Працювати в публічній бібліотеці — це мрія для всіх, хто любить літературу та спілкування з людьми. Однак навіть у цій сфері можна зіткнутися з професійним вигоранням. Постійна робота з текстами дає серйозне навантаження на очі й може бути виснажливою.
Саме тут у пригоді стають лайфхаки з підвищення продуктивності. Вони допомагають уникати прокрастинації, вигорання та розчарування через відсутність балансу між роботою і життям, водночас дозволяючи виконувати завдання швидше. Читайте далі, щоб дізнатися більше про навички тайм-менеджменту та як упровадити багатозадачність, щоб встигати більше щодня.
Лайфхаки з підвищення продуктивності для бібліотекарів
Тема продуктивності — на часі серед бібліотекарів. Багато авторів діляться порадами та хитрощами, як встигати більше без ризику професійного вигорання.
Наприклад, у книзі “Продуктивність для бібліотекарів: Як зробити більше за коротший час” Саманта Гайнс пропонує практичний посібник, як залишатися вмотивованим, знаходити баланс між роботою та життям і дотримуватися систем, що допомагають бібліотекарям встигати більше.
У книзі “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” Емілі Прайс ділиться простими порадами, як-от використання технічних інструментів для уникнення відволікань, контролю сповіщень і досягнення здорового балансу між роботою та особистим життям, щоб допомогти бібліотекарям уникати вигорання та бути результативнішими.
Багато порад щодо продуктивності можуть стати в пригоді від ранкового ритуалу й до завершення насиченого робочого дня. Опануйте новий рівень ефективності з цими корисними рекомендаціями.
Ставте реалістичні цілі на день і тиждень
Почніть із реалістичних цілей. Ваша здатність виконати все заплановане напряму залежить від того, наскільки досяжними є завдання. Багато людей ставлять собі основні цілі, а також додаткові — до них переходять, якщо впоралися з головними завданнями завчасно.
Делегуйте завдання, коли це можливо
Делегування дозволяє вам зробити більше, коли ви чітко розумієте, що саме маєте виконати особисто, а що можуть узяти на себе інші. Делегування не обов’язково повинно стосуватися іншої людини. Штучний інтелект і автоматизація спрощують щоденні завдання, тож ви можете зосередитися на важливіших питаннях, які потребують людського підходу.
Використовуйте технології собі на користь
Технології можуть дати вам неабияку перевагу у виконанні щоденних завдань.
WiFi є в бібліотеках по всій країні, тож спробуйте встановити інструменти, які допоможуть вам не відволікатися на соцмережі (якщо вони не потрібні для роботи) й тримати фокус на поточних завданнях. Pomodoro-таймери, інструменти автоматизації — лише частина технологій, які допоможуть вам бути продуктивнішими на роботі.
Вичитування за допомогою TTS-читача
У процесі роботи вам, імовірно, доводиться вичитувати документи чи статті на наявність помилок. Це може спричиняти суттєве напруження очей і втому, особливо якщо працювати з матеріалом годинами.
Хоча харчові добавки чи краплі для очей можуть допомогти, одним із технологічних рішень, яке варто спробувати, є читач тексту в голос (TTS). Прослуховуючи вміст, ви з більшою ймовірністю помітите помилки й дасте очам відпочити.
Застереження: повністю уникнути роботи за комп’ютером чи ручного редагування у процесі вичитки навряд чи вдасться, але TTS-читач допоможе пришвидшити процес, незалежно від формату, у якому ви працюєте.
Speechify
Speechify — потужна програма для перетворення тексту в голос (TTS) з безліччю зручних функцій для роботи, яка допоможе вам підвищити продуктивність на робочому місці. Прослуховування тексту через TTS — лише один із корисних лайфхаків, який допоможе уникнути вигорання й упоратися з більшою кількістю завдань у робочий час.
Чому Speechify настільки корисний?
Функції для робочого процесу
- Ви можете почути граматичні помилки та краще відчути синтаксис, не перечитуючи текст самостійно.
- Ви отримуєте повторну перевірку документа без залучення іншої людини. Дозвольте TTS-читачу ще раз «пройтися» по правках чи тексту, який потрібно перевірити, і прислухайтеся до можливих помилок.
- Технологія TTS дозволяє дати очам відпочити й підвищити рівень багатозадачності. Слухайте останні новини чи дайте Speechify озвучити для вас конспект, який потрібно вивчити. Це заощадить час, адже ви можете слухати й паралельно займатися іншими справами.
- Поглиблюйте свої знання на ходу. Вивчайте новітні бібліотечні технології чи слухайте важливий досвід від фахівців галузі через Speechify — так ви встигатимете більше, навіть коли прямуєте на роботу, обідаєте чи повертаєте книги на полицю.
З такою кількістю переваг Speechify точно має бути у вашому списку бажань
Емілі Прайс, Саманта Гайнс та інші автори сходяться в одному: продуктивність зростає, коли ви користуєтеся правильними лайфхаками. Подбайте про себе й убережіть себе від вигорання — розгляньте Speechify як свій основний інструмент TTS на робочому місці.
