Транскрибування запису Zoom: покрокова інструкція з розшифрування зустрічей

Що таке запис Zoom?

Запис Zoom зберігає аудіо- і відеоконтент зустрічі або вебінару у Zoom. Користувачі можуть зберігати записи Zoom на свій комп’ютер або у хмару залежно від налаштувань свого облікового запису Zoom. Чи це конференція, вебінар чи звичайна робоча зустріч — записи Zoom дозволяють переглянути все у зручний час і нічого не випустити з уваги.

Який найкращий спосіб транскрибувати запис Zoom?

Найзручніше транскрибувати запис Zoom за допомогою спеціального програмного забезпечення або онлайн-сервісів для транскрибування. Такі інструменти автоматично перетворюють аудіо із запису Zoom у текст, часто доповнюючи розшифрування таймкодами, субтитрами та позначенням спікерів.

Як записати зустріч у Zoom

Крок 1: Перевірте вимоги

Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є необхідні дозволи для запису зустрічі в Zoom. Для розширених функцій, таких як хмарний запис, може знадобитися корпоративна ліцензія. Відкрийте налаштування свого облікового запису через веб-портал Zoom і перевірте, чи увімкнено функцію запису.

Крок 2: Приєднайтеся або почніть дзвінок у Zoom

Приєднайтеся до зустрічі в Zoom, яку потрібно записати. Якщо ви організатор, запустіть зустріч як зазвичай.

Крок 3: Знайдіть кнопку для запису

Після приєднання до дзвінка у Zoom ви знайдете кнопку «Записати» зазвичай внизу вікна зустрічі.

Крок 4: Почніть запис

Натисніть кнопку «Записати», щоб розпочати відеозапис. Також можна одразу увімкнути функцію транскрибування для прямої розшифровки, яка перетворюватиме аудіо на текст у реальному часі.

Крок 5: Збережіть запис

Після завершення зустрічі натисніть кнопку «Зупинити запис». Далі Zoom конвертує відео- та аудіозапис у відеофайл і аудіофайл, які можна зберегти на локальному накопичувачі або у хмарі Zoom залежно від налаштувань облікового запису.

Як отримати доступ до запису Zoom?

Записані зустрічі Zoom можна знайти на вкладці «Записи» у вашому обліковому записі через веб-портал Zoom. Якщо ви зберегли запис у хмарі Zoom, перейдіть до розділу «Хмарні записи Zoom», щоб отримати до нього доступ. Можна завантажити відеофайл, аудіофайли, а також розшифрування аудіо у форматах TXT, SRT або DOCX.

Якщо ви зберегли записи локально, вони будуть у папці, яку ви вказали у налаштуваннях запису, зазвичай як окремі відео- та аудіофайли.

Етикет запису зустрічей у Zoom

Попередьте учасників

Як добра практика, завжди попереджайте учасників зустрічі, що ви вмикаєте запис. Це не лише ввічливо, а часто й вимагається законодавством.

Якість звуку і фоновий шум

Перебувайте у тихому місці, оскільки фоновий шум може зіпсувати якість як аудіозапису, так і автоматичної транскрипції, якщо ви вирішите розшифрувати запис Zoom пізніше.

Оберіть правильні налаштування

У веб-порталі Zoom у налаштуваннях облікового запису можна вмикати або вимикати такі функції, як закриті субтитри, живі субтитри та пряма транскрипція для кращої доступності й точніших розшифровок. Розшифровки можна відредагувати після зустрічі для підвищення точності, а також підключити стороннє програмне забезпечення для транскрипції, наприклад Happy Scribe, чи інші спеціалізовані інструменти для додаткових налаштувань.

Багатомовна підтримка

Якщо ви проводите зустріч кількома мовами, сервіс транскрипції Zoom підтримує низку мов, зокрема англійську, іспанську та німецьку, що значно полегшує участь міжнародним учасникам.

Дотримуючись цих порад, ви будете краще підготовлені до запису та транскрибування зустрічей у Zoom і зможете не загубити жодної важливої деталі чи завдання.

Як безкоштовно транскрибувати відеозапис Zoom?

Для безкоштовної транскрипції можна використовувати сервіс Otter.ai, який щомісяця надає обмежену кількість безкоштовних хвилин. Також можна скористатися функцією голосового введення у Google Docs, але в цьому випадку аудіозапис доведеться відтворювати вручну.

Як скопіювати транскрипцію із запису Zoom?

Якщо у вас є корпоративний обліковий запис Zoom із увімкненою транскрипцією, знайдіть розшифровку для свого хмарного запису на веб-порталі Zoom у розділі «Записи». Транскрипція зберігається у .vtt файлі, який можна завантажити, відкрити та скопіювати.

Як транскрибувати запис Zoom у Word?

1. Відтворіть запис Zoom.
2. Скористайтеся інструментом або сервісом для транскрипції запису.
3. Після розшифрування скопіюйте текст.
4. Відкрийте Microsoft Word і вставте текст у новий документ .docx.

Як безкоштовно транскрибувати зустріч або запис у Zoom

1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom.
2. Перейдіть до записаних зустрічей через веб-портал Zoom.
3. Виберіть потрібний запис та завантажте аудіофайл.
4. Скористайтеся безкоштовним інструментом чи сервісом, щоб конвертувати аудіо в текст.
5. Перегляньте та відредагуйте розшифровку для більшої точності.

Чи може Zoom автоматично транскрибувати зустріч?

Так, у Zoom є функція автоматичної транскрипції, але вона доступна лише власникам корпоративних ліцензій. Ця функція дає змогу отримати розшифровку зустрічі в реальному часі та зберігати її разом із хмарними записами Zoom.

Які 5 основних переваг транскрибування зустрічей?

1. Доступність: Розшифровки роблять зустрічі доступнішими для людей із порушеннями слуху.
2. Джерело для довідки: До письмової версії можна повернутися як для уточнення, так і для тих, хто пропустив зустріч.
3. Ефективність: Короткі текстові підсумки дозволяють швидко вловити суть зустрічі без потреби передивлятися весь запис.
4. Багатомовні команди: Розшифровки можна перекладати, що зручно для міжнародних команд.
5. Пункти дій: Розшифровані тексти легко аналізувати, щоб визначити завдання та відстежувати їх виконання.

Топ-9 інструментів для транскрибування записів Zoom:

1. Otter.ai:
2. • Функції: Пряма транскрипція на базі ШІ, інтеграція з Zoom, висока точність, таймкоди.
   • Вартість: Обмежений безкоштовний план і преміум-підписки.
2. Rev:
3. • Функції: Професійні транскрипціоністи, точність 99%, інтеграція з Zoom, швидка обробка, підтримка формату SRT.
   • Вартість: Оплата за хвилину аудіо.
3. Happy Scribe:
4. • Функції: Підтримка багатьох мов, зокрема англійської, іспанської та німецької, інтеграція з Zoom, висока точність, таймкоди.
   • Вартість: Вартість залежить від тривалості запису.
4. Sonix:
5. • Функції: Автоматичне транскрибування, багатомовна підтримка, інтеграція з Zoom, розпізнавання спікерів та генерація субтитрів.
   • Вартість: Передплата з безкоштовною пробною версією.
5. Trint:
6. • Функції: Пряма транскрипція на базі ШІ, інтеграція з хмарним записом, розподіл спікерів, інструменти для спільної роботи.
   • Вартість: Модель передплати.
6. Descript:
7. • Функції: Транскрипція аудіо й відео, пряма інтеграція з Zoom, транскрипція в реальному часі, закриті субтитри, редагування відеофайлів.
   • Вартість: Передплата з безкоштовним тарифом.
7. Temi:
8. • Функції: Швидке автоматичне транскрибування на базі ШІ, транскрипція дзвінків Zoom, розпізнавання спікерів, розширені інструменти редагування.
   • Вартість: Оплата по мірі використання.
8. GoTranscript:
9. • Функції: Транскрипціоністи-люди, висока точність, підтримка кількох форматів, зокрема .txt і .srt, хмарна інтеграція та широка мовна підтримка.
   • Вартість: Оплата за хвилину аудіо.
9. Scribie:
10. • Функції: Автоматичне та ручне транскрибування, інтеграція з Zoom, таймкоди, відстеження спікерів, сирий транскрипт.
    • Вартість: Залежить від типу послуги.

Часті запитання

Чи можна розшифрувати запис Zoom?

Так. Існують різні інструменти та сервіси, які дозволяють транскрибувати записи Zoom як автоматично, так і вручну.

Як транскрибувати інтерв'ю?

Скористайтеся програмним забезпеченням або онлайн-сервісами для транскрипції, щоб перетворити запис інтерв'ю на текст. Деякі інструменти навіть дозволяють транскрибувати розмову в реальному часі.

Чи є у Zoom функція транскрипції?

Так, у Zoom є функція авто-транскрипції, яка переважно доступна власникам корпоративних ліцензій.

Де знайти відео з інструкціями, як транскрибувати запис Zoom?

На таких платформах, як YouTube або освітніх сервісах на кшталт Udemy, зазвичай є навчальні відео. Також варто переглянути офіційний сайт Zoom з інструкціями.