5 способів заощадити час у повсякденному житті
Кажуть, час — це ваш найцінніший ресурс. Якщо хочете взяти від життя максимум, потрібно якомога ефективніше використовувати щоденні години. Якщо ви зможете витрачати менше часу на певні завдання, поєднуючи їх чи автоматизуючи, у вас залишатиметься більше вільного часу для справ, які справді важливі. Гарна новина — є способи покращити тайм-менеджмент, автоматизувавши частину завдань і виконуючи дві справи одночасно.
Дізнайтеся більше про те, як можна заощаджувати час у повсякденному житті й отримувати більше вільних годин.
Що таке тайм-менеджмент?
Коли говорять про тайм-менеджмент, зазвичай мають на увазі вміння ефективно розпоряджатися часом протягом дня. Хороший тайм-менеджмент — це коли ви грамотно плануєте кожну хвилину. Ви виконуєте завдання у розумні строки й не «зливаєте» багато часу на телевізор або бездумний скролінг соцмереж.
Поганий тайм-менеджмент, навпаки, означає марнування часу на зайві телефонні розмови, безглузді застосунки на телефоні або довгі поїздки в заторах, коли є кращі альтернативи. Якщо ви підвищите свою продуктивність завдяки кращому плануванню часу — наприклад, продуманому ранковому ритуалу, — у вас залишиться більше вільного часу для спілкування з родиною та друзями.
Чому тайм-менеджмент важливий
Є кілька причин, чому тайм-менеджмент такий важливий. Ось деякі з них:
- Час — ваш найцінніший ресурс. Це єдина річ, яку неможливо «додати» протягом дня. У добі лише 24 години, і їх не збільшиш (хіба що за рахунок переходу на зимовий час). Треба навчитися максимально ефективно використовувати обмежений час щодня.
- Кращий тайм-менеджмент допоможе просуватися в кар'єрі. Наприклад, маючи більше вільного часу протягом робочого дня, ви зможете виконувати більше завдань в офісі, що відкриває нові можливості.
- Завдяки хорошому тайм-менеджменту ви також будете більш зосередженими. Ви не витрачатимете час на соцмережі, а сконцентруєтеся на роботі. Виконати всі пункти у списку справ стане набагато простіше.
- Нарешті, тайм-менеджмент важливий і тим, що він допомагає більше часу проводити із сім’єю та друзями, підтримувати стосунки з близькими. Ви позбудетеся звички відкладати справи на потім і, можливо, почнете користуватися шаблонами для схожих завдань, щоб заощаджувати час. Менше часу на рутину — більше часу на улюблені справи.
Найефективніші люди мають набір простих прийомів, які допомагають раціонально використовувати час. Що варто зробити, щоб покращити власний тайм-менеджмент?
5 найкращих способів заощадити час
Ось кілька способів, які допоможуть заощадити час. Основні з них:
1. Усуньте відволікання
Незалежно від того, чи ви студент, працюєте у малому бізнесі чи великій корпорації, — треба навчитися позбуватися відволікаючих чинників. Це означає навчитися казати їм «ні». На роботі ви працюєте, вдома займаєтеся домашніми справами. Якщо хтось просить вас щось зробити, а у вас і так купа справ, навчіться відмовляти. Не бійтеся сказати «ні», коли завдань надто багато.
Якщо ви приберете такі відволікання, як соцмережі або телевізор у фоновому режимі, то зможете швидше виконувати роботу і прокачаєте свої навички тайм-менеджменту. Також попередьте членів родини та друзів, щоб без нагальної потреби не турбували вас під час роботи. Так ви зосередитеся на справах і швидше повернетеся до тих, хто вам дорогий.
2. Оцифруйте своє життя
Наступний крок — знайти спосіб оцифрувати своє життя. Хоч електроніка може відволікати, при грамотному використанні вона допоможе вам заощаджувати час. Обмежте час у «пожирачах» часу — застосунках; так ви будете ефективніше використовувати свої пристрої.
Далі використовуйте інструменти, які автоматизують рутинні завдання. Налаштуйте будильники й нагадування, що допомагають прокидатися та вчасно перемикатися між справами. Додавайте фільтри, які дозволять відсікти зайві відволікання і зосередитися на головному. Навіть віртуальний помічник може керувати світлом, водою, списками покупок та поштою.
3. Зберігайте речі у визначених місцях
Одна з найпоширеніших причин проблем із тайм-менеджментом — речі постійно «мандрують» по дому. Коли все розкидано, на пошуки йде чимало часу. Щоб цього уникнути, зберігайте всі речі на фіксованих місцях. Кожна річ має мати своє місце і перебувати на ньому. Коли потрібно — ви без зусиль знайдете все необхідне.
4. Розробіть систему для роботи з електронними листами
Ваша електронна пошта — ще одне джерело витрат часу. Потрібна чітка система для обробки листів: наприклад, окрема адреса для робочої пошти, окрема — для особистої, а ще одна — для підписок і сайтів, листи з яких не є критично важливими. Це дозволить відфільтрувати зайве.
Потім у вашій основній пошті створіть фільтри та систему папок, щоб швидко знаходити потрібні листи. Продумана система папок допоможе вам навести лад у вхідних.
5. Правильна багатозадачність
Нарешті, варто навчитися правильно поєднувати завдання. Якщо ви будете групувати прості, сумісні задачі та виконувати їх разом, це допоможе зробити все швидше. Наприклад, ви можете мити посуд і паралельно слухати подкаст одночасно, економлячи час завдяки багатозадачності.
Ви також можете кермувати та слухати останні новини одночасно — у цьому допоможе Speechify.
Як Speechify допоможе заощадити ваш час
З Speechify, провідною програмою для перетворення тексту на мовлення, ви можете «читати» статті під час поїздок, миття посуду, прасування чи навіть косіння газону. Це потужний інструмент, що дозволяє перетворювати будь-який текст на озвучення. Speechify — один із найпопулярніших TTS сервісів на ринку, адже підтримує десятки мов, пропонує природно звучні голоси, дає багато налаштувань голосу та може збільшити швидкість читання аж до 9 разів у порівнянні зі звичайною. Це допоможе вам заощаджувати час, виконуючи декілька завдань одночасно, і швидше закривати свій список читання. Слухайте статті, веб-сторінки, документи та багато іншого! Хочете заощадити час? Довірте це Speechify.
Люди також запитують
Ось кілька найпоширеніших запитань про те, як заощаджувати час:
Як планування дня допомагає економити час?
Коли ви плануєте свій день, вам не доводиться щоразу зупинятися й думати, що робити далі. Це дозволяє заощадити час. Наприклад, якщо сьогодні треба попрати, увімкніть Speechify і паралельно слухайте новини, щоб не витрачати зайвий час.
Який хороший спосіб заощадити час?
Хороший спосіб економії часу — слухати новини замість того, щоб читати їх очима. Коли ви слухаєте статті завдяки Speechify, можете паралельно виконувати інші завдання й таким чином заощаджувати час протягом дня.
Що можна зробити, щоб заощадити час?
Щоб заощадити час, намагайтеся поєднувати справи. Із Speechify ви можете слухати статтю чи веб-сторінку під час приготування їжі або прибирання, звільняючи щодня цінні години.
Яку користь дає економія часу?
Якщо ви знайдете спосіб економити час, зможете менше його витрачати на рутину та більше — на сім'ю й друзів. Ви зможете зосередитися на тому, що любите. Саме тому варто спробувати багатозадачність зі Speechify — він дозволяє слухати статті у кілька разів швидше за звичайну мову й з природним озвученням.
