У сучасному конкурентному світі презентації мають бути не лише професійними, а й візуально привабливими. Презентації у PowerPoint давно стали стандартом для академічних, корпоративних та особистих цілей, а штучний інтелект (ШІ) відкриває нові можливості для оптимізації дизайну слайдів і пітч-деків.

Від автоматизації створення макету до візуалізації даних у реальному часі — інструменти ШІ докорінно змінюють підходи до створення презентацій. У цій статті ви знайдете 5 ключових порад, як використовувати ШІ для створення справді ефектних слайдів у PowerPoint.

1. Освойте базу: правило 5 5 5 та правило 10 20 30

Правило 5 5 5 для презентацій PowerPoint рекомендує дотримуватися не більше п’яти слів у рядку, п’яти рядків тексту та п’яти текстових слайдів поспіль. Це правило допомагає зробити інформацію зрозумілою й утримати увагу аудиторії.

З іншого боку, правило 10 20 30 від Гая Кавасакі передбачає, що презентація має складатися з 10 слайдів, тривати не більше 20 хвилин, а розмір шрифту — не менше 30 пунктів. Такий підхід допомагає зробити презентації лаконічними, а інформацію — помітною навіть для тих, хто сидить у кінці залу.

Як створити презентацію в PPT за допомогою ШІ?

Підготувати презентацію PowerPoint (PPT) за допомогою ШІ можна в декілька простих кроків:

1. Обирайте інструмент ШІ: Перший крок — визначитися з інструментом ШІ, яким ви хочете скористатися. Серед популярних варіантів: інтегровані функції ШІ в Microsoft PowerPoint, Google Slides, Beautiful.ai або Canva. Кожен із цих інструментів має свої унікальні можливості на базі ШІ для створення презентацій.
2. Виберіть шаблон: Після вибору інструменту наступний крок — обрати шаблон. ШІ може допомогти в цьому, запропонувавши шаблони на основі вашого контенту або попередніх презентацій. Шаблон задає загальний макет і стиль оформлення слайдів.
3. Додайте свій контент: Тепер можна переходити до додавання контенту. І тут у пригоді стають інструменти ШІ. Наприклад, ШІ в PowerPoint пропонує дизайнерські підказки під час додавання контенту, а Canva та Beautiful.ai автоматично підлаштовують елементи дизайну під вставлений матеріал.
4. Прокачуйте свою презентацію: Інструменти ШІ підкажуть, як вдало доповнити презентацію анімаціями, переходами, інфографікою чи іншими візуальними елементами. ШІ також допоможе перетворити громіздкі марковані списки на діаграми чи зображення, що суттєво полегшить сприйняття матеріалу.
5. Перевіряйте та вдосконалюйте: Використовуйте ШІ для перевірки й доопрацювання презентації. Наприклад, Presenter Coach у PowerPoint надасть відгук щодо ваших навичок доповідача, а дизайнер на базі ШІ підкаже, як покращити естетику слайдів.
6. Адаптуйте під аудиторію: Деякі інструменти ШІ допомагають адаптувати презентацію під вподобання конкретної аудиторії. ШІ аналізує ймовірні інтереси та смаки аудиторії й автоматично змінює тон, стиль і оформлення презентації.

Це базові кроки створення презентації в PowerPoint за допомогою ШІ. Конкретний процес може трохи відрізнятися залежно від обраного інструменту, але суть одна — ШІ підсилює й доповнює процес створення презентацій.

2. Використовуйте ШІ-інструменти для створення презентацій

Декілька інструментів на базі ШІ допомагають швидко зібрати професійну презентацію. Beautiful.ai і Canva, наприклад, пропонують безліч шаблонів, колірних схем і графічних рішень на базі ШІ, що спрощує створення привабливих слайдів навіть для початківців.

Google Slides і Microsoft PowerPoint — ще одні зручні варіанти з вбудованими функціями ШІ, що автоматизують дизайн. Наприклад, Designer у PowerPoint може підказати макети, шрифти й переходи, виходячи зі змісту ваших слайдів.

3. Покращуйте слайди за допомогою просунутих можливостей ШІ

ШІ-інструменти можуть генерувати анімацію, інфографіку та якісні графіки, додаючи вашим слайдам динаміки. За допомогою ШІ ви зможете перетворювати марковані списки на візуальні діаграми чи навіть створювати інтерактивні слайди, які справді зачіпають аудиторію.

ChatGPT — це ШІ від OpenAI, який може допомогти зі створенням змісту для слайдів, особливо якщо потрібно «розжувати» складні чи технічні дані простою, зрозумілою мовою.

4. Використовуйте ШІ для спільної роботи та зворотного зв’язку в реальному часі

ШІ дає змогу працювати над презентацією всією командою в реальному часі. Кілька учасників можуть одночасно редагувати один і той самий слайд-дек, а зміни з’являються миттєво. Крім того, ШІ може надавати оперативний зворотний зв’язок щодо ваших навичок презентації та допомагати відшліфувати подачу матеріалу.

5. Використовуйте ШІ для персоналізованих презентацій

ШІ може аналізувати вподобання вашої аудиторії та відповідно підлаштовувати презентацію — від зміни тону тексту до коригування загальної теми дизайну.

Завдяки машинному навчанню інструменти ШІ враховують ваші попередні слайди й презентації, щоб запропонувати ще більш персоналізовані шаблони та дизайни.

Топ-8 програм на базі ШІ для створення презентацій:

1. Microsoft PowerPoint: Пропонує вбудовані функції ШІ, такі як Designer і Presenter Coach, які дають поради у реальному часі.
2. Google Slides: Має можливості на базі ШІ, що допомагають з оформленням слайдів і форматуванням контенту.
3. Canva: Інтуїтивний генератор презентацій із тисячами шаблонів і дизайнерських інструментів на базі ШІ.
4. Beautiful.ai: Інструмент ШІ, заточений під створення візуально привабливих презентацій з інтуїтивним дизайном слайдів.
5. ChatGPT: Може генерувати тексти й допомагати у створенні контенту, ідеально підходить для пояснення складних понять.
6. Adobe Spark: Дає змогу створювати привабливі пости для соцмереж, відео й презентації за допомогою функцій на базі ШІ.
7. Slido: Дозволяє додавати інтерактивні елементи, такі як опитування або вікторини, у режимі реального часу.
8. Zoho Show: Сприяє командній роботі над презентаціями та дає змогу візуалізувати дані за допомогою графіків і віджетів на базі ШІ.

Підсумовуючи, штучний інтелект змінює підхід до створення й проведення презентацій — тепер ще простіше залучити аудиторію та ефективно донести свій меседж. Завдяки можливостям ШІ кожен слайд-дек наближає вас до вдалого виступу чи презентації.