Повний гід по Todoist та відгуки: чи варто його використовувати?

Todoist — це потужний додаток для списків справ і інструмент керування завданнями. Він має широкий набір функцій, шаблонів і налаштувань, які спростять ваш день і робочий процес. Але чи варто його завантажувати? Читайте далі, щоб дізнатися.

Що таке Todoist?

Todoist — це менеджер завдань і додаток для створення списків справ, який дозволяє організувати ваші тижневі завдання й досягати більшого щодня. Це додаток у стилі GTD (Get Things Done), що допоможе впорядкувати найважливіші справи в списках завдань і на Kanban-дошках.

Після того, як ви додасте завдання у Todoist, ви зможете встановлювати нагадування, терміни виконання, а також ділитися завданнями з іншими. Усі завдання можна розкладати по секціях і підзавданнях — як робочих, так і особистих. З додатком Todoist виконувати справи набагато простіше.

Основні функції Todoist

Ось кілька найважливіших функцій Todoist, на які варто звернути увагу:

Базові функції

На перший погляд Todoist працює як звичайний цифровий список справ: ви додаєте завдання й відмічаєте виконані. Однак Todoist пропонує безліч можливостей для персоналізації. Після додавання завдання ви можете встановити сповіщення та кінцеві терміни. Також можна створювати проєкти й призначати для них конкретні дати.

До списків проєктів можна додавати й рівні пріоритету. Існує три фільтри пріоритету: Пріоритет 1, Пріоритет 2 і Пріоритет 3. Також можна змінювати теми оформлення, але ця опція доступна лише в про-плані.

Шаблони та дошки

Todoist пропонує різні шаблони, зокрема для зустрічей 1-на-1, записів на прийом, керування клієнтами, планування подій, трекера цілей, організації завдань тощо. Ви можете використовувати дошки, щоб впорядковувати нові, повторювані й щоденні завдання.

Режим перегляду Kanban-дошки дозволяє організовувати всі завдання, нові та складні проєкти в різні списки завдань і підпроєкти.

Todoist для бізнесу

Цю систему продуктивності можуть також використовувати бізнес-компанії, де можна ділитися файлами, планувати проєкти та відстежувати прогрес разом із членами команди. Крім того, Todoist можна синхронізувати більш ніж на 10 платформах, тож усі дані завжди будуть актуальними. Можна призначати проєкти, встановлювати дедлайни й перевіряти виконані проєкти. Члени команди, які вчасно виконують завдання, можуть отримувати бали Карми.

Сумісність із платформами

Todoist насамперед створений як десктопна програма, доступна для macOS, Windows 10 і 11, а також Linux. Цей додаток для керування завданнями також можна встановити як розширення для браузера — він доступний для Chrome, Firefox, Microsoft Edge і Safari. Ви можете завантажити Todoist на свій мобільний пристрій, оскільки він є в App Store та Google Play.

Інтеграції

Після встановлення Todoist ви зможете інтегрувати його з різними платформами, зокрема Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox та багатьма іншими.

Доступні інтеграції згруповані в категорії, як-от автоматизація, керування файлами, електронна пошта, відстеження часу, комунікації, продуктивність і планування.

Тарифні плани

Щодо ціни, Todoist пропонує безкоштовний, про- та бізнес-плани. Безкоштовний план має обмежені функції, тоді як про-план ($4 на місяць) містить багато преміальних можливостей, тем і фільтрів. Бізнес-план ($6 за користувача на місяць) розроблений для команд і має ексклюзивні функції, як-от спільна скринька та командна оплата.

Плюси та мінуси

Ось деякі з найпомітніших переваг Todoist:

• Todoist пропонує різні теми, дошки, фільтри й шаблони.
• Додаток доступний для iOS, Android і у вигляді плагінів для браузерів.
• Todoist має безкоштовний тариф — до п’яти активних проєктів, п’яти спільних учасників на проєкт, три фільтри й історію активності за тиждень.
• Цей додаток для продуктивності дозволяє відзначати членів команди балами Карми за виконані проєкти.
• Можна налаштовувати автоматичні та геоорієнтовані нагадування.
• Todoist зручний для новачків. Інтерфейс простий в освоєнні й навігації.

Ось основні недоліки Todoist:

• Попри наявність безкоштовної версії Todoist, у ній досить мало функцій і можливостей.
• У Todoist немає вбудованої функції відстеження часу. Однак ви можете інтегрувати Todoist із такими тайм-трекерами, як Toggle Track, Flat Tomato або Time Doctor.

Speechify — ідеальний компаньйон для Todoist

Незалежно від того, чи плануєте ви встановити Todoist, ще один додаток, який може допомогти вам упоратися з щоденними завданнями, — Speechify.

Speechify — це інструмент для перетворення тексту на мовлення, який може зробити організацію простішою та ефективнішою. Його головне призначення — озвучувати текст природним мовленням, що ідеально підходить, якщо у вас багато справ і вам зручніше слухати, ніж читати. Ви можете слухати будь-який текст у Speechify голосами акторів, тому чутимете живе мовлення, а не «роботизовані» голоси.

Завдяки функції пришвидшення у Speechify ви зможете встигати ще більше. До того ж ви можете слухати свої завдання паралельно з іншими справами, підвищуючи власну продуктивність.

Якщо ви працюєте за комп’ютером (Windows або Mac) і відстежуєте свою продуктивність, можете встановити Speechify як десктопний додаток чи плагін для браузера. Також Speechify можна завантажити на пристрої Apple, такі як iPhone та iPad, і на Android-пристрої.

Якщо ви хочете подивитися, як працює Speechify, ви можете спробувати його онлайн безкоштовно.

Поширені запитання

Чи варто витрачати гроші на Todoist?

Тарифні плани Todoist не надто дорогі порівняно з подібним ПЗ, тож додаток дійсно вартий своїх грошей. Проте, якщо вам потрібен Todoist для повсякденних рутин, безкоштовна версія містить увесь необхідний функціонал для щоденних завдань.

Чи є щось краще, ніж Todoist?

Todoist — це справді зручний додаток для керування завданнями, але вам можуть краще підійти альтернативи. Серед іншого програмного забезпечення для керування проєктами й додатків для продуктивності є Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do та ClickUp.

Чи можна довіряти Todoist?

Так, Todoist заслуговує на довіру. Завдяки політиці безпеки цього додатка для списків справ ви можете не хвилюватися щодо витоків особистої інформації.

Чи безпечно використовувати Todoist?

Todoist безпечний у використанні, оскільки всі ваші дані зашифровані. Усі користувачі Todoist можуть бути впевнені, що їхня особиста інформація під надійним захистом.