Бути суддею означає постійно вивчати судову практику. Ви можете годинами розбиратися в деталях справи. Ви проводите час на судових засіданнях, а потім маєте все обміркувати та визначити, яким має бути остаточне рішення.
Уся ця робота може стати одноманітною та виснажливою, але існують деякі хаки продуктивності, які можуть допомогти вам, якщо ви починаєте втрачати темп через перевантаження або надмірну кількість справ.
Хаки продуктивності для суддів
Кількість часу, яку ви витрачаєте на перевірку документів і справ щодня, може дуже виснажувати. Мультизадачність може допомогти вам зробити більше, але також потрібно впевнитися, що ви встигаєте розібратися з деталями у розумний термін і знаходити потрібні відповіді.
На щастя, існує багато хаків продуктивності, які допоможуть менше витрачати час на другорядні завдання, щоб ви могли зосередитись на справжній роботі. Ці поради допоможуть вам краще керувати часом і встигати більше.
Залишайтеся організованими та відстежуйте все
Один з перших хаків продуктивності для суддів, який варто взяти на озброєння, — дотримуватися порядку. Під час слухання справи залишайтеся організованими та фіксуйте всі важливі моменти. Наприклад, юридична фірма могла надати вам десятки доказів у суді. Якщо використовувати стікери чи нотатки, щоб позначити документи, до яких ви хочете повернутися, це допоможе зберігати порядок і скоротити час пошуку потрібного наприкінці дня.
Слідкуйте, на що витрачаєте час. Якщо ви помічаєте, що значна частина дня минає в пошуках потрібних матеріалів чи інформації, необхідної для роботи, тоді вам варто попрацювати над організацією. Гарна організація може зберегти вам години протягом дня, і на наступній п’ятихвилинній перерві вам уже не доведеться думати, що треба сидіти за робочим столом.
Використовуйте технології
Ще один дієвий спосіб встигати більше протягом робочого дня — використовувати технології. Готуєтеся до справи? Вивчаєте новий закон? Спробуйте техніку Pomodoro, щоб впоратися із завданням швидше. Нею користуються провідні підприємці, і вона настільки популярна, що ви точно знайдете статті про неї в LinkedIn та на інших платформах.
Як допомагає техніка Pomodoro? Вона дозволяє зосередитися на темі, яка потребує вашої уваги, блокуючи, наприклад, вебсайти та телефонні дзвінки на 25 хвилин. У цей час ви не маєте доступу до заблокованих ресурсів.
Після 25 хвилин роботи ви отримуєте п’яти- або десятихвилинну перерву, залежно від кількості виконаних сеансів. За такою методикою ви зможете впоратися з найважливішими завданнями, не відволікаючись на те, що наразі не має значення.
Ще один плюс Pomodoro-таймерів — їх гнучкість. Якщо у вас є лише 20 хвилин, можна встановити таймер на цей час, якщо година — на 60 хвилин. Усе на ваш розсуд, але головна ідея — прибрати всі відволікання, які можуть завадити роботі.
Керуйте своїм робочим процесом
Ще одна річ, яка допоможе уникнути прокрастинації, — правильне керування робочим потоком. Якщо у вас забагато завдань, це може сповільнити роботу та ускладнити виконання всіх задач. Ви можете почуватися перевантаженими обсягом читання, а якщо додається ще одне завдання, може взагалі зникнути бажання працювати.
Керування робочим навантаженням може означати відкласти низькопріоритетні завдання на наступний тиждень або повідомити колег, що ваш розклад наразі заповнений. Не бійтеся попереджати інших, що вам потрібно завершити поточні справи, перш ніж братися за нові.
Коли ви контролюєте свій робочий процес, це дозволяє уникнути падіння продуктивності.
Вичитка тексту за допомогою TTS (читача тексту)
Один зі способів швидше переглянути написані вами документи — використання технологій, наприклад, TTS-читача, такого як Speechify, щоб виконувати більше за менший час. Чому варто використовувати TTS як інструмент для вичитки?
- Аудіо дозволить виявити помилки, які ви могли спочатку пропустити.
- Поки звучить аудіо, ви можете відпочити, давши очам перепочити, і просто вслухатися, щоб почути помилки.
- Аудіо можна прослухати швидше, ніж читати оригінал, тож перевірка проходитиме швидше, ніж якби ви робили це очима.
Вичитка важлива для суддів, бо ваші вироки чи документи повинні бути без помилок. Незалежно від того, чи це рішення у справі малого бізнесу, чи публікація в соціальних мережах про юридичну систему — помилок не повинно бути. TTS-програми допоможуть у цьому.
Speechify — текст у мовлення
Speechify — це читач тексту у мовлення з природними голосами, який допоможе виконати більше завдань. Оскільки голоси звучать як справжні люди, не доведеться хвилюватися, що ви не помітите помилку через роботизовану вимову. Слухати юридичні подкасти чи переглядати документи за допомогою тексту в мовлення стане приємно, бо ви самі контролюєте швидкість прослуховування. Ви можете слухати у комфортному для себе темпі й обирати голос, який вам подобається.
Speechify корисний для будь-якого тексту, який ви хочете перетворити на аудіо. Його можна використовувати онлайн як розширення для браузера, на Android і iOS. З ним ви зможете ефективно працювати з документами — чи це скановані папери, чи .pdf-файли, надіслані місцевою юридичною фірмою. Як одна з найкращих програм для тексту в мовлення, будь-яке написане слово можна перетворити на промовлене, тож ви зможете відійти від паперових текстів і просто прослухати все, що потрібно.
Функції для робочого процесу
Як можна використовувати Speechify у вашій щоденній роботі, якщо ви суддя? Просто згадайте, що ви робите щодня.
Ви переглядаєте новий лист, який буде свідченням сторони? За допомогою Speechify його можна прослухати. Відійдіть від екрану чи відкладіть папір, щоб по-справжньому почути, про що там ідеться. Імовірно, ви помітите більше, оскільки не просто бігатимете очима по сторінці, а отримаєте глибше розуміння самої справи.
Вам потрібно вичитати текст, підготовлений для суду чи законодавців? Speechify може зробити для вас три корисні речі:
- Він прочитає ваш документ уголос, і ви зможете почути граматичні та синтаксичні помилки, не перечитуючи текст самостійно. Це допомагає уникати огріхів, які можуть створити непрофесійне враження.
- Він читатиме ваші документи швидше, ніж ви зробили б це самі, тож вдасться прискорити перевірку, заощаджуючи час і енергію, щоб пізніше виконати ще більше завдань.
- Він може конвертувати ваш текст в аудіофайл, щоб ви могли повертатися до нього знову і знову, навіть у дорозі. Якщо ви вчите промову чи нову норму закону, це чудовий спосіб повторити зміст без багаторазового перечитування.
Тепер згадайте про навчання юриспруденції. Воно завжди довге та складне, а зробити паузу в цій справі практично неможливо. Новий закон Верховного Суду, наприклад, може містити десятки сторінок з поясненням прийнятих рішень. Це забирає багато часу на прочитання, а якщо потрібно ознайомитись із кількома змінами, можна цілі години просидіти за документами.
Speechify допомагає, перетворюючи такі документи на аудіо. Ви можете швидко прослухати нові відомості. Якщо вам краще засвоювати інформацію на слух, ви отримаєте перевагу, бо зможете легше запам’ятати важливе.
Щоб ви не робили, якщо йдеться про текст, — Speechify допоможе вам зробити більше й звільнити час на справді важливі речі. Як інструмент підвищення продуктивності, він може зекономити вам години щотижня просто завдяки перетворенню тексту в мовлення.
