Переваги інтеграції тексту в мовлення в Gmail

Інструменти тексту в мовлення — чудове доповнення, яке вже є майже на всіх пристроях, і відмінний спосіб підвищити доступність. Водночас вони здатні зробити рутинні завдання, як-от робота з поштою, значно приємнішими. 

Ось як увімкнути текст у мовлення в Gmail і як це може зекономити ваш час та зробити роботу з поштою комфортнішою. Багато людей використовують розпізнавання мовлення та інструменти голосового введення разом із TTS — це чудовий спосіб заощадити час і мінімізувати потребу в ручному введенні тексту та читанні. Але щоб по-справжньому інтегрувати TTS у щоденну рутину, варто розібратися з концепцією «прослуховування пошти».

Що таке прослуховування пошти

Перш ніж заглиблюватися в деталі, варто чітко зрозуміти, що мається на увазі під прослуховуванням пошти. По суті, це процес перетворення ваших електронних листів на аудіо, яке ви слухаєте замість того, щоб читати очима.

Використовуючи технології тексту в мовлення, наприклад WaveNet від Google, електронні листи озвучуються різними мовами — німецькою, італійською чи португальською. Це дозволяє слухати повідомлення на ходу, поєднуючи кілька справ одночасно, або просто тоді, коли вам зручніше сприймати інформацію на слух.

Уявіть: ви поспішаєте на потяг на важливу зустріч, але водночас потрібно не проґавити нові листи. Замість гарячково горта́ти Gmail, намагаючись швидко вичитати кожне повідомлення, ви просто вмикаєте прослуховування пошти.

За допомогою простого голосового запиту «Відкрити Gmail» і ще однієї команди для запуску функції прослуховування ваші листи перетворюються на приємний голос, який супроводжує вас у дорозі. Ви зосереджені на поїздці, але водночас залишаєтеся в курсі всієї робочої кореспонденції.

Ідея прослуховування пошти стане в пригоді не лише зайнятим професіоналам чи користувачам певних сервісів. Вона здатна докорінно змінити життя людей із труднощами читання або порушеннями зору. Уявіть полегшення людини з дислексією, яка тепер може спокійно розуміти й опрацьовувати листи без постійного стресу від розшифрування написаного тексту.

Технологія прослуховування пошти відкриває безліч можливостей, роблячи електронну комунікацію справді інклюзивною та доступною для якомога ширшого кола людей.

Чому прослуховування пошти важливе

У нашому все більш насиченому житті знайти час, щоби в тиші та спокої розібрати потік вхідних листів, — завдання не з легких. Прослуховування пошти допомагає впоратися з цим, пропонуючи зручну альтернативу. Слухаючи електронні листи, ви максимально ефективно використовуєте час і залишаєтеся продуктивними навіть у дорозі.

Наприклад, якщо ви менеджер із продажу й постійно в роз’їздах, замість того щоб «убивати» години в дорозі, можна увімкнути прослуховування листів і бути в курсі всієї клієнтської комунікації. У заторах чи в аеропорту ваші листи перетворюються на персоналізований подкаст, що допомагає підтримувати зв’язок із бізнес-партнерами.

Корисним це буде й для студентів. Уявіть, що ви готуєтеся до екзамену й паралельно маєте переглянути важливі оголошення з курсу. Немає потреби постійно носити з собою підручники та ноутбук — інформацію можна «наздоганяти» під час прогулянки або виконуючи хатні справи. Це справжня знахідка для тих, хто вміє поєднувати кілька завдань одночасно!

Як працює технологія прослуховування пошти

В основі прослуховування пошти лежить сучасна технологія тексту в мовлення. Такі потужні інструменти, як WaveNet, аналізують текст ваших листів і перетворюють його на реалістичну озвучку. Програма точно передає інтонації та емоції, закладені в текст, забезпечуючи природне й «живе» звучання.

Завдяки останнім досягненням у сфері штучного інтелекту інструменти для прослуховування листів постійно вдосконалюються. Алгоритми стають дедалі розумнішими, краще вловлюють нюанси мови та контекст. А синтезовані голоси все більше нагадують справжніх людей, що робить прослуховування ще приємнішим і природнішим.

Більше того, технологію прослуховування пошти можна застосовувати не лише до e-mail. Вона підходить і для інших типів контенту — статей, дописів у блогах чи навіть оновлень у соцмережах.

У поєднанні з розвитком Google Translate це означає, що ви можете прослуховувати широкий спектр матеріалів, отримуючи зручний, доступний і персоналізований спосіб споживання інформації в сучасному цифровому середовищі.

Лайфхаки для продуктивної роботи в Gmail

Якщо ви щодня працюєте з Gmail, вам точно стануть у пригоді різні лайфхаки для підвищення продуктивності. Є кілька способів зробити цей інструмент ще кориснішим. 

Насамперед зверніть увагу на організацію вхідних. Якщо листи автоматично потрапляють у відповідні категорії, це суттєво економить час. Вам не доведеться годинами продиратися крізь усю скриньку, вирішуючи, що важливе, а що можна відкласти. 

Також можна створювати групи контактів — це неймовірно зручно, якщо ви часто пишете одним і тим самим адресатам. Замість того щоб вводити кожну адресу окремо, просто оберіть групу — і Gmail автоматично додасть усіх одержувачів. 

Те саме стосується шаблонів листів. Якщо ви щодня надсилаєте подібні за змістом повідомлення, увімкніть опцію шаблонів у налаштуваннях і створіть заготовку e-mail, яку можна швидко доповнювати та змінювати за потреби. 

Крім того, ви можете використовувати текст у мовлення, щоби слухати листи під час multitasking. TTS-інструменти прості у використанні й здатні перетворити будь-який текст на штучний голос у реальному часі. Програма плавно озвучує ваші листи, тож ви економите час і позбуваєтеся годин виснажливого перечитування кореспонденції. 

Це чудове рішення для людей, які краще сприймають інформацію на слух і люблять поєднувати кілька завдань в офісі. Також це ідеальний варіант для форматування чи вичитування тексту, а для навігації в додатку можна використовувати гарячі клавіші. 

Як увімкнути текст у мовлення для Gmail

Якщо вас цікавлять технології тексту в мовлення, їхні функції та можливості, є кілька способів їх увімкнути. Програмне забезпечення TTS вбудоване в більшість сучасних пристроїв і доступне на iOS, Windows, macOS та Android. 

Далі потрібно обрати застосунок, який вам підходить. Звісно, він має підтримувати ваш пристрій та платформу, але якщо не хочете довго розбиратися, просто встановіть Speechify. 

Додаток доступний на всіх основних платформах, простий у користуванні й є одним з найкращих доступних API для тексту в мовлення у Chrome Web Store та App Store. Користувачам ПК найзручніше буде встановити розширення для Chrome. 

Одна з головних переваг Speechify — можливість створити обліковий запис і синхронізувати його між різними пристроями через Google Cloud або подібні сервіси. Ви можете користуватися тим самим профілем на iPhone та ПК і вільно ділитися контентом між цими пристроями. 

Пам’ятайте, що кожна платформа пропонує й власне TTS-рішення, і ви теж можете їх спробувати. У Microsoft Windows це Narrator, на iPhone і Mac — Speak, Google пропонує Read Aloud тощо. 

Користуватися окремим додатком чи універсальним рішенням на кшталт Speechify — вирішувати вам. Однак Speechify, як правило, виглядає виграшніше: якість озвучки настільки висока, що робить увесь процес значно приємнішим. 

Як користуватися текстом у мовлення в Gmail

Тепер, коли ви розумієте базові принципи тексту в мовлення, подивімося, як ним користуватися на практиці. Якщо ви обираєте Speechify, інтуїтивний інтерфейс значно спрощує перші кроки — не потрібно проходити жодних складних курсів чи інструкцій. Усе робиться на кілька кліків. 

Усе, що потрібно, — відкрити додаток і натиснути кнопку відтворення. Якщо ви користуєтеся Speechify в Google Chrome, просто виділіть потрібний фрагмент і оберіть, яку частину хочете озвучити або продиктувати. 

Перед початком роботи корисно зазирнути в налаштування персоналізації, щоби побачити весь доступний функціонал. Тут є чотирнадцять мовних варіантів, керування швидкістю та висотою голосу, а також можливість обирати різні тембри для озвучки. 

І це справді може змінити ваш досвід. Якщо вам потрібно опрацювати десятки ділових листів, це швидко втомлює. Але це не означає, що процес не можна зробити цікавішим і приємнішим. 

Як отримати максимум від інтеграції Speechify з Gmail

Speechify дозволяє спробувати озвучування голосами відомих людей і зробити процес ще розважальнішим. Усього кілька кліків — і ваш текст читає, наприклад, знаменита акторка Гвінет Пелтроу. 

Залежно від обраної підписки та тарифного плану, ви зможете обирати серед різноманітних високоякісних голосів. 

Завдяки цьому читання листів, текстових повідомлень і сповіщень перетворюється на приємну звичку. І це лише початок. Speechify працює з будь-яким текстом — тож у мовлення можна перетворити фактично що завгодно. 

Поширені запитання

Як використовувати текст у мовлення в Gmail?

Інструменти тексту в мовлення доступні на більшості пристроїв і зазвичай розташовані в розділі «Доступність» у налаштуваннях. Але якщо хочете спробувати найкращий TTS-інструмент на ринку, обирайте Speechify. Він має зручну інтеграцію, а якість озвучки — на найвищому рівні.

Додаток підтримує всі популярні пристрої, простий у використанні, і його можна підключити до Google Workspace буквально за кілька кроків. Відкрийте потрібний лист, запустіть Speechify, виділіть текст і натисніть кнопку «Play». 

Як зробити так, щоб Gmail читав листи вголос?

Найпростіший спосіб слухати листи — скористатися TTS-інструментами або голосовими генераторами. Вони синтезують мовлення та створюють штучний голос, який майже не відрізняється від реального. 

Після встановлення додатку ви зможете обрати один із кількох голосів на основі штучного інтелекту, і кожен із них по-своєму впливатиме на сприйняття тексту. Це суттєво економить час, дуже зручно, а самі додатки доступні практично для будь-яких пристроїв. 

Чи може Google Chrome відтворювати текст у мовлення?

Так, ви можете використовувати застосунки тексту в мовлення на телефоні або встановити Speechify для браузера Google Chrome. Тоді ви зможете застосовувати TTS до будь-якої вебсторінки чи Google Docs, а природне звучання голосів зробить читання пошти в рази приємнішим. 

Використовуючи Speechify з обліковим записом, ви можете синхронізувати всі файли через Google Drive, Dropbox чи iCloud. Головне — надати потрібні дозволи, щоб додаток працював коректно. Speechify сумісний з Gmail, Outlook та будь-яким іншим текстом чи транскрипціями.