Перетворення тексту на мовлення в електронній пошті Microsoft Outlook
Текст у мовлення в Outlook — зробіть роботу з поштою простою й ефективною
Робота з електронною поштою в Microsoft Outlook стане набагато комфортнішою. Функція перетворення тексту на мовлення змінює сам підхід до прослуховування листів і робить комунікацію значно зручнішою.
У тексту в мовлення багато переваг, і головна з них — зручність. Ми живемо в час, коли всі прагнуть робити якомога більше «без рук», тож слухати свою пошту на ходу стало набагато простіше. Для людей із вадами зору ця функція — справжня підмога, адже вона легко перетворює на мовлення електронні листи, PDF, документи та статті.
Зрештою, програма тексту у мовлення допомагає раціональніше використовувати час: наприклад, ви можете вигулювати собаку в парку й паралельно слухати свої електронні листи.
Різні варіанти програм тексту у мовлення
Існує багато програм тексту у мовлення для Windows, Android та iOS. Операційна система Microsoft має вбудовану функцію тексту в мовлення, доступну в усіх застосунках Microsoft Office: PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams та Excel. Налаштувати ці програми для використання тексту у мовлення дуже просто.
У Windows 10 є Оповідач — екранний диктор, створений для людей із вадами зору. Завантажувати нічого не потрібно — достатньо лише його ввімкнути. Він може зачитати все, що відображається на екрані. Оповідач можна використовувати для читання та написання листів в Outlook, а також для перегляду інтернету та роботи з документами.
Доступ до Оповідача та вбудованих функцій тексту у мовлення на Apple
Щоб увімкнути Оповідача в Windows, перейдіть до Панелі керування, далі — Спеціальні можливості, оберіть Оповідач і активуйте його. Функцією легко користуватися — її можна запускати та зупиняти будь-коли. Швидкий спосіб — натиснути поєднання клавіш Windows + Ctrl + Enter.
На пристроях Apple також є вбудовані функції тексту у мовлення, які можна використовувати на iPhone і iPad. Вони дуже зручні: наприклад, можна налаштувати швидкість відтворення. Після налаштування достатньо виділити текст, і в панелі копіювання з’явиться іконка для озвучення тексту.
На Apple Mac теж є вбудована функція, яка дозволяє виділяти текст на екрані та озвучувати його. Вона доволі базова: можна обрати чоловічий або жіночий голос і налаштувати швидкість мовлення. У додатку Windows можливостей більше, якщо для вас важливо, як саме буде звучати текст.
Щоб увімкнути ці функції на пристроях Apple, відкрийте Налаштування на iPhone або iPad, оберіть Спеціальні можливості, натисніть Speak Selection та активуйте speak selection. На Mac відкрийте Системні налаштування, оберіть Спеціальні можливості, далі — Мовлення.
Підвищення продуктивності за допомогою тексту у мовлення
Мультитаскінг із функцією тексту у мовлення
Одна з ключових переваг функції тексту у мовлення в Outlook — можливість виконувати кілька справ одночасно. Вам більше не потрібно постійно сидіти перед екраном: ви можете займатися іншими справами й паралельно слухати свої листи та календар. Це дозволяє максимально ефективно використовувати час і залишатися продуктивним навіть під час щоденних рутинних завдань.
Переваги доступності тексту у мовлення
Окрім підвищення продуктивності, текст у мовлення забезпечує кращу доступність для широкого кола користувачів. Люди з порушеннями зору тепер можуть безперешкодно працювати з поштою та календарем. Користувачі з труднощами в читанні або навчанні також можуть скористатися цією функцією. Завдяки її впровадженню Microsoft Outlook відкриває нові можливості та сприяє інклюзивності в спілкуванні й доступі до інформації. На щастя, існує безкоштовний tts-озвучувач, який робить роботу ще комфортнішою.
Текст у мовлення в Microsoft Outlook
Як уже згадувалося, увімкнути функцію тексту в мовлення у Microsoft Outlook дуже просто — через Оповідача або функцію Speak. Обидва інструменти виконують схожі завдання: функція Speak в Outlook озвучує лише ваші листи, тоді як Оповідач читає все, що є на екрані, і через постійні повтори іноді може звучати дещо монотонно.
Як увімкнути функцію тексту у мовлення в Microsoft Outlook
- Відкрийте Microsoft Outlook.
- Поруч із панеллю швидкого доступу натисніть «Налаштувати панель швидкого доступу».
- Прогорніть вниз і натисніть «Додаткові команди».
- У списку «Виберіть команди з» оберіть «Усі команди».
- Знайдіть у списку команду Speak, виберіть її та натисніть «Додати».
- Натисніть «ОК».
Недоліки використання тексту у мовлення в Microsoft Outlook
Хоча описані вище вбудовані функції у Windows та iOS дуже зручні й цілком дієві, вони мають свої обмеження. Функція озвучування не може читати PDF-документи — для цього потрібно завантажити читач PDF від Adobe, якщо хочете прослухати PDF-файл. У такому випадку я б порадив Speechify, оскільки його можна використовувати на всіх платформах, і він має більше можливостей. Функція Speak в Outlook також майже не зважає на розділові знаки, через що лист звучить як одне дуже довге речення.
Альтернативи тексту у мовлення в Microsoft Outlook
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Є кілька програм, які можна встановити на вашу систему Windows або iOS і без жодних складнощів використовувати на мобільних пристроях та комп’ютерах. Вони підходять тим, хто хоче більше гнучких налаштувань від свого додатка тексту у мовлення.
Перший додаток, на який варто звернути увагу, — Speechify. Це програма №1 для озвучування тексту, і вона надзвичайно універсальна. Одна з її особливостей — можливість обирати різні голоси для озвучування. Голоси звучать природно й не нагадують стандартні «роботизовані» голоси штучного інтелекту. Програма може читати документи, статті, PDF та електронні листи.
Speechify також дуже доступний: є безкоштовна версія з 10 стандартними голосами та можливістю змінювати швидкість. Доступна й платна версія за помірну ціну, яка має значно більше можливостей: 20 різних мов, підсвічування тексту, нотатки та 30 преміум-голосів для передплатників преміум-пакета.
Відгук від Елізабет (мами дитини з порушенням зору) показує, як ця програма вплинула на їхнє життя. “У світі бракує слів, щоб висловити нашу вдячність за цю програму! Speechify дозволив моїй доньці (яка юридично вважається незрячою) відчути себе успішною у справах, які роблять її друзі.”
Часті питання
Як зробити так, щоб мої листи озвучувалися?
- Відкрийте свою пошту в Outlook на мобільному пристрої.
- Перейдіть у налаштування, знайдіть «Відтворити мої листи» й увімкніть цю функцію.
- У меню «Відтворити листи з» оберіть, які саме повідомлення слід озвучувати — наприклад, Спам, Вхідні тощо.
- У пункті «Що відтворювати» оберіть, чи хочете ви слухати лише непрочитані листи або повідомлення за останні 72 години.
Як перетворити текст у мовлення?
Перетворити текст у мовлення дуже просто. Ви можете ввести текст або завантажити файл із текстом на комп’ютері у відповідне поле. Далі обираєте бажаний голос і налаштовуєте швидкість відтворення. За потреби можна зберегти озвучений текст у форматі mp3, щоб прослухати його пізніше.
