Можливості озвучення тексту в Excel

Озвучення тексту — це технологія, яка перетворює текст на природне звучання мови. Її можна використати для читання тексту з документів, вебсайтів, електронної пошти та інших електронних повідомлень.

Завдяки озвученню тексту комп'ютер може читати для вас текст уголос, поки ви працюєте. Це може суттєво зекономити час, особливо якщо маєте багато тексту для читання.

Цю технологію також можна використовувати в застосунках Microsoft Office, таких як Microsoft Word, Microsoft Powerpoint і MS Excel. Це чудовий спосіб працювати швидше, адже ці програми мають вбудовану функцію озвучення тексту, яка дозволяє читати уголос комірки в презентації або робочому аркуші. Це може бути корисно для перевірки даних або для обміну інформацією з іншими. 

Ви можете налаштувати швидкість читання тексту, відкривши меню “Озвучення тексту” і вибравши пункт ”Швидкість голосу”. Якщо ви хочете, щоб текст читався повільніше, оберіть меншу швидкість. Якщо потрібно, щоб читання було швидшим, оберіть більшу швидкість.

Як користуватися озвученням тексту в Excel

Щоб скористатися функцією озвучення тексту для читання в Excel, відкрийте електронну таблицю Excel і виберіть комірки, які потрібно озвучити. Далі на панелі інструментів знайдіть команду «Голосове відтворення комірок» (Speak Cells). З'явиться спливаюче вікно, де можна вибрати, чи Excel читатиме комірки по рядках чи по стовпцях. Після вибору натисніть "OK", і Excel почне читати текст уголос.

Щоб додати кнопку для озвучення вмісту комірки, спочатку виберіть цю комірку. Далі перейдіть у Вставка > Фігури (Insert > Shapes) і виберіть потрібну форму для своєї кнопки. Після додавання кнопки клацніть по ній правою кнопкою миші та виберіть Додати текст (Add Text). У вікні, що з’явиться, введіть = speak(cell("contents",A1)). Це зробить так, що кнопка озвучуватиме вміст комірки A1. Ви можете змінити посилання на будь-яку іншу комірку.

Якщо коротко, щоб скористатися озвученням тексту в Excel, клацніть правою кнопкою миші по комірці, яку хочете прослухати. Відкриється діалогове вікно; натисніть Enter. Після цього функція озвучення тексту зачитає вміст комірки.

Максимум користі від озвучення тексту в Excel

Якщо ви шукаєте спосіб максимально ефективно використовувати озвучення тексту в Excel, ви в правильному місці. У цій статті ми покажемо, як працювати з діапазонами комірок і деякими гарячими клавішами, щоб підвищити продуктивність.

Діапазон комірок — це цілий стовпець або рядок, що містить ваші дані. Щоб вибрати діапазон, просто клацніть першу комірку й перетягніть мишу до останньої. Також можна утримувати клавішу Shift і клацнути останню комірку діапазону.

Після вибору діапазону комірок можна скористатися такими комбінаціями клавіш для швидкого озвучення тексту:

-Ctrl+A: виділяє весь текст у діапазоні комірок.

-Ctrl+B: запускає озвучення з поточної комірки.

-Ctrl+C: призупиняє читання.

-Ctrl+D: відновлює читання з останньої зупиненої комірки.

-Ctrl+E: зупиняє озвучення комірок.

Панель швидкого доступу в Excel

Функцію озвучення в Excel також можна використати для швидкого виклику потрібних команд через панель швидкого доступу. Для цього достатньо додати команди озвучення в меню "Параметри Excel".

Після додавання функцій озвучення ви можете вибрати, які голосові команди використовувати, і налаштувати панель швидкого доступу під свої найуживаніші дії. Також можна змінити швидкість і гучність читання у параметрах. Це допоможе працювати в Excel більш продуктивно.

Голосове відтворення комірок в Excel

Excel має вбудовану функцію озвучення тексту, яка може читати вміст ваших комірок уголос. Це корисно для вичитування або забезпечення доступності. Щоб увімкнути озвучення тексту в Excel, виконайте такі кроки:

1. Відкрийте файл Excel, який потрібно озвучити.

2. Натисніть вкладку "Файл" у верхній частині екрана.

3. Оберіть "Параметри" у випадному меню.

4. Натисніть "Перевірка" зліва в колонці параметрів.

5. Прокрутіть вниз до розділу "Під час перевірки правопису та граматики у Word" і поставте галочку навпроти "Читати уголос під час перевірки правопису та граматики".

6. Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.

Тепер під час вичитування документа Excel функція озвучення тексту читатиме уголос усі знайдені помилки. Також цю можливість можна використати для озвучення вмісту виділених комірок. Просто виділіть потрібний діапазон і натисніть кнопку "Голосове відтворення комірок" на стрічці.

Практичні застосування озвучення тексту в Excel

Тепер, коли ви налаштували озвучення тексту, розгляньмо практичні сценарії, де ця можливість може бути надзвичайно корисною.

Технологія озвучення тексту в Excel, яку часто називають "excel speak", пропонує значно ширші можливості, ніж базовий функціонал програми. Додаючи цю функцію до свого процесу аналізу даних, ви підвищуєте продуктивність і робите свої електронні таблиці більш доступними.

Використання озвучення тексту для перевірки даних

Перевірка даних — критичний етап будь-якого аналізу. Часто ми звикаємо до певних шаблонів і пропускаємо аномалії. Проте завдяки можливостям озвучення тексту, особливо опціям "озвучити комірки в" та "озвучити комірки при Enter", ви можете подолати це обмеження й отримати свіжий погляд на свої дані.

Уявімо, що ви аналізуєте великий набір даних із тисячами рядків і стовпців. Під час візуального перегляду легко пропустити дрібні помилки чи невідповідності.

Але коли ви слухаєте вміст уголос, використовуючи функцію "озвучення тексту", значно легше виявити невідповідності чи аномалії. Такий підхід допомагає ефективніше знаходити помилки й забезпечує цілісність даних перед тим, як ухвалювати рішення чи презентувати результати.

Ба більше, конвертація "excel у текст" за допомогою озвучення тексту особливо корисна під час роботи зі складними або технічними даними. Прослуховуючи інформацію, можна краще зрозуміти контекст і взаємозв’язки між різними змінними, що веде до точнішого аналізу та висновків.

Озвучення тексту як засіб доступності

Доступність — важливий аспект будь-якого програмного забезпечення й технологій. Інклюзивність та рівний доступ до інформації — принципи, що стимулюють інновації та прогрес. Озвучення тексту в Excel відкриває можливості для людей із порушеннями зору чи труднощами читання, дозволяючи ефективно працювати з даними електронних таблиць.

Активувавши цю функцію, ви сприяєте створенню інклюзивного робочого середовища, яке цінує та підтримує різні потреби. Люди з вадами зору отримують змогу слухати вміст таблиці, самостійно орієнтуватися в даних та аналізувати їх.

Так само люди з труднощами читання, наприклад із дислексією, можуть використовувати озвучення тексту, щоб краще розуміти інформацію.

Крім того, озвучення тексту буде корисним і для тих, хто краще сприймає інформацію на слух. Прослуховуючи дані, їм легше засвоїти та довше пам'ятати інформацію.

Загалом інтеграція озвучення тексту до Excel не лише розширює можливості програми, а й підсилює залучення та доступність. Використовуючи цю функцію, ви даєте змогу людям із різними потребами повноцінно працювати з даними й брати участь у прийнятті рішень на основі даних.

Microsoft Excel з озвученням у класі

Microsoft Excel із TTS у класі може стати чудовим способом подати студентам інформацію в доступному форматі. Завдяки TTS Excel може читати текст із комірок уголос, даючи змогу студентам із порушенням зору отримувати інформацію, яка інакше була б для них недоступною. Крім того, TTS можна використати для вичитування документів і надання голосових коментарів до введення даних.

Кілька професійних порад для Excel: просто виділіть комірку або діапазон комірок, які хочете прослухати. Потім перейдіть до кнопки "Озвучити" на стрічці та натисніть її. З’явиться випадне меню з різними варіантами озвучення. Оберіть потрібний — і Excel одразу почне читати текст уголос.

Ви також можете регулювати швидкість і тембр голосу, натиснувши "Голос" на стрічці. Відкриється вікно, де можна вибрати різні голоси та налаштувати параметри мови.

TTS може стати відмінним інструментом для студентів, яким складно читати або які потребують додаткової підтримки для розуміння тексту. Його можна використати і для допомоги студентам із певними порушеннями навчання. Експериментуйте з різними налаштуваннями, щоб підібрати оптимальні параметри саме для вас і ваших студентів.

Чим корисний Speechify у класі

Багато людей вважають Speechify незамінним інструментом у класі. Він допоміг багатьом студентам у читанні та розумінні прослуханого, а також полегшив учителям і викладачам створення аудіоверсій своїх лекцій чи документів.

Загалом Speechify — чудовий інструмент для студентів, які потребують допомоги в читанні або хочуть покращити сприйняття на слух. Додаток також стане у пригоді професіоналам, які перетворюють текст на мовлення для презентацій чи інших завдань.

Speechify — топвибір для TTS у Excel

Якщо ви шукаєте спосіб озвучити свою електронну таблицю Excel, маємо чудову новину — Speechify вам у цьому допоможе. Додаток має функцію озвучення, яка працює з Excel, тож ви без зусиль зможете прослухати свої робочі аркуші.

Є кілька способів використати Speechify разом з Excel, і ви можете переглянути прості інструкції тут:

1. Перший спосіб — встановити надбудову Speechify безпосередньо в Excel і використовувати її для озвучення окремих комірок або цілих аркушів. Це ідеально, якщо вам регулярно потрібне озвучення таблиць, адже можна швидко й зручно запускати відтворення.
2. Ще один варіант — скористатися онлайн-конвертером Speechify за адресою speechify.io/convert. Він дає змогу перетворити будь-яку таблицю Excel у формат, що озвучується нашим TTS. Просто завантажте файл, оберіть ліворуч «Excel» і натисніть «Convert». Після обробки ви зможете завантажити аудіоверсію й прослухати її в зручний час.

Отже, у вас є два прості способи перетворити таблицю Excel на мовлення через Speechify. Це зручно і для постійного прослуховування даних, і для швидкої зміни формату.

Поширені питання

Як використовувати озвучення тексту в Excel?

Щоб скористатися озвученням тексту в Excel, виконайте такі кроки:

1. Знайдіть панель швидкого доступу (Quick Access Toolbar) і поруч із нею виберіть Налаштувати панель швидкого доступу (Customize Quick Access Toolbar), а потім — Додаткові команди (More Commands).
2. У випадному списку виберіть Усі команди (All Commands).
3. Прокрутіть і знайдіть команду Оголосити вміст комірок (Speak Cells). Додайте її й аналогічну команду для зупинки читання (Stop Speaking command).
4. Натисніть OK.

Чи можна змінити голос або швидкість TTS у Excel?

Так, голос і швидкість TTS у Excel зазвичай визначаються системними налаштуваннями вашого комп’ютера. Наприклад, у Windows можна відкрити Панель керування, вибрати "Спеціальні можливості" (Ease of Access), а далі "Розпізнавання мовлення" (Speech Recognition) і там налаштувати голос. На Mac ці параметри розміщені в "Системних налаштуваннях" у розділі "Доступність".

Чи доступна функція TTS у всіх версіях Excel?

Функція TTS доступна в більшості сучасних версій Excel, зокрема в Excel для Office 365, Excel 2019 і Excel 2016. Однак наявність і точний порядок доступу можуть відрізнятися залежно від вашої версії та платформи. Завжди звертайтеся до офіційної документації або довідки саме для вашої версії Excel.