберігання всіх потрібних речей в одному місці. Оскільки це хмарний сервіс, він дає змогу зберігати, ділитися та отримувати доступ до файлів із будь-якого вашого пристрою.
Якщо ви хочете підтримувати свій Dropbox в порядку, є кілька кроків, які ви можете зробити. Ми зібрали для вас корисні поради, щоб ви могли отримати максимум можливостей від Dropbox.
Поради з організації вашого Dropbox
Є кілька способів залишатися організованим у Dropbox. Ось чотири наші головні поради.
Створюйте окрему папку Dropbox для кожного проєкту, над яким працюєте
Наша перша порада — створюйте окрему папку в Dropbox для кожної теми чи проєкту, над яким ви працюєте. Завдяки багатофайловому органайзеру ви можете впорядкувати всі свої документи так, щоб їх було легко знайти на iOS, Mac, Android або Windows.
Використовуйте пошук, щоб швидко знаходити потрібні файли
Ще одна корисна порада для Dropbox — користуватися пошуком, щоб швидко й без зайвих зусиль знаходити потрібне. Зручно спочатку називати файли відповідно до того, що ви з ними робитимете. Наприклад, якщо ви збираєте документи про птахів, назвіть кожен файл заголовком документа — це значно спростить пошук у майбутньому. Послідовна стратегія іменування помітно полегшує пошук.
Діліться папками з іншими для спільної роботи над проєктами
Ще один момент, який варто врахувати, — використовувати спільні папки, куди можна додавати файли для співпраці з іншими на Dropbox.com. У мобільному застосунку Dropbox або новій програмі Dropbox на комп’ютері увійдіть у систему й наведіть курсор на файл чи папку, якою хочете поділитися з іншою людиною.
Натисніть іконку «Поділитися» і впишіть ім’я, електронну пошту чи групу, з якою хочете поділитися файлом. Ви навіть можете налаштувати режим редагування або лише перегляду файлу (це працює подібно до Google Docs на Google Drive).
Використовуйте коментарі Dropbox, щоб залишати нотатки та зворотний звʼязок щодо файлів
Коментарі — ще одна перевага використання Dropbox для бізнесу чи особистих потреб на мобільному пристрої або в інших форматах. Незалежно від того, чи зберігаєте ви файли у спільній папці, чи працюєте з ними особисто, ви можете залишати коментарі, так само як у Google Docs.
У таблицях ви можете додати коментар прямо у файл, і він відобразиться на боковій панелі праворуч від екрана. У поточному спільному Dropbox Paper ви можете натиснути «Усі файли» і «Коментарі», щоб залишити коментар також праворуч на екрані.
Нотатки зазвичай оновлюються разом з історією версій, але обов’язково переглядайте попередні версії, щоб не прогледіти жодного коментаря. Використовуйте можливості Dropbox на повну
Щоб по-справжньому розкрити потенціал Dropbox, дослідіть різні інтеграції з цим хмарним програмним забезпеченням. Наприклад, ви можете встановити TTS-читалку для підтримки тексту в голос у реальному часі.
Файли Dropbox
Готові переглянути свої файли в Dropbox? Можливо, потрібно розібратися з новими спільними файлами, які ви щойно отримали?
Ось коли вам стане у пригоді TTS-читалка. TTS-читалки допомагають пришвидшити робочий процес, скорочуючи час, необхідний для ознайомлення з документами. Це одна з небагатьох коротких доріжок, яку варто знати, якщо ви шукаєте поради для підвищення продуктивності при роботі з Dropbox.
Читалка текст-в-мову (TTS)
Технологія текст-в-мову — це тип допоміжної технології, що озвучує будь-який цифровий текст. За допомогою відповідного програмного забезпечення одним натисканням кнопки ви можете перетворити слова на екрані на аудіо — і слухати вміст вашого Dropbox замість того, щоб читати вручну.
Можна використовувати читалку текст-в-мову з Dropbox, щоб зробити свій день трохи простішим. Ви можете слухати всі документи за допомогою Speechify, слухати, що знаходиться у вашому Dropbox, замість читання кожного документа самостійно. До речі, Speechify — це просте розширення для Chrome. Додайте його в Chrome — і слухайте всі свої файли Dropbox у будь-який момент. Можливо, це найпродуктивніше розширення браузера для Dropbox.
Як працює Speechify?
Наприклад, якщо у вас є Speechify на iPad, ви можете використовувати Speechify для читання всіх ваших текстових документів безпосередньо в Dropbox. Якщо у вас він встановлений у Chrome, використовуйте розширення для озвучки будь-якого тексту на екрані.
Ви можете ще не знати про програмне забезпечення для текст-в-мову, але сьогодні ним користуються багато людей. Воно підходить не тільки для людей, які мають труднощі з читанням чи живуть із АДГД, дислексією чи іншими станами.
То хто використовує TTS для Dropbox?
Адвокати, яким потрібно переглянути сотні файлів перед судом. Контент-команди, які слухають матеріали для перевірки перед публікацією на сайті. Ця технологія дає змогу будь-кому стати продуктивнішими.
Чому варто використовувати Speechify, щоб перевести вміст Dropbox у аудіо?
Ви можете зменшити втому очей, слухати аудіо під час виконання інших справ, завантажувати аудіофайли для прослуховування вмісту Dropbox у дорозі та багато іншого.
Якщо вам потрібна читалка TTS, щоб допомогти читати швидше або ви просто хочете пришвидшити аудіо, щоб проходити завдання швидше, ніж читаючи вручну, це чудове доповнення до Dropbox.
Поширені запитання
Чи є Dropbox інструментом продуктивності?
Так. Dropbox — це інструмент для підвищення продуктивності, до якого ви можете отримати доступ з мобільного пристрою, у Chrome та іншими способами. Він працює схоже на Gmail, Google Docs та Google Drive, оскільки є хмарним сервісом.
Dropbox дозволяє легко керувати завданнями, адже ви можете отримати доступ до свого облікового запису з будь-якої точки. Він доступний у Microsoft Windows, Mac та інших системах.
Як максимально ефективно використовувати Dropbox?
Щоб отримати максимум від Dropbox, варто повністю використати безкоштовний простір, увімкнути двоетапну перевірку для кращого захисту, а також синхронізувати папки між пристроями, щоб мати до них доступ будь-де.
Перевага вибіркової синхронізації полягає в тому, що ви самі обираєте, які файли синхронізуються на всіх пристроях. Тож якщо хочете зберегти кілька файлів у безпеці на основному комп’ютері, а іншими — поділитися з командою, ви можете перемістити їх у спільний робочий простір для легкого доступу онлайн чи офлайн.
Які є хаки для продуктивності з Dropbox?
Є кілька різних хаків продуктивності для Dropbox, які вам варто спробувати. Перший — використовуйте MeisterTask Attachment Picker, щоб прикріпляти важливі файли до вашого завдання MeisterTask (це варто розглядати як інтеграцію). Вибирайте файл і додавайте його як вкладення, яке інші можуть завантажити, переглянути, взаємодіяти з ним тощо.
Ще одна порада — додавати посилання на документи, пов’язані із завданням, в опис завдання. Це допоможе залишатися організованим і швидко знаходити потрібні матеріали.
Третій класний хак продуктивності — використовувати Speechify із вашим Dropbox. Кожного разу, коли хтось завантажує для вас новий файл для перевірки або ви готові переглянути зібрані документи — Speechify може перетворювати їх на природний голос, щоб ви могли слухати замість читання. Або ж слухати у фоновому режимі та паралельно переглядати текст.
У всіх цих випадках ці лайфхаки продуктивності точно допоможуть вам швидше впоратися із завданнями під час роботи з Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Який найреалістичніший інструмент для текст-в-мову?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Як Amazon Polly, так і Speechify пропонують дуже точні, живі й природні голоси. Проте складна цінова політика Amazon робить Speechify кращим вибором за співвідношенням ціни та реалістичності."}},{"@type":"Question","name":"Який найкращий додаток для текст-в-мову?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Найкращий додаток текст-в-мову — той, що підходить саме вам. На ринку є багато варіантів, кожен із плюсами й мінусами. Краще спробувати кілька й вибрати той, що найбільше підійде вам."}},{"@type":"Question","name":"Чи існує сайт, який озвучить вам текст?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Будь-який додаток або браузерне розширення текст-в-мову може озвучувати основний текст у вигляді .WAV, MP3 чи інших типів аудіофайлів."}},{"@type":"Question","name":"Який найкращий безкоштовний онлайн-інструмент текст-в-мову?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Найкращий безкоштовний онлайн-додаток текст-в-мову — тестова версія Speechify. І хоча Balabolka повністю безкоштовна, у програмі бракує багатьох важливих функцій, які Speechify надає без оплати."}},{"@type":"Question","name":"В яких додатках для синтезу мови найкращі реалістичні голоси?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify та Amazon Polly мають найбільш живі, природні голоси серед усіх додатків текст-в-мову. Технологія NTTS у Polly робить її лідером, а Speechify зовсім поруч."}},{"@type":"Question","name":"Яка найкраща програма для текст-в-мову для запису подкаст-епізодів?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Більшість популярних програм текст-в-мову можуть записувати аудіофайли для подкастів, які можна редагувати й завантажувати на сервіси на кшталт iTunes чи Spotify. Інструменти текст-в-мову — чудовий старт для запису подкастів, якщо не хочете самі озвучувати або не маєте якісної техніки."}},{"@type":"Question","name":"Яка найкраща читалка текст-в-мову для Android та iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Є багато варіантів читалок текст-в-мову для iOS та Android. Вибір залежить від потрібних функцій і того, чи хочете користуватися застосунком у браузері, чи окремим додатком. Спробуйте кілька й залиште ту, що найбільше вам сподобається."}},{"@type":"Question","name":"Які інструменти синтезу природної мови використовують глибоке навчання або e-learning для створення кастомних голосів?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Найтехнологічно просунуті програми текст-в-мову — Amazon Polly і Speechify. Вони використовують сучасне глибоке навчання й штучний інтелект для створення природної, живої мови, яка може озвучити будь-який документ."}},{"@type":"Question","name":"Який найбільш реалістичний інструмент синтезу мови для особистого користування?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Якщо вам потрібен додаток текст-в-мову для особистого користування з максимально природним звучанням, NaturalReader та Speechify — чудові варіанти."}},{"@type":"Question","name":"У яких додатках текст-в-мову є найкращі голоси відомих людей?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify має найбільший перелік голосів зірок серед усіх додатків текст-в-мову. Серед доступних голосів — такі зірки, як Арнольд Шварценеггер, Гвінет Пелтроу та інші."}},{"@type":"Question","name":"Де можна знайти найкращі онлайн-уроки з текст-в-мову?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"В інтернеті достатньо уроків для різних інструментів текст-в-мову. Найкращі онлайн-уроки можна знайти, зокрема, на YouTube та інших відеоплатформах."}}]}
