Презентації є невід’ємною частиною професійного й академічного світу. Вони дають змогу ділитися своїми ідеями, відкриттями й інсайтами з іншими у структурований та захопливий спосіб. Водночас записати презентацію може бути непросто, особливо якщо робите це вперше. У цій статті ви знайдете покрокову інструкцію, як записати презентацію за допомогою таких інструментів, як PowerPoint, Google Slides та найкращого AI-озвучувача тексту — Speechify.
Хочете записати презентацію? 5 інструментів, які вам знадобляться
Перш ніж натиснути «Запис», підготуйте кілька необхідних інструментів:
- Записувач екрана: Програма, яка фіксує все, що відбувається на вашому екрані. Вона потрібна, щоб записати показ слайдів та будь-які живі демонстрації під час презентації.
- Дека презентації: Набір слайдів, які ви показуватимете. Їх можна створити у PowerPoint або Google Slides.
- Speechify: AI-озвучувач тексту, який дає змогу створювати високоякісні закадрові голосові доріжки для вашої презентації.
- Веб-камера: Якщо хочете записати себе під час презентації, вам знадобиться веб-камера. Більшість сучасних ноутбуків уже мають її вбудовану.
- Мікрофон: Для запису звуку потрібен мікрофон. Знову ж таки, більшість сучасних ноутбуків мають вбудований мікрофон, проте для кращої якості краще скористатися окремим пристроєм.
Крок 1: Вибір програмного забезпечення
Перший крок до запису презентації — вибір програмного забезпечення. Найпопулярніші варіанти: PowerPoint, Google Slides та Zoom. Усі вони чудово підходять, але мають і переваги, і недоліки.
PowerPoint — продукт Microsoft і частина пакету Office. Він існує вже довгий час і має широкий функціонал. У будь-якій версії ви можете створювати складні презентації з різноманітними переходами, анімаціями та мультимедійними елементами. Крім того, у PowerPoint є вбудована функція запису презентації.
Google Slides — безкоштовний вебінструмент. Він не такий багатофункціональний, як PowerPoint, зате дуже простий у використанні й чудово підходить для спільної роботи. Ви можете поділитися презентацією з іншими та працювати над нею разом у режимі реального часу.
Zoom — ще один чудовий інструмент для запису презентацій. Особливо корисний, якщо ви проводите презентацію онлайн і хочете зберегти запис для подальшого використання. Функції захоплення екрана та запису презентацій дуже прості й не потребують додаткового ПЗ. До того ж, ви можете записувати і презентацію, і себе одночасно — це зробить відео більш динамічним та цікавим.
Крок 2: Варіанти запису
Коли ви обрали ПЗ і підготували презентацію, час визначитися, як саме ви її записуватимете.
Чим записати звук
Для запису аудіо у вас є кілька варіантів. Ви можете озвучувати презентацію наживо або створити озвучку за допомогою Speechify.
Використовуйте Speechify
Speechify — провідний додаток для озвучення тексту за допомогою ІІ, який завантажили мільйони користувачів на Chrome, iOS, Android і Mac. Він може перетворювати текст на природне мовлення, що ідеально підходить для створення закадрових озвучок до презентації. Ви можете налаштувати швидкість, акцент та тембр голосу під свої потреби. Ось як скористатися Speechify для озвучки вашої презентації:
- Введіть свій текст у Speechify: Коли ваш сценарій готовий, скопіюйте та вставте його у додаток Speechify або завантажте документ із текстом.
- Налаштуйте озвучку: Speechify дає змогу гнучко налаштувати озвучування під свої потреби. Ви можете обрати різні голоси, змінити швидкість, висоту голосу та навіть додати паузи.
- Згенеруйте озвучку: Коли налаштування вас влаштовують, натисніть «Згенерувати». Speechify перетворить текст на мовлення та створить якісну озвучку для презентації.
- Додайте озвучку до презентації: Завершальний крок — додати озвучення до своєї презентації. Імпортуйте аудіофайл у ваше програмне забезпечення для презентацій та синхронізуйте його зі слайдами.
Чим записати відео
Щоб записати себе під час презентації, підготуйте веб-камеру. Переконайтеся, що вона правильно налаштована і ви знаходитесь у добре освітленому місці. Ви можете записати себе на весь екран або використати режим «картинка в картинці», щоб основна увага глядача залишалася на слайдах.
Як записати екран
Для запису екрана вам знадобиться програма-записувач. Є безліч безкоштовних і платних рішень для Windows і Mac. Вони можуть захоплювати весь екран, окреме вікно або вибрану область. Також більшість підтримує запис аудіо й відео з веб-камери, тож ідеально підходять для оформлення презентацій.
Крок 3: Запис та поради для успіху
Тепер, коли все готово, можна переходити безпосередньо до запису. Ось кілька порад, які допоможуть вам досягти хорошого результату:
- Практика: Перед початком запису потренуйтеся кілька разів. Це допоможе почуватися впевненіше й забезпечить плавний перебіг презентації.
- Якісний звук: Перевірте налаштування мікрофона й переконайтеся, що немає стороннього шуму. Якщо використовуєте Speechify для озвучки, упевніться, що текст введений без помилок.
- Гарне освітлення: Якщо записуєте себе, подбайте, щоб вас було добре видно. Це зробить відео більш професійним.
- Налаштування екрана: Перевірте екран перед записом. Переконайтеся, що обране потрібне вікно й вимкнені всі сповіщення.
- Не поспішайте: Говоріть чітко й не габаріть на кожному слайді. Пам’ятайте, ви завжди можете змонтувати відео пізніше.
- Залучайте аудиторію: Використовуйте голос і мову тіла, щоб утримувати увагу. Ставте риторичні запитання, жестикулюйте, змінюйте інтонацію і темп, аби глядачам було цікаво.
Як зробити презентацію більш цікавою
- Використовуйте візуалізацію: Зображення допоможуть краще донести ваші думки й зацікавити аудиторію. Додавайте фото, графіки та діаграми, де це доречно.
- Спростіть слайди: Не перенавантажуйте слайди текстом. Вони мають підсилювати вашу розповідь, а не замінювати її.
- Використовуйте переходи: Плавні переходи між слайдами допоможуть скеровувати увагу аудиторії до нових тем чи питань.
- Взаємодійте зі слайдами: Якщо записуєте екран, використовуйте мишу чи курсор, щоб виділяти головні ідеї на слайдах.
- Задійте Speechify: Голоси на основі ІІ від Speechify зроблять вашу презентацію професійнішою й цікавішою. Ви навіть можете підібрати стиль озвучення під власну манеру подачі.
Запис презентації може здаватися складним, але з правильними інструментами й трішки практики це реально для кожного. Не має значення, чи ви користуєтесь PowerPoint чи Google Slides, екранним записувачем чи веб-камерою, чи створюєте озвучку зі Speechify — головне, усе добре продумати, потренуватися і пам’ятати про глядача. Завдяки цим порадам ви зможете створювати привабливі, якісні презентації, якими захочеться ділитися з усім світом.
Пам’ятайте: ваша мета — не просто записати презентацію, а створити відео, яке зачепить аудиторію й ефективно донесе ваше повідомлення. Не бійтеся експериментувати з різними функціями, налаштуваннями та стилями презентації, доки не знайдете найзручніший для себе формат.
Чи записуєте ви навчальне відео, ролик для YouTube чи професійну презентацію, головне — бути зрозумілим, цікавим і автентичним. Тож натискайте кнопку «Запис» і діліться своїми ідеями зі світом!
Поширені запитання
Як записати свій екран і голос для презентації?
Ви можете скористатися програмою-записувачем екрана, щоб записати зображення, і мікрофоном, щоб зафіксувати голос. Деякі записувачі також дають змогу одночасно записувати веб-камеру та звук, тож ви можете зняти і екран, і відео з собою, і аудіо в одному файлі.
Як записати презентацію PowerPoint у вигляді відео?
У PowerPoint є вбудована функція, яка дає змогу записати презентацію у вигляді відео. Просто перейдіть на вкладку «Показ слайдів», оберіть «Запис показу слайдів» і розпочніть запис. Після завершення ви можете зберегти презентацію у форматі відео.
Який найкращий спосіб записати презентацію?
Найкращий спосіб залежить від ваших завдань і наявних ресурсів. Утім, поєднання PowerPoint чи Google Slides для створення слайдів, записувача екрана для фіксації екрану та Speechify для озвучки — чудова відправна точка.
